Contrato de Venta de Espacios Publicitarios y Stands dentro de Festival
Modelo de contrato entre el organizador de un festival y un anunciante para la venta de espacios publicitarios y stands, con condiciones de exhibición, exclusividad y ubicación, al amparo del Código Civil, distinto del alquiler de stand genérico.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONTRATO DE VENTA DE ESPACIOS PUBLICITARIOS Y STANDS DENTRO DE FESTIVAL Conste por el presente documento el contrato de venta de espacios publicitarios y stands, que celebran de una parte [NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_ORGANIZADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_ORGANIZADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ORGANIZADOR], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL_ORGANIZADOR], a quien en adelante se denominará EL ORGANIZADOR; y de otra parte [NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_ANUNCIANTE], con RUC N.° [RUC_DEL_ANUNCIANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ANUNCIANTE], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL_ANUNCIANTE], a quien en adelante se denominará EL ANUNCIANTE; en los términos y condiciones siguientes, al amparo de la libertad contractual reconocida por los artículos 1351 y 1354 del Código Civil: CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES EL ORGANIZADOR viene organizando el festival denominado [NOMBRE_DEL_FESTIVAL], a realizarse del [FECHA_DE_INICIO] al [FECHA_DE_TÉRMINO] en [NOMBRE_Y_DIRECCIÓN_DEL_RECINTO]. EL ANUNCIANTE es una empresa interesada en exhibir publicidad y/o instalar un stand comercial dentro del recinto del festival. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato, EL ORGANIZADOR vende a EL ANUNCIANTE el derecho de uso del espacio publicitario y/o stand identificado como [IDENTIFICACIÓN_Y_UBICACIÓN_DEL_ESPACIO_O_STAND], conforme al plano de distribución que se adjunta como Anexo 1, para la exhibición de publicidad y/o venta de productos o servicios de EL ANUNCIANTE durante la vigencia del festival. CLÁUSULA TERCERA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO El precio por el espacio publicitario y/o stand se fija en la suma de S/ [MONTO_EN_SOLES] ([MONTO_EN_LETRAS] con 00/100 soles), que EL ANUNCIANTE pagará de la siguiente forma: [FORMA_DE_PAGO: al contado, con adelanto y saldo, u otra modalidad]. CLÁUSULA CUARTA.- CONDICIONES DE EXHIBICIÓN EL ORGANIZADOR garantiza que el espacio publicitario y/o stand contará con [CARACTERÍSTICAS_TÉCNICAS_DEL_ESPACIO: dimensiones, suministro eléctrico, visibilidad, horario de exhibición], correspondiendo a EL ANUNCIANTE la instalación de su publicidad o mobiliario conforme al reglamento interno del festival que se adjunta como Anexo 2. CLÁUSULA QUINTA.- EXCLUSIVIDAD DE MARCA [EL_ORGANIZADOR_OTORGA_O_NO_OTORGA] a EL ANUNCIANTE exclusividad dentro de la categoría [CATEGORÍA_O_RUBRO_COMERCIAL] respecto de otros anunciantes del festival, conforme al detalle señalado en el Anexo 1. CLÁUSULA SEXTA.- MONTAJE Y DESMONTAJE EL ANUNCIANTE se obliga a instalar su publicidad y/o stand en el horario y bajo las condiciones de seguridad establecidas por EL ORGANIZADOR, así como a desmontarlo dentro del plazo indicado al finalizar el festival, siendo responsable de los daños que ocasione al recinto durante dichas labores. CLÁUSULA SÉPTIMA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR En caso de suspensión, postergación o cancelación del festival por caso fortuito o fuerza mayor, las partes acordarán la reprogramación del espacio contratado o, de no ser posible, la devolución proporcional del monto pagado. CLÁUSULA OCTAVA.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El incumplimiento de las obligaciones esenciales pactadas por cualquiera de las partes faculta a la parte cumplidora a resolver el presente contrato, sin perjuicio de exigir la indemnización por los daños y perjuicios ocasionados. CLÁUSULA NOVENA.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción de este documento, sometiéndose a la jurisdicción de los jueces y tribunales de [CIUDAD]. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en dos ejemplares de igual tenor, en la ciudad de [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO]. _______________________________ _______________________________ EL ORGANIZADOR EL ANUNCIANTE [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL_ORGANIZADOR] [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL_ANUNCIANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa este contrato cuando organices un festival y quieras vender a un anunciante el derecho de exhibir publicidad o instalar un stand comercial dentro del recinto del evento. A diferencia del alquiler de un stand comercial genérico (por ejemplo, en un centro comercial o feria permanente), este modelo regula específicamente la relación entre el organizador de un festival temporal y el anunciante, incluyendo condiciones propias de un evento de corta duración: plano de distribución del recinto, exclusividad de categoría frente a otros anunciantes del mismo festival, y plazos de montaje y desmontaje ajustados a las fechas del evento.
Este modelo funciona al amparo de la libertad contractual reconocida por los artículos 1351 y 1354 del Código Civil, ya que no existe un contrato típico específico para la venta de espacios publicitarios dentro de festivales, por lo que conviene detallar con precisión cada condición pactada entre las partes.
Qué datos necesitas
Antes de completar el modelo reúne: los datos de identificación del organizador y del anunciante; la identificación y ubicación exacta del espacio o stand dentro del plano de distribución del festival; el precio pactado y la forma de pago; las características técnicas del espacio (dimensiones, suministro eléctrico, horario de exhibición); si se otorgará exclusividad de categoría al anunciante; y las condiciones de montaje y desmontaje que deberá respetar, incluyendo el reglamento interno de seguridad del festival.
Paso a paso
Primero, define con el anunciante el espacio o stand específico dentro del plano de distribución del festival y sus características técnicas. Segundo, acuerden el precio y la forma de pago del espacio contratado. Tercero, definan si existirá exclusividad de categoría o rubro comercial para el anunciante frente a otros expositores del festival. Cuarto, establezcan las condiciones de montaje y desmontaje, incluyendo horarios y responsabilidad por daños al recinto durante dichas labores. Quinto, incluyan una cláusula de caso fortuito o fuerza mayor que regule la reprogramación o devolución proporcional del monto pagado en caso de suspensión o cancelación del festival.
Errores comunes
Un error frecuente es no adjuntar el plano de distribución del festival como anexo, lo que genera confusión sobre la ubicación exacta del espacio contratado. Otro error es omitir las condiciones técnicas del espacio (suministro eléctrico, dimensiones), generando reclamos del anunciante al momento de instalar su stand o material publicitario. También es común no regular con claridad la responsabilidad por daños al recinto durante el montaje y desmontaje, dejando esa situación sujeta a interpretación. Finalmente, algunos organizadores no prevén qué ocurre con el pago ya realizado si el festival se suspende o cancela, generando disputas con el anunciante tras el evento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender el mismo espacio a más de un anunciante? No, cada espacio o stand debe venderse a un único anunciante conforme al plano de distribución, salvo que se trate de espacios compartidos expresamente pactados como tales. ¿Qué pasa si el anunciante no instala su stand en el horario pactado? El contrato debe prever las consecuencias del incumplimiento del cronograma de montaje, que pueden incluir la pérdida del derecho de uso del espacio sin devolución del pago, según lo acordado. ¿Quién responde por los daños que el anunciante cause al recinto? El anunciante, conforme a las obligaciones pactadas en el contrato, siendo recomendable dejar constancia del estado del espacio antes y después del montaje. ¿Puedo pactar exclusividad de categoría por todo el festival? Sí, es una condición habitual que el organizador puede ofrecer a cambio de un precio mayor, siempre que quede claramente delimitada la categoría o rubro protegido.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de venta de espacios publicitarios y stands dentro de festival
¿El modelo de contrato de venta de espacios publicitarios y stands dentro de festival es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-venta-de-espacios-publicitarios-y-stands-dentro-de-festival/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de venta de espacios publicitarios y stands dentro de festival sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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