Solicitud de Constancia de Baja de Comprobantes de Pago no Utilizados ante SUNAT

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO FÍSICOS NO UTILIZADOS

[LUGAR], [FECHA]

Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SUNAT)
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], titular del RUC N° [NUMERO_RUC], con domicilio fiscal en [DOMICILIO_FISCAL], que desarrolla la actividad de [ACTIVIDAD_ECONOMICA], ante ustedes expongo:

I. PETITORIO
Solicito la BAJA de los comprobantes de pago físicos no utilizados del tipo [TIPO_COMPROBANTE], serie [SERIE_COMPROBANTES], correspondientes a la numeración del [NUMERO_INICIAL] al [NUMERO_FINAL], por encontrarse [MOTIVO_BAJA].

II. FUNDAMENTOS
1. Cuento con comprobantes de pago físicos autorizados que no serán utilizados por [MOTIVO_BAJA].
2. A fin de evitar su uso indebido y mantener actualizada mi información, requiero darlos de baja ante la Administración.
3. Conforme al Código Tributario (TUO aprobado por el D.S. 133-2013-EF) y a la normativa sobre comprobantes de pago, corresponde comunicar y solicitar la baja de dichos documentos.

III. ANEXOS
- Detalle de los comprobantes a dar de baja.
- Copia del documento de identidad del solicitante.
- [ANEXO_ADICIONAL]

Por lo expuesto, solicito acceder a la baja peticionada y se emita la constancia respectiva por ser conforme a ley.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
RUC N° [NUMERO_RUC]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud para dar de baja comprobantes de pago físicos autorizados que no se usarán, por estar deteriorados, sobrantes o por cese de uso. Sirve para anularlos formalmente ante SUNAT, evitar su uso indebido y mantener la información del contribuyente al día.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular del RUC que tiene comprobantes físicos autorizados que ya no utilizará, cuando decide anularlos o cuando cambian sus datos y quedan inservibles.

Base legal

Se sustenta en el Código Tributario (TUO aprobado por el Decreto Supremo N° 133-2013-EF) y en la normativa sobre comprobantes de pago que regula su baja y anulación.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre o razón social del contribuyente
• Número de RUC y DNI
• Tipo y serie de comprobante
• Numeración inicial y final a dar de baja
• Motivo de la baja
• Actividad económica
• Domicilio fiscal

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Identifica los comprobantes no utilizados a dar de baja.
2. Determina el rango de numeración exacto.
3. Indica el motivo de la baja.
4. Completa la solicitud con el detalle.
5. Tramita la baja por el canal habilitado por SUNAT.
6. Obtén la constancia de baja.
7. Inutiliza físicamente los comprobantes dados de baja.

Errores comunes

• Errar en el rango de numeración.
• Dar de baja comprobantes ya emitidos.
• No inutilizar físicamente los documentos.
• Omitir el motivo de la baja.

¿Puedo dar de baja comprobantes ya usados?

No; la baja aplica a comprobantes no utilizados. Los emitidos con error se anulan según su propio procedimiento.

¿Debo destruir los comprobantes?

Conviene inutilizarlos físicamente tras la baja para evitar cualquier uso indebido.

¿Aplica a comprobantes electrónicos?

Esta baja se refiere a comprobantes físicos; los electrónicos tienen su propio tratamiento.

¿Obtengo una constancia?

Sí, el trámite genera constancia de la baja realizada ante SUNAT.