Solicitud de Baja de Comprobantes de Pago

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SUMILLA: SOLICITO BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO Y DOCUMENTOS

SEÑOR JEFE DEL CENTRO DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE DE LA SUNAT

[NOMBRE_CONTRIBUYENTE], identificado con RUC N° [RUC_CONTRIBUYENTE], con domicilio fiscal en [DOMICILIO_FISCAL], [DATOS_REPRESENTANTE], ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO
Solicito la baja de los comprobantes de pago y documentos detallados en el rubro III, por encontrarse [MOTIVO_BAJA] (no utilizados, deteriorados, robados, extraviados o por cese de uso), presentando para ello el Formulario 855 "Declaración de Baja y Cancelación".

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolución de Superintendencia 007-99/SUNAT, regula la emisión, el uso y la baja de los comprobantes de pago y documentos vinculados.
2. Dicho reglamento dispone que los comprobantes no emitidos que deban darse de baja se declaren mediante el Formulario 855 dentro del plazo establecido, y que en caso de robo o extravío se presente la denuncia policial respectiva.
3. El Decreto Ley 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago, sustenta la obligación de emitir y controlar dichos documentos.

III. DETALLE DE LOS DOCUMENTOS A DAR DE BAJA
Tipo de comprobante: [TIPO_COMPROBANTE] (factura, boleta de venta, guía de remisión u otro).
Serie: [SERIE].
Rango de numeración: del [NUMERO_INICIAL] al [NUMERO_FINAL].
Cantidad: [CANTIDAD] documentos.
Motivo de la baja: [MOTIVO_BAJA].

IV. ANEXOS
1-A. Formulario 855 debidamente llenado y firmado.
1-B. Documento de identidad del contribuyente o representante legal.
1-C. Denuncia policial, en caso de robo o extravío.
1-D. [OTRO_SUSTENTO_si_aplica].

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted tener por presentada la solicitud y disponer la baja de los comprobantes de pago indicados.

[CIUDAD], [FECHA].


_______________________________
[NOMBRE_CONTRIBUYENTE]
RUC [RUC_CONTRIBUYENTE]

La solicitud de baja de comprobantes de pago es el trámite con el que un contribuyente comunica a la SUNAT que da de baja series o documentos como facturas, boletas, notas de crédito o guías de remisión que ya no usará, que se extraviaron, que fueron robados o que quedaron sin utilizar. Dar de baja correctamente evita que comprobantes en blanco sean usados indebidamente por terceros y mantiene tu información tributaria ordenada.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo presenta el contribuyente, persona natural con negocio o empresa, que tiene comprobantes físicos o series autorizadas que dejará de usar. Te conviene cuando cambias de imprenta o de formato, cuando migras a comprobantes electrónicos, cuando se extravían o roban talonarios, cuando cierras un punto de emisión, o cuando vas a dar de baja tu RUC (paso previo obligatorio). Comunicar la baja, sobre todo en casos de robo o extravío, te protege frente al mal uso de esos documentos.

Base legal

El trámite se rige por el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y sus modificatorias, y por las normas que regulan la emisión electrónica. La obligación de comunicar la baja de comprobantes se enmarca en los deberes del contribuyente del Artículo 87 del Código Tributario (D.S. 133-2013-EF). La baja se comunica mediante el Formulario Virtual N° 855 en SUNAT Operaciones en Línea. En casos de robo o extravío, debe presentarse además la denuncia policial dentro del plazo que exige la normativa.

Qué datos y documentos necesitas

• Tu RUC y Clave SOL.
• El tipo de comprobante (factura, boleta, nota de crédito, guía) y la serie a dar de baja.
• El rango de numeración de los documentos no utilizados o afectados.
• El motivo de la baja (no utilizados, robo, extravío, deterioro, cambio de formato).
• La denuncia policial en caso de robo o extravío.
• La fecha en que ocurrió el hecho que motiva la baja.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Identifica las series y el rango de numeración de los comprobantes que darás de baja.
2. Si hubo robo o extravío, obtén la denuncia policial dentro del plazo previsto.
3. Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL y abre el Formulario Virtual N° 855.
4. Registra el tipo de comprobante, la serie, el rango y el motivo de la baja.
5. Envía la comunicación y guarda la constancia generada por el sistema.
6. Conserva la constancia y la denuncia (si aplica) como respaldo. El trámite es gratuito.

Errores comunes a evitar

• No comunicar la baja por robo o extravío dentro del plazo y arriesgar el uso indebido de los comprobantes.
• Olvidar la denuncia policial en casos de robo o extravío.
• Equivocar el rango de numeración y dar de baja documentos que sí vas a usar.
• Intentar dar de baja el RUC sin antes dar de baja las series de comprobantes.
• No conservar la constancia de baja como respaldo ante una eventual fiscalización.

Preguntas frecuentes

¿Qué formulario uso para dar de baja comprobantes?

Se utiliza el Formulario Virtual N° 855 en SUNAT Operaciones en Línea, conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago (R.S. 007-99/SUNAT). Allí registras el tipo de comprobante, la serie, el rango y el motivo de la baja.

¿Qué hago si me robaron o perdí mis comprobantes?

Debes presentar la denuncia policial dentro del plazo que exige la normativa de comprobantes de pago y luego comunicar la baja por el Formulario 855. La denuncia y la constancia de baja te protegen frente al uso indebido de esos documentos por terceros.

¿Tengo que dar de baja mis comprobantes antes de cerrar el RUC?

Sí. La R.S. 210-2004/SUNAT exige que, antes de solicitar la baja de inscripción en el RUC por cese de actividades, des de baja las series de comprobantes de pago y los documentos no utilizados vinculados a tu RUC.

¿La baja de comprobantes tiene costo?

No. La comunicación de baja mediante el Formulario Virtual N° 855 es gratuita y se realiza en línea con tu Clave SOL. Solo debes conservar la constancia y, de corresponder, la denuncia policial como respaldo.