Escrito de Respuesta a Esquela de SUNAT

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SUMILLA: PRESENTO DESCARGO A ESQUELA DE CITACIÓN N° [NUMERO_ESQUELA]

SEÑOR INTENDENTE DE LA INTENDENCIA [INTENDENCIA_SUNAT] DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA - SUNAT

[NOMBRE_CONTRIBUYENTE], identificado con RUC N° [RUC_CONTRIBUYENTE], con domicilio fiscal en [DOMICILIO_FISCAL], [DATOS_REPRESENTANTE], ante usted con el debido respeto me presento y digo:

I. PETITORIO
Que, dentro del plazo otorgado, cumplo con presentar mis descargos respecto de la Esquela de Citación N° [NUMERO_ESQUELA], notificada el [FECHA_NOTIFICACION], a fin de que se tenga por subsanada o desvirtuada la inconsistencia observada y se disponga el archivo de la acción de control.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Mediante la citada esquela, SUNAT observó: [DETALLE_OBSERVACION].
2. Sobre el particular, manifiesto lo siguiente: [EXPLICACION_CONTRIBUYENTE].
3. Adjunto la documentación de respaldo que acredita la correcta determinación de mis obligaciones, conforme se detalla en los anexos.
4. [DE_SER_EL_CASO_SUBSANACION].

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El Art. 62 del Texto Único Ordenado del Código Tributario, D.S. 133-2013-EF, faculta a la Administración Tributaria a realizar acciones de verificación y control, dentro de las cuales se enmarca la presente esquela.
2. El Art. 92 del Código Tributario reconoce el derecho del administrado a formular descargos y a un debido procedimiento.
3. La documentación adjunta acredita que no se ha configurado la inconsistencia imputada, por lo que corresponde el archivo de la observación.

IV. ANEXOS
1-A. Copia de mi DNI [o vigencia de poder del representante].
1-B. Copia de la Esquela de Citación N° [NUMERO_ESQUELA].
1-C. [DOCUMENTO_SUSTENTATORIO_1].
1-D. [DOCUMENTO_SUSTENTATORIO_2].

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted tener por presentado el descargo dentro del plazo y disponer el archivo de la acción de control.

[CIUDAD], [FECHA].


_______________________________
[NOMBRE_CONTRIBUYENTE]
RUC [RUC_CONTRIBUYENTE]

El escrito de respuesta a una esquela de la SUNAT es el documento con el que un contribuyente atiende formalmente una esquela, ese comunicado preventivo con el que la SUNAT le pide aclarar inconsistencias detectadas en sus declaraciones, comprobantes o información de terceros. Responder bien la esquela es clave, permite explicar diferencias, regularizar errores y, muchas veces, evitar que el caso escale a una fiscalización formal o a una resolución de multa.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo presenta el contribuyente, persona natural o empresa, que recibió una esquela de la SUNAT (por ejemplo, por diferencias entre lo declarado y lo informado por terceros, ventas no declaradas, o inconsistencias en el IGV o renta). Te conviene responder siempre dentro del plazo que indica la esquela, aunque consideres que no hay error, porque el silencio puede interpretarse como aceptación de la inconsistencia y desencadenar acciones más severas como una fiscalización o una sanción.

Base legal

La esquela se sustenta en las facultades de la SUNAT previstas en el Artículo 62 del Código Tributario (D.S. 133-2013-EF), que regula la facultad de fiscalización, y en el Artículo 87, que obliga al contribuyente a proporcionar la información requerida. El derecho a responder y a ser oído se ampara en el Artículo 92 (derechos de los administrados). Si la respuesta lleva a corregir una declaración, se aplican las reglas de la declaración rectificatoria (Artículo 88) y, de existir omisión regularizada voluntariamente, el régimen de gradualidad de sanciones y el Artículo 179 (incentivos) pueden reducir la multa.

Qué datos y documentos necesitas

• Copia de la esquela recibida y su número de referencia.
• El plazo indicado en la esquela para responder.
• Las declaraciones y comprobantes del periodo observado.
• Los documentos que explican la diferencia (contratos, notas de crédito, registros contables).
• Tu RUC, razón social o nombre y domicilio fiscal.
• De corresponder, el sustento de la declaración rectificatoria presentada.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Lee con cuidado la esquela e identifica exactamente qué inconsistencia observa la SUNAT y el plazo para responder.
2. Revisa tus declaraciones y comprobantes del periodo para verificar si hubo error o si la observación es incorrecta.
3. Si hubo error, presenta la declaración rectificatoria y paga lo que corresponda con los beneficios de gradualidad.
4. Redacta el escrito explicando la aclaración o regularización, citando la esquela y adjuntando pruebas.
5. Preséntalo por la Mesa de Partes Virtual de la SUNAT o el canal indicado en la esquela, dentro del plazo.
6. Conserva el cargo de presentación con número de expediente. El trámite es gratuito.

Errores comunes a evitar

• No responder la esquela y dejar que escale a fiscalización o resolución de multa.
• Responder fuera del plazo indicado en la esquela.
• Negar la inconsistencia sin adjuntar las pruebas que respaldan tu versión.
• Rectificar sin acogerte a la gradualidad, pagando una multa mayor a la que correspondía.
• Reconocer una deuda mayor a la real por no revisar bien los comprobantes.

Preguntas frecuentes

¿Estoy obligado a responder una esquela?

Sí. El Artículo 87 del Código Tributario obliga al contribuyente a proporcionar la información que la SUNAT requiere en ejercicio de su facultad de fiscalización (Artículo 62). No responder puede ser considerado una inconsistencia no aclarada y derivar en fiscalización o sanción.

¿Qué pasa si descubro que sí cometí un error?

Puedes presentar una declaración rectificatoria conforme al Artículo 88 del Código Tributario y regularizar el tributo. Si lo haces voluntariamente antes de cualquier notificación de la deuda, el régimen de gradualidad y el Artículo 179 permiten rebajas importantes en la multa.

¿Una esquela es lo mismo que una fiscalización?

No. La esquela es una acción inductiva o preventiva, más ligera que una fiscalización formal. Su objetivo es que aclares o regularices voluntariamente. Si no respondes o la inconsistencia persiste, la SUNAT puede iniciar una fiscalización conforme al Artículo 62 del Código Tributario.

¿Responder la esquela me genera una multa automática?

No. Si demuestras que no hubo error, la esquela se cierra sin sanción. Si hubo omisión y la regularizas voluntariamente, el Artículo 179 del Código Tributario y la gradualidad reducen la multa, por lo que responder a tiempo casi siempre es más conveniente que ignorar la esquela.