Formato de Ficha de Registro de Huéspedes para Establecimiento de Hospedaje

FORMATO DE FICHA DE REGISTRO DE HUÉSPEDES PARA ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE

Establecimiento: [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_ESTABLECIMIENTO]
Razón social: [RAZON_SOCIAL] ( RUC N.° [RUC_DEL_ESTABLECIMIENTO]
Dirección: [DIRECCION_DEL_ESTABLECIMIENTO] ) Teléfono: [TELEFONO_DEL_ESTABLECIMIENTO]
Ficha de registro N.° [NUMERO_DE_FICHA]

I. DATOS DEL HUÉSPED TITULAR
Nombres y apellidos: [NOMBRES_Y_APELLIDOS_DEL_HUESPED]
Tipo y número de documento: [TIPO_Y_NUMERO_DE_DOCUMENTO] (DNI, pasaporte o carné de extranjería)
Nacionalidad: [NACIONALIDAD], Fecha de nacimiento: [FECHA_DE_NACIMIENTO]
Procedencia (ciudad y país): [LUGAR_DE_PROCEDENCIA]
Destino siguiente: [DESTINO_SIGUIENTE]
Ocupación: [OCUPACION], Correo electrónico: [CORREO_DEL_HUESPED]
Teléfono de contacto: [TELEFONO_DEL_HUESPED]

II. ACOMPAÑANTES EN LA MISMA HABITACIÓN
1. [NOMBRE_DEL_ACOMPANANTE_1] ( Documento N.° [DOCUMENTO_DEL_ACOMPANANTE_1] ) Parentesco: [PARENTESCO_1]
2. [NOMBRE_DEL_ACOMPANANTE_2] ( Documento N.° [DOCUMENTO_DEL_ACOMPANANTE_2] ) Parentesco: [PARENTESCO_2]
Nota: los menores de edad se registran acompañados de sus padres o tutores, o acreditan la autorización que corresponda conforme a ley.

III. DATOS DE LA ESTADÍA
Habitación N.° [NUMERO_DE_HABITACION], Tipo: [TIPO_DE_HABITACION]
Fecha y hora de ingreso: [FECHA_Y_HORA_DE_INGRESO]
Fecha de salida prevista: [FECHA_DE_SALIDA_PREVISTA]
Tarifa por noche: S/ [TARIFA_POR_NOCHE], Forma de pago: [FORMA_DE_PAGO]
Vehículo (placa, si aplica): [PLACA_DEL_VEHICULO]

IV. DECLARACIONES DEL HUÉSPED
1. Declaro que los datos consignados son verdaderos y que exhibí el documento de identidad o pasaporte original para su verificación, conforme al Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, que obliga a los establecimientos a llevar el registro de huéspedes y a los huéspedes a identificarse antes de ocupar la habitación.
2. Conozco el reglamento interno y las condiciones del servicio, incluyendo horarios de salida, política de visitas y cargos por consumos adicionales.
3. Acepto responder por los daños que yo o mis acompañantes causemos a los bienes del establecimiento.
4. En caso de huésped extranjero: declaro mi condición migratoria regular y presento la documentación correspondiente para los fines de la exoneración del IGV, de resultar aplicable conforme a la normativa tributaria vigente.

V. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El establecimiento trata los datos de esta ficha para la gestión de la estadía, la seguridad del establecimiento y el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes, conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. Consiento / No consiento (marcar) el uso de mi correo para fines promocionales: [CONSENTIMIENTO_PROMOCIONAL].

VI. FIRMAS
Lugar y fecha: [LUGAR_Y_FECHA]


_______________________________          _______________________________
Firma del huésped titular                Recepcionista responsable
[NOMBRES_Y_APELLIDOS_DEL_HUESPED]        [NOMBRE_DEL_RECEPCIONISTA]

Check-out ( Fecha y hora de salida real: [FECHA_Y_HORA_DE_SALIDA] ) Conforme: firma del huésped: ______________