Solicitud de Acceso al Expediente de Contratación ante la Entidad
Escrito del postor o contratista para revisar y obtener copias del expediente de contratación de un procedimiento de selección, con base en la normativa de la materia.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE ACCESO AL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN ANTE LA ENTIDAD SUMILLA: Solicita lectura de expediente de contratación y expedición de copias. SEÑOR(A) [CARGO_DEL_FUNCIONARIO_COMPETENTE] DE [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] Presente.- [RAZON_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE], con RUC N.° [RUC_DEL_SOLICITANTE], con domicilio legal en [DOMICILIO_DEL_SOLICITANTE], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], en nuestra condición de [CONDICION_DEL_SOLICITANTE] (participante, postor o contratista) del procedimiento de selección [TIPO_Y_NUMERO_DEL_PROCEDIMIENTO], convocado para [OBJETO_DE_LA_CONTRATACION]; ante usted respetuosamente exponemos: I. OBJETO DE LA SOLICITUD Solicitamos acceso al expediente de contratación del procedimiento indicado, en la modalidad de lectura del expediente y expedición de copias simples (o certificadas), respecto de la siguiente documentación: 1. [DOCUMENTO_SOLICITADO_1] (por ejemplo: ofertas presentadas por los postores). 2. [DOCUMENTO_SOLICITADO_2] (por ejemplo: actas de admisión, evaluación y calificación del comité de selección). 3. [DOCUMENTO_SOLICITADO_3] (por ejemplo: informes técnicos que sustentan el otorgamiento de la buena pro). II. FUNDAMENTOS DE DERECHO 1. El principio de transparencia que rige la contratación pública, recogido en la Ley N.° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, garantiza a los participantes y postores el acceso a la información del procedimiento, salvo las excepciones legales referidas a información confidencial de terceros. 2. El derecho de los administrados a acceder al expediente en el que son parte se encuentra reconocido en el TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y, en lo pertinente, en el TUO de la Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 3. El acceso solicitado resulta indispensable para el ejercicio oportuno de nuestro derecho de impugnación, cuyo plazo se computa desde la notificación del otorgamiento de la buena pro, efectuada el [FECHA_DE_NOTIFICACION]. III. PEDIDO Solicitamos: a) programar la lectura del expediente dentro del plazo legal; b) expedir las copias requeridas, comprometiéndonos a asumir el costo de reproducción conforme al TUPA de la entidad; y c) remitir las copias digitalizadas al correo [CORREO_ELECTRONICO_DE_CONTACTO]. ANEXOS: 1-A. Copia del DNI del representante. 1-B. Vigencia de poder. 1-C. Constancia de participación en el procedimiento. [CIUDAD], [FECHA_DE_PRESENTACION] ____________________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL] Representante legal de [RAZON_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE]
Cuándo usar este modelo
Este escrito sirve al participante, postor o contratista que necesita revisar el expediente de contratación de un procedimiento de selección: leer las ofertas de los competidores, las actas del comité, los informes técnicos que sustentaron la buena pro o los antecedentes del requerimiento. Su uso más frecuente es preparar un recurso de apelación: sin ver la oferta ganadora es imposible identificar sus incumplimientos. También sirve para evaluar si conviene impugnar, para defenderse de una apelación ajena o para documentar irregularidades que se denunciarán ante las instancias de control.
Preséntalo apenas se notifique el resultado que deseas examinar, porque el plazo para impugnar corre desde la notificación de la buena pro y no se suspende por la demora de la entidad en dar acceso.
Marco legal en el Perú
El principio de transparencia de la Ley N.° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, garantiza a los intervinientes el acceso a la información del procedimiento, con las salvedades de confidencialidad que protegen secretos comerciales de terceros. El TUO de la Ley N.° 27444 reconoce el derecho de los administrados a conocer el estado del procedimiento en que son parte y a obtener copias, y el TUO de la Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, refuerza el acceso a documentación en poder de entidades públicas dentro de plazos breves y bajo responsabilidad del funcionario poseedor de la información.
Cómo completar la plantilla
Sé específico: cuanto más precisa la lista de documentos, menos margen tiene la entidad para dilatar la entrega con pedidos de aclaración.
- Acredita tu condición de participante o postor citando el registro correspondiente del procedimiento.
- Enumera los documentos requeridos: ofertas, actas de evaluación, informes técnicos, cuadros comparativos, absoluciones de consultas.
- Elige la modalidad: lectura en sede, copias simples, certificadas o digitalizadas al correo electrónico.
- Ofrece asumir el costo de reproducción conforme al TUPA para cerrar esa vía de observación.
- Menciona la fecha de notificación de la buena pro para evidenciar la urgencia vinculada al plazo de impugnación.
Preguntas frecuentes
¿La entidad puede negarme copia de la oferta ganadora?
Solo puede reservar los extremos calificados como confidenciales, como secretos comerciales debidamente identificados por el postor al presentar su oferta. La regla es el acceso; la reserva es la excepción y debe motivarse documento por documento. Una negativa total e inmotivada vulnera el principio de transparencia y habilita queja y responsabilidad funcional.
¿El pedido de acceso suspende el plazo para apelar?
No. El plazo de apelación corre desde la notificación del otorgamiento de la buena pro, independientemente de cuándo obtengas las copias. Por eso conviene presentar esta solicitud el mismo día de la notificación y, si la entidad demora, preparar el recurso con la información disponible y ampliar los fundamentos después.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de acceso al expediente de contratación ante la entidad
¿El modelo de solicitud de acceso al expediente de contratación ante la entidad es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-acceso-al-expediente-de-contratacion-ante-la-entidad/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de acceso al expediente de contratación ante la entidad sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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