Solicitud de Cambio de Agencia de Aduanas durante el Trámite de Despacho

El Decreto Legislativo N.º 1053, Ley General de Aduanas, reconoce al dueño, consignatario o consignante de la mercancía el derecho a elegir libremente al agente de aduana que gestione sus operaciones. Ese mismo derecho de libre elección permite, en determinadas circunstancias, sustituir a la agencia de aduanas designada por otra, incluso cuando el despacho ya se encuentra en curso, sin que ello afecte la validez de la declaración aduanera ya numerada.

Cuando usar este modelo

Se utiliza cuando el dueño de la carga decide cambiar de agencia de aduanas mientras un despacho ya está en trámite, por ejemplo por razones de gestión operativa o pérdida de confianza con la agencia inicial. Es distinto de la carta poder inicial que designa por primera vez a un agente de aduana, pues este modelo resuelve específicamente la sustitución de agencia con un despacho que ya se encuentra abierto y en curso ante la Administración Aduanera.

Que datos necesitas

Reúne el número de la DAM en trámite y su fecha de numeración, los datos de la agencia de aduanas actual y de la nueva agencia que asumirá el despacho, y la carta poder o endoso a favor de la nueva agencia. Conviene también preparar la comunicación de revocatoria dirigida a la agencia de aduanas saliente, para evitar controversias sobre la representación vigente.

Paso a paso

Primero, formaliza el nuevo poder o endoso a favor de la agencia de aduanas que asumirá el trámite. Segundo, comunica por escrito a la agencia de aduanas saliente la revocatoria de su representación en el despacho en curso. Tercero, completa la solicitud dirigida a la Intendencia de Aduana correspondiente, detallando los antecedentes del despacho y el motivo del cambio. Cuarto, presenta la solicitud junto con la documentación de sustento ante la Intendencia de Aduana. Finalmente, coordina con la nueva agencia de aduanas la continuidad de las actuaciones pendientes del despacho.

Errores comunes

Un error frecuente es solicitar el cambio de agencia sin haber revocado formalmente el poder otorgado a la agencia anterior, generando confusión sobre quién representa válidamente al dueño de la carga. Otro error habitual es no identificar con precisión la etapa del despacho en la que se encuentra la DAM, lo cual puede generar demoras si existen actuaciones pendientes que requieren continuidad inmediata. También es común omitir el RUC o los datos completos de la nueva agencia de aduanas, retrasando la atención de la solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Se puede cambiar de agencia de aduanas en cualquier etapa del despacho? El Decreto Legislativo N.º 1053 reconoce la libre elección del agente de aduana por el dueño de la carga, aunque en la práctica conviene evaluar la etapa del despacho para evitar afectar actuaciones ya en curso, como diligencias de reconocimiento físico programadas.

¿La sustitución de agencia afecta la validez de la DAM ya numerada? No; la declaración aduanera numerada mantiene su validez, pues lo que cambia es únicamente el representante que continúa gestionando el trámite ante la Administración Aduanera.

¿Debo notificar a la agencia de aduanas anterior sobre el cambio? Sí, es recomendable notificar formalmente la revocatoria del poder a la agencia saliente, tanto por transparencia como para evitar que continúe actuando en nombre del dueño de la carga.