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Turismo y Hotelería

Solicitud de Certificado de Defensa Civil para Establecimiento de Hospedaje

Solicitud ante la municipalidad para obtener el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) para hoteles y hospedajes, conforme al Reglamento de ITSE aprobado por D.S. 002-2018-PCM.

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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE) PARA ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE

Señor(a) Alcalde(sa) de la Municipalidad de [NOMBRE_DEL_DISTRITO]
Presente.-

Yo/Nosotros, [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_ESTABLECIMIENTO], con RUC N° [NUMERO_DE_RUC], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado con DNI N° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_ESTABLECIMIENTO], distrito de [DISTRITO], me presento y expongo:

I. PETITORIO
Solicito la programacion de la Inspeccion Tecnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) correspondiente al establecimiento de hospedaje denominado [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_HOSPEDAJE], ubicado en [DIRECCION_COMPLETA_DEL_ESTABLECIMIENTO], con un area total de [AREA_EN_METROS_CUADRADOS] m2 y un aforo estimado de [NUMERO_DE_PERSONAS] personas, conforme al giro de [TIPO_DE_ESTABLECIMIENTO, por ejemplo hotel, hostal, apart-hotel].

II. FUNDAMENTOS
La presente solicitud se sustenta en el Reglamento de Inspecciones Tecnicas de Seguridad en Edificaciones, aprobado por Decreto Supremo N° 002-2018-PCM, que establece la obligacion de todo establecimiento con las caracteristicas del giro de hospedaje de contar con el Certificado ITSE vigente como requisito previo para el otorgamiento o renovacion de la licencia de funcionamiento municipal.

III. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
a) Formato de solicitud de inspeccion debidamente llenado (FUTSE), segun corresponda al nivel de riesgo del establecimiento.
b) Copia del plano de arquitectura o de distribucion del establecimiento.
c) Copia del plano de senalizacion y rutas de evacuacion.
d) Copia del certificado de medicion de resistencia del pozo de tierra, vigente.
e) Copia de los certificados de mantenimiento y conformidad de los equipos de seguridad (extintores, sistema de deteccion de incendios, luces de emergencia, segun corresponda).
f) Copia del comprobante de pago del derecho de tramitacion.
g) [OTROS_DOCUMENTOS_EXIGIDOS_POR_LA_MUNICIPALIDAD_SEGUN_EL_NIVEL_DE_RIESGO].

IV. DECLARACION JURADA
Declaro bajo juramento que la informacion consignada en la presente solicitud y en los documentos adjuntos es veraz, y que el establecimiento cuenta con las condiciones de seguridad necesarias para su funcionamiento, comprometiendome a facilitar el acceso al personal inspector designado para la diligencia correspondiente.

V. DATOS PARA NOTIFICACION
Solicito que las notificaciones relacionadas con el presente tramite sean remitidas a: [DOMICILIO_O_CORREO_PARA_NOTIFICACIONES], telefono de contacto [NUMERO_DE_TELEFONO].

Por lo expuesto, solicito se sirva dar tramite a la presente solicitud conforme a ley.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
DNI N° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]
Representante de [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_ESTABLECIMIENTO]
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Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando necesites programar la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones, conocida popularmente como "Certificado de Defensa Civil", para un hotel, hostal o apart-hotel nuevo o que va a renovar su certificación. Este trámite es distinto de la licencia de funcionamiento propiamente dicha: el certificado ITSE evalúa las condiciones de seguridad físicas del local (rutas de evacuación, equipos contra incendios, instalaciones eléctricas), mientras que la licencia de funcionamiento es la autorización municipal para operar el negocio, y en la mayoría de casos exige contar primero con este certificado.

Qué datos necesitas

  • Los datos completos del establecimiento y de su representante legal, incluido el RUC.
  • La dirección exacta, el área en metros cuadrados y el aforo estimado del hospedaje.
  • El plano de arquitectura o distribución y el plano de señalización con las rutas de evacuación.
  • El certificado de medición del pozo de tierra vigente.
  • Los certificados de mantenimiento de los equipos de seguridad instalados (extintores, detectores de humo, luces de emergencia).

Paso a paso

  1. Verifica ante la municipalidad de tu distrito el nivel de riesgo asignado a tu tipo de hospedaje según su aforo y área, pues eso determina el formato exacto a utilizar.
  2. Reúne los planos actualizados del establecimiento y los certificados vigentes de tus equipos de seguridad.
  3. Completa el formato de solicitud (FUTSE) y esta carta de presentación con los datos exactos del local.
  4. Paga el derecho de tramitación correspondiente en la municipalidad y conserva el comprobante.
  5. Presenta el expediente completo en la ventanilla municipal encargada de las inspecciones técnicas de seguridad.
  6. Facilita el acceso al inspector designado el día programado para la visita de verificación in situ.
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Errores comunes

  • Presentar planos desactualizados que no reflejan la distribución real y actual del establecimiento.
  • Dejar vencer los certificados de mantenimiento de extintores o del pozo de tierra antes de la visita de inspección.
  • No señalizar correctamente las rutas de evacuación conforme al plano presentado, lo que genera observaciones durante la inspección.
  • Iniciar el trámite de licencia de funcionamiento sin haber completado antes el certificado ITSE, cuando este es requisito previo según el nivel de riesgo.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre ITSE básica, de detalle y multidisciplinaria? El nivel depende del riesgo del establecimiento según su aforo, área y giro; a mayor riesgo, mayor exigencia de documentación técnica especializada.

¿Cada cuánto tiempo hay que renovar el certificado ITSE? La vigencia depende del tipo de inspección y de la normativa municipal aplicable; en general se renueva junto con la licencia de funcionamiento o ante cambios relevantes en el local.

¿Qué pasa si la inspección encuentra observaciones? Se otorga un plazo para subsanarlas; de no hacerlo dentro del plazo, el certificado puede denegarse hasta que se corrijan las deficiencias señaladas.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificado de defensa civil para establecimiento de hospedaje

¿El modelo de solicitud de certificado de defensa civil para establecimiento de hospedaje es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificado-de-defensa-civil-para-establecimiento-de-hospedaje/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificado de defensa civil para establecimiento de hospedaje sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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