Solicitud de Acceso al Expediente y a los Datos Personales del Estudiante ante el Colegio

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SOLICITUD DE ACCESO A LOS DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE

Sumilla: Solicito acceso al expediente y a los datos personales de mi hijo(a)

SEÑOR(A) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], en mi calidad de [PADRE_MADRE_O_APODERADO] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

En ejercicio del derecho de acceso, y en representación de mi hijo(a), solicito que se me informe y se me entregue copia de lo siguiente:

1. Los datos personales de mi hijo(a) que la institución educativa trata, en especial: [DOCUMENTOS_QUE_SE_PIDEN].
2. La forma en que esos datos fueron recopilados y las razones que motivaron su recopilación.
3. Las transferencias de esos datos que se hayan realizado o que se prevén hacer, con indicación del destinatario.

II. FUNDAMENTOS

1. El artículo 19 de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, reconoce al titular el derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer.
2. El artículo 13 de la misma ley dispone que, para el ejercicio de los derechos que esa ley reconoce, los niños y los adolescentes actúan a través de sus representantes legales.
3. Si la información contiene datos de otros estudiantes, acepto que esos datos se reserven.

III. FORMA DE ENTREGA

Solicito que la información se me entregue [FORMA_DE_ENTREGA].

IV. ANEXOS

1. Copia de mi DNI.
2. Copia de [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_LA_REPRESENTACION].

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Quieres saber qué dice el informe psicológico que le hicieron a tu hijo, qué notas tiene registradas o qué se anotó en su ficha, y el colegio te responde que esa documentación es interna. También puede pasar que te cambiaste de colegio y necesitas su historial completo. Este modelo de solicitud de acceso al expediente y a los datos personales del estudiante ante el colegio pide la información que la institución guarda sobre tu hijo, cómo la obtuvo, para qué y a quién la transfirió.

El derecho de acceso pertenece a tu hijo como titular de sus datos. Por ser menor de edad, lo ejerces tú en su representación, y la solicitud acepta que se reserven los datos de otros estudiantes que aparezcan en los mismos documentos.

Cuándo conviene usarlo

• El colegio no te entrega informes o evaluaciones que se hicieron a tu hijo.
• Necesitas conocer qué registros guarda la institución sobre él.
• Quieres saber si sus datos se compartieron con terceros.
• Preparas un reclamo y necesitas la documentación del colegio.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, lista los documentos que buscas con la mayor precisión posible, como la ficha de matrícula, los registros de evaluación de un periodo, los informes psicológicos o psicopedagógicos y las actas o comunicaciones.
2. Adjunta el documento que acredita tu representación, como la partida de nacimiento o la resolución de tutela.
3. Presenta la solicitud por mesa de partes o por el correo oficial del colegio, y guarda la constancia.
4. Si el colegio niega la información, total o parcialmente, puedes reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales. Un error frecuente es pedir información de otros alumnos, que el colegio sí puede reservar.

Base legal

El artículo 19 de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, reconoce el derecho de acceso del titular a la información que sobre sí mismo se trata en bancos de datos públicos o privados, a la forma y las razones de su recopilación, a solicitud de quién se hizo y a las transferencias realizadas o previstas.

El artículo 13 de la misma ley dispone que los niños y los adolescentes ejercen esos derechos a través de sus representantes legales. Si el colegio deniega total o parcialmente el pedido, el artículo 24 permite recurrir ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en vía de reclamación o al Poder Judicial mediante el hábeas data.

Preguntas frecuentes

¿El colegio puede negarse porque los informes son internos?

Los datos de tu hijo le pertenecen como titular, y la ley le reconoce el derecho de acceso sin distinguir si el banco de datos es público o privado. Lo que el colegio puede reservar son los datos de otras personas.

¿Sirve para colegios privados?

Sí. El derecho de acceso alcanza a los bancos de datos de administración pública o privada, y un colegio privado trata datos de sus estudiantes.

¿Qué hago si el colegio se niega?

Si deniega tu pedido, total o parcialmente, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales o acudir al Poder Judicial con una demanda de hábeas data, como prevé el artículo 24 de la Ley 29733. Guarda el cargo de tu solicitud y la respuesta que recibas.