Convenio de Servicio Policial Extraordinario para Espectáculo Público

Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando organices un espectáculo público con aforo masivo y necesites reforzar la seguridad del entorno del recinto con apoyo de personal de la Policía Nacional del Perú, adicional al servicio ordinario que la institución brinda en la zona. El sector interior cuenta con un procedimiento administrativo para la prestación de servicios policiales extraordinarios y complementarios a la función policial en este tipo de eventos, mediante el cual el organizador solicita y remunera la asignación de efectivos conforme al tarifario y procedimiento vigente de la Policía Nacional.

Este trámite es distinto de la contratación de un servicio de seguridad privada, que el organizador debe gestionar de forma independiente para el control interno del recinto (accesos, cacheos, orden dentro del local); el servicio policial extraordinario se enfoca principalmente en el perímetro externo, el ordenamiento del tránsito y el resguardo del orden público alrededor del evento.

Qué datos necesitas

Antes de completar el modelo reúne: tus datos de identificación o los de tu empresa organizadora; el nombre, fecha, horario y dirección exacta del evento; el aforo estimado de asistentes; el plano de ubicación del recinto y sus accesos; el programa del evento con horarios; y, de contar ya con él, el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones del recinto. Verifica con anticipación cuál es la Comisaría o División Policial competente según la jurisdicción donde se realizará el espectáculo.

Paso a paso

Primero, identifica la Comisaría o División Policial competente según la ubicación del evento y consulta el procedimiento vigente para solicitar el servicio policial extraordinario. Segundo, completa la solicitud con los datos del evento, el aforo estimado y el plano de ubicación del recinto. Tercero, presenta la solicitud con la anticipación que la autoridad policial recomiende, considerando que la asignación de efectivos depende de la disponibilidad de personal. Cuarto, una vez aprobada la solicitud, coordina el pago de la contraprestación económica conforme al procedimiento y tarifario aplicable. Quinto, en paralelo, contrata el servicio de seguridad privada necesario para el control interno del recinto, dejando claro ante tu equipo qué funciones corresponden a cada tipo de personal el día del evento.

Errores comunes

Un error frecuente es solicitar el servicio policial extraordinario con muy poca anticipación, sin considerar que la asignación de efectivos depende de la disponibilidad de personal y de la aprobación administrativa correspondiente. Otro error es asumir que el servicio policial reemplaza a la seguridad privada del recinto, cuando en realidad ambos cumplen funciones complementarias y distintas. También es común no coordinar con la autoridad policial el plan de tránsito y accesos alrededor del recinto, lo que puede generar caos vehicular pese a contar con el servicio aprobado. Finalmente, algunos organizadores no dejan constancia clara del pago de la contraprestación por el servicio, lo que puede generar observaciones administrativas posteriores.

Preguntas frecuentes

¿El servicio policial extraordinario tiene costo para el organizador? Sí, se trata de un servicio remunerado que el organizador paga conforme al procedimiento y tarifario vigente que establece el sector interior para este tipo de eventos. ¿Con cuánta anticipación debo solicitarlo? Conviene solicitarlo con la mayor anticipación posible, ya que la asignación de efectivos depende de la disponibilidad de personal y del trámite administrativo correspondiente. ¿El número de efectivos lo decide el organizador? No, la autoridad policial competente es quien evalúa y determina la cantidad de efectivos necesarios según el aforo y las características del espectáculo. ¿Puedo prescindir del servicio policial si ya contraté seguridad privada? Depende del tipo de evento y de la evaluación de riesgo; para espectáculos con aforo masivo, suele recomendarse contar con ambos servicios de manera complementaria, ya que cumplen funciones distintas dentro y fuera del recinto.