Política de Reservas y No Show para Establecimiento de Hospedaje
Documento que fija las reglas de reserva, garantía con tarjeta, cancelación, no show, salida anticipada y sobreventa de un hotel u hostal, alineado al Código del Consumidor.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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POLÍTICA DE RESERVAS Y NO SHOW PARA ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE Establecimiento: [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_HOTEL], operado por [RAZON_SOCIAL], RUC N.° [RUC_DEL_HOTEL], con domicilio en [DIRECCION_DEL_HOTEL]. La presente política forma parte de las condiciones del servicio de hospedaje, se publica en la recepción, en el sitio web y en los canales de venta, y se informa al huésped antes de confirmar toda reserva, conforme a la Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, y al Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR. 1. RESERVAS. 1.1. Las reservas se confirman con el pago del [PORCENTAJE_DE_ADELANTO] % del total de la estadía o con la garantía de una tarjeta de crédito o débito válida. 1.2. La confirmación se comunica por escrito (correo o mensajería) con un código de reserva. 1.3. La tarifa confirmada incluye los impuestos aplicables; los huéspedes no domiciliados pueden acceder a la exoneración del IGV conforme a la normativa tributaria vigente, presentando pasaporte y la Tarjeta Andina de Migración. 2. HORARIOS. El check-in se realiza desde las [HORA_DE_CHECK_IN] horas y el check-out hasta las [HORA_DE_CHECK_OUT] horas. El late check-out está sujeto a disponibilidad y a un cargo de [CARGO_POR_LATE_CHECK_OUT]. 3. CANCELACIÓN SIN COSTO. El huésped puede cancelar o modificar su reserva sin costo hasta las [PLAZO_DE_CANCELACION_GRATUITA] horas previas a la fecha de ingreso. La devolución del adelanto se efectúa por el mismo medio de pago en un plazo máximo de [PLAZO_DE_DEVOLUCION] días calendario. 4. CANCELACIÓN TARDÍA. Las cancelaciones comunicadas después del plazo indicado generan un cargo equivalente a [PENALIDAD_POR_CANCELACION_TARDIA] (por ejemplo, el valor de la primera noche por habitación reservada). 5. NO SHOW. La no presentación del huésped hasta las [HORA_LIMITE_DE_NO_SHOW] horas del día de ingreso, sin aviso previo, faculta al establecimiento a: a) cargar en la garantía el importe de [PENALIDAD_POR_NO_SHOW]; y b) liberar la habitación para su venta. Si la reserva comprendía varias noches, las noches no utilizadas quedan liberadas. 6. SALIDA ANTICIPADA. La reducción de noches durante la estadía se comunica en recepción antes de las [HORA_DE_AVISO_DE_SALIDA] horas del día previo; en caso contrario se cargará una noche adicional en calidad de penalidad. 7. SOBREVENTA. Si por causas imputables al establecimiento no fuera posible honrar una reserva confirmada, el establecimiento reubicará al huésped en un establecimiento de categoría igual o superior, asumiendo el traslado y la diferencia de tarifa, sin perjuicio de los derechos que el Código de Protección y Defensa del Consumidor reconoce al huésped. 8. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. Ante eventos extraordinarios debidamente acreditados que impidan el viaje o la prestación del servicio, las partes podrán reprogramar la estadía dentro de los [PLAZO_DE_REPROGRAMACION] días siguientes, sin penalidad. 9. RECLAMOS. El establecimiento cuenta con Libro de Reclamaciones físico y virtual a disposición del huésped. Vigencia: la presente política rige desde el [FECHA_DE_VIGENCIA] y se mantiene publicada mientras no sea modificada. [CIUDAD_Y_FECHA] _______________________________ [NOMBRE_DEL_ADMINISTRADOR] Administración de [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_HOTEL]
Cuándo usar este modelo
Todo hotel, hostal o apart hotel que recibe reservas directas, por teléfono, redes o su propia web necesita una política escrita de reservas: cuánto se paga por adelantado, hasta cuándo se puede cancelar sin costo, qué pasa si el huésped simplemente no llega (no show) y cómo se maneja la salida anticipada. Este documento fija esas reglas y las hace oponibles al huésped, porque se informan antes de confirmar la reserva. Es especialmente útil para hospedajes que hoy improvisan caso por caso: la política uniforme evita discusiones en recepción, protege el ingreso de temporada alta y ordena la relación con las empresas y agencias que reservan por sus clientes.
Marco legal en el Perú
El Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, regula la operación de hoteles, apart hoteles, hostales y albergues, incluyendo la obligación de informar las condiciones del servicio. La Ley N.° 29571, Código de Protección y Defensa del Consumidor, exige que toda penalidad o restricción se informe de manera previa, clara y comprobable: una penalidad por no show solo es cobrable si el huésped la conoció antes de reservar. El contrato de hospedaje está además regulado por el Código Civil. En materia tributaria, el hospedaje de no domiciliados con permanencia menor a sesenta días puede gozar de la exoneración del IGV presentando pasaporte, conforme a la normativa vigente.
Cómo completar la plantilla
Define cada parámetro según tu operación real y publícala en recepción, web y confirmaciones de reserva:
- Porcentaje de adelanto o garantía con tarjeta para confirmar.
- Horas de cancelación gratuita: 24, 48 o 72 horas según tu demanda.
- Penalidad por no show: una noche por habitación es el estándar del mercado.
- Horarios de check-in y check-out y cargo por late check-out.
- Plazo de devolución de adelantos, que debe ser razonable y cumplirse.
- Regla de sobreventa: reubicación en categoría igual o superior asumiendo el hotel la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar el no show si la reserva llegó por una OTA?
Depende de las condiciones del canal: en reservas por plataformas rige la política cargada en la plataforma y el cobro se ejecuta según sus reglas. Esta política aplica plenamente a tus reservas directas. Procura alinear ambos textos para que el huésped reciba el mismo mensaje por cualquier canal, y guarda la evidencia de que la política fue mostrada antes del pago.
¿Qué hago si el huésped alega fuerza mayor?
La plantilla prevé la reprogramación sin penalidad ante eventos extraordinarios acreditados: cierre de aeropuerto, desastre natural, emergencia médica documentada. Pide el sustento y ofrece fechas alternativas dentro de un plazo definido. Negarse en bloque ante una causa real y probada suele terminar en reclamo fundado ante Indecopi; reprogramar conserva el ingreso y al cliente.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de política de reservas y no show para establecimiento de hospedaje
¿El modelo de política de reservas y no show para establecimiento de hospedaje es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/politica-de-reservas-y-no-show-para-establecimiento-de-hospedaje/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de política de reservas y no show para establecimiento de hospedaje sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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