Convenio de Encargo de Gestión entre Entidades Públicas
Modelo de convenio de encargo de gestión por el cual una entidad pública encarga a otra la realización de actividades materiales o técnicas de su competencia, con obligaciones de informe y rendición, conforme al encargo de gestión regulado en el TUO de la Ley 27444 (D.S. 004-2019-JUS (actualizado por el D.S. 006-2026-JUS)).
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONVENIO DE ENCARGO DE GESTIÓN ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS Conste por el presente documento el Convenio de Encargo de Gestión que celebran, de una parte, [NOMBRE_ENTIDAD_ENCARGANTE], con RUC [RUC_ENCARGANTE] y domicilio en [DOMICILIO_ENCARGANTE], representada por [REPRESENTANTE_ENCARGANTE], a quien se denominará LA ENTIDAD ENCARGANTE; y de la otra, [NOMBRE_ENTIDAD_ENCARGADA], con RUC [RUC_ENCARGADA] y domicilio en [DOMICILIO_ENCARGADA], representada por [REPRESENTANTE_ENCARGADA], a quien se denominará LA ENTIDAD ENCARGADA; en los términos siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL - Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (Decreto Supremo 004-2019-JUS (actualizado por el D.S. 006-2026-JUS)), que regula el encargo de gestión entre entidades. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO LA ENTIDAD ENCARGANTE encarga a LA ENTIDAD ENCARGADA la realización de las actividades materiales o técnicas de [ACTIVIDAD_ENCARGADA_PROCESO_DE_SELECCIÓN_PAGOS_O_MANTENIMIENTO], por razones de eficacia y por contar esta última con los medios idóneos. CLÁUSULA TERCERA: ALCANCE DEL ENCARGO El encargo de gestión no supone cesión de la titularidad ni de la competencia, que se mantienen en LA ENTIDAD ENCARGANTE, a quien corresponde dictar los actos que den soporte o en los que se integre la actividad encargada. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES LA ENTIDAD ENCARGANTE: proporcionar la información y los recursos necesarios y supervisar la ejecución. LA ENTIDAD ENCARGADA: ejecutar las actividades conforme a las especificaciones, con diligencia y en los plazos acordados, e informar periódicamente. CLÁUSULA QUINTA: INFORMES Y RENDICIÓN LA ENTIDAD ENCARGADA presentará informes [PERIODICIDAD] sobre el avance y una rendición documentada al término del encargo. Los recursos entregados se destinan exclusivamente al objeto. CLÁUSULA SEXTA: FINANCIAMIENTO El encargo se financia con cargo a [FUENTE_DE_FINANCIAMIENTO], según el presupuesto aprobado. CLÁUSULA SÉPTIMA: VIGENCIA El convenio rige por [PLAZO] desde su suscripción y hasta la conclusión de la actividad encargada, prorrogable por adenda. CLÁUSULA OCTAVA: RESOLUCIÓN Procede la resolución por incumplimiento o por desaparición de las razones de eficacia que lo motivaron, comunicada por escrito con [DÍAS_DE_AVISO] días de anticipación. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente en dos ejemplares, en [CIUDAD], el [FECHA]. ______________________ ______________________ [REPRESENTANTE_ENCARGANTE] [REPRESENTANTE_ENCARGADA] LA ENTIDAD ENCARGANTE LA ENTIDAD ENCARGADA
Cuándo usar este modelo
Usa este convenio cuando una entidad pública necesita que otra realice, por razones de eficacia, una actividad material o técnica de su competencia: conducir un proceso de selección, efectuar pagos, brindar soporte informático o ejecutar mantenimiento de infraestructura. El encargo de gestión está regulado en el TUO de la Ley 27444 (Decreto Supremo 004-2019-JUS (actualizado por el D.S. 006-2026-JUS)) y tiene una nota esencial: no se transfiere la titularidad ni la competencia, que se mantienen en la entidad encargante; solo se traslada la ejecución, con obligación de informar y rendir cuentas.
Qué datos necesitas
- Identificación completa de la entidad encargante y de la encargada.
- La actividad material o técnica concreta que se encarga.
- Las razones de eficacia que justifican el encargo.
- Obligaciones de cada parte, periodicidad de informes y forma de rendición.
- Financiamiento, plazo de vigencia y causales de resolución.
Paso a paso
- Sustenta por qué la otra entidad cuenta con los medios idóneos para ejecutar la actividad.
- Precisa el objeto y aclara que la titularidad y la competencia no se ceden.
- Establece las obligaciones, los informes periódicos y la rendición documentada final.
- Define el financiamiento con cargo al presupuesto aprobado.
- Formaliza el convenio y publícalo o comunícalo conforme a las reglas aplicables.
Errores comunes
- Redactar el encargo como si transfiriera la competencia: eso lo desnaturaliza.
- No fijar informes ni rendición, dejando sin control la actividad encargada.
- Encargar actividades que la otra entidad no puede ejecutar con sus medios.
- Omitir el plazo y las causales de resolución por incumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma los actos administrativos del procedimiento encargado? Los actos que dan soporte o en los que se integra la actividad encargada corresponden a la entidad encargante, que conserva la titularidad; la encargada ejecuta la parte material o técnica.
¿El encargo de gestión requiere contraprestación? No es un contrato de servicios; se sustenta en la eficacia. Puede preverse el financiamiento de los costos, pero no una utilidad, y siempre con rendición de cuentas.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de encargo de gestión entre entidades públicas
¿El modelo de convenio de encargo de gestión entre entidades públicas es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-encargo-de-gestion-entre-entidades-publicas/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de convenio de encargo de gestión entre entidades públicas sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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