Solicitud de Cambio de Colocación por Unidad Familiar

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SOLICITUD DE CAMBIO DE COLOCACIÓN POR UNIDAD FAMILIAR
PERSONAL DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

SUMILLA: Solicito cambio de colocación por razones de unidad familiar.

SEÑOR DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DE LA PNP (DIRREHUM-PNP):

Tengo el honor de dirigirme a usted, con el debido respeto, el suscrito [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES], identificado con CIP N° [CIP] y DNI N° [DNI], actualmente prestando servicios en la [UNIDAD_ACTUAL] de la [REGION_POLICIAL], para exponer lo siguiente:

DATOS DEL SOLICITANTE
Grado: [GRADO]
Apellidos y nombres: [APELLIDOS_Y_NOMBRES]
CIP: [CIP]
DNI: [DNI]
Unidad actual: [UNIDAD_ACTUAL]
Tiempo en la unidad: [TIEMPO_UNIDAD]
Estado civil: [ESTADO_CIVIL]
Carga familiar: [NUMERO_HIJOS] hijos

FUNDAMENTOS DE HECHO
Que, mi cónyuge [NOMBRE_CONYUGE], identificado(a) con DNI N° [DNI_CONYUGE], reside en la ciudad de [CIUDAD_FAMILIA] junto con nuestros [NUMERO_HIJOS] hijos menores de edad.
Que, mi actual destino en la [UNIDAD_ACTUAL] me mantiene físicamente separado de mi núcleo familiar a una distancia de [DISTANCIA] kilómetros, lo que dificulta el cumplimiento de mis deberes paternos y conyugales.
Que, mi cónyuge labora en la ciudad de [CIUDAD_FAMILIA] y mis hijos cursan estudios escolares en dicha localidad, conforme acredito con las constancias adjuntas.
Que, en la unidad policial de [UNIDAD_SOLICITADA] existe plaza vacante de mi grado y especialidad, según información de la página institucional.

FUNDAMENTOS DE DERECHO
El D.Leg. 1149 reconoce la unidad familiar como criterio de gestión del personal policial. El DS 016-2013-IN, en sus disposiciones sobre situación familiar, contempla el cambio de colocación por razones familiares acreditadas, priorizando el bienestar del personal sin afectar el servicio.

PETITORIO
Por lo expuesto, A USTED, SEÑOR DIRECTOR, solicito disponer mi cambio de colocación a la [UNIDAD_SOLICITADA], con efectos a partir del [FECHA_EFECTIVA].

OTROSÍ DIGO: Adjunto partida de matrimonio, partidas de nacimiento de los hijos, certificado domiciliario del cónyuge, constancia de estudios de los menores y declaración jurada.

[CIUDAD], [FECHA]

____________________________________
[GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES]
CIP N° [CIP]

Base legal: D.Leg. 1149, Ley de la Carrera y Situación del Personal de la PNP, artículos sobre cambios de colocación. DS 016-2013-IN, Reglamento, disposiciones sobre situación familiar.

La solicitud de cambio de colocación por unidad familiar es el pedido formal que presenta un efectivo de la Policía Nacional del Perú a la Dirección de Recursos Humanos (DIRREHUM PNP) para ser reasignado a una unidad ubicada en la misma ciudad o departamento donde residen su cónyuge, conviviente reconocido o hijos menores, con el fin de mantener la unidad familiar protegida por la Constitución.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta cualquier efectivo PNP en situación de actividad (Suboficial u Oficial) que ha sido colocado en una unidad distinta a la del domicilio real de su núcleo familiar, o que tras un cambio de colocación quedó separado de su cónyuge, conviviente o hijos menores. Conviene presentarla durante el proceso anual de cambios generales de colocación (entre setiembre y diciembre) o de forma extraordinaria cuando ocurre un hecho sobrevenido, como el embarazo de la cónyuge, una enfermedad grave de un hijo o el inicio de año escolar de los menores en otra región.

Base legal

El sustento normativo se encuentra en el Decreto Legislativo 1149, Ley de la Carrera y Situación del Personal de la Policía Nacional del Perú, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo 016-2013-IN, que regulan los cambios de colocación y los criterios de unidad familiar. Se complementa con el artículo 4 de la Constitución Política (protección de la familia), la Ley 30714, Ley que regula el Régimen Disciplinario de la PNP, y el TUO de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por DS 006-2026-JUS (antes 004-2019-JUS), que rige el trámite del pedido. Para hijos menores también aplica el artículo 74 del Código de los Niños y Adolescentes respecto al interés superior del niño.

Datos y documentos que necesitas

• Grado, nombres y apellidos completos, CIP y unidad actual de colocación.
• Acta de matrimonio civil o declaración judicial de unión de hecho inscrita en RENIEC.
• Partidas de nacimiento de los hijos menores y constancia de matrícula escolar.
• Constancia de domicilio del cónyuge o conviviente (recibo de servicios, contrato de alquiler o título de propiedad).
• Constancia de trabajo o estudios del cónyuge en la ciudad de destino solicitada.
• Informe del Servicio de Sanidad PNP si hay menores con tratamiento médico continuo.
• Última Foja de Servicios y constancia de no tener proceso disciplinario pendiente.

Cómo presentarla paso a paso

1. Redacta la solicitud en formato administrativo PNP dirigida al señor Director de Recursos Humanos de la PNP, por conducto regular.
2. Adjunta los documentos sustentatorios en copia simple (la entidad valida por interoperabilidad con RENIEC).
3. Presenta el expediente en la Mesa de Partes de tu unidad de origen, que lo elevará por conducto regular a la Región Policial y luego a DIRREHUM PNP.
4. Espera el pronunciamiento. El plazo máximo es de 30 días hábiles según la Ley 27444, aunque en la práctica el proceso ordinario se resuelve dentro del cronograma anual de cambios.
5. El trámite es gratuito porque corresponde a un derecho funcional del personal policial. Si la respuesta es negativa, puedes interponer recurso de reconsideración o de apelación dentro de los 15 días hábiles.

Errores comunes a evitar

• Presentar la solicitud sin acreditar el vínculo familiar con documento oficial actualizado.
• Pedir una unidad específica sin sustentar por qué esa colocación protege la unidad familiar.
• Omitir el conducto regular y enviar el pedido directamente a DIRREHUM, lo que genera observación y devolución.
• Adjuntar declaraciones juradas en reemplazo de partidas o actas que sí existen en RENIEC.

Preguntas frecuentes

¿La unión de hecho no inscrita sirve para sustentar la solicitud?

No de manera directa. El artículo 5 de la Constitución y el Reglamento del DL 1149 exigen unión de hecho reconocida notarial o judicialmente e inscrita en RENIEC para que produzca efectos análogos al matrimonio en el régimen PNP.

¿Cuántas veces al año puedo pedir cambio por unidad familiar?

El cambio ordinario opera una vez al año dentro del proceso general. El cambio extraordinario procede ante hechos sobrevenidos debidamente acreditados, conforme al Reglamento del DL 1149.

¿Pueden negarme el cambio aunque acredite todo?

Sí. El cambio está sujeto a necesidad del servicio y disponibilidad de plaza vacante en la unidad de destino. La denegatoria debe ser motivada conforme al artículo 6 del TUO de la Ley 27444 y es recurrible.