Solicitud de Permuta de Colocación entre Efectivos PNP

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SOLICITUD CONJUNTA DE PERMUTA DE COLOCACIÓN
PERSONAL POLICIAL DEL MISMO GRADO

SUMILLA: Solicitamos permuta de colocación entre los suscritos.

SEÑOR DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ (DIRREHUM-PNP):

Por la presente, los suscritos [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES_PRIMERO], identificado con CIP N° [CIP_PRIMERO] y DNI N° [DNI_PRIMERO], y [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES_SEGUNDO], identificado con CIP N° [CIP_SEGUNDO] y DNI N° [DNI_SEGUNDO], ambos del mismo grado y especialidad, tenemos el honor de dirigirnos a usted para exponer lo siguiente:

DATOS DEL PRIMER SOLICITANTE
Grado y nombre: [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES_PRIMERO]
CIP: [CIP_PRIMERO]
Unidad actual: [UNIDAD_PRIMERO]
Región Policial: [REGION_PRIMERO]

DATOS DEL SEGUNDO SOLICITANTE
Grado y nombre: [GRADO] [APELLIDOS_Y_NOMBRES_SEGUNDO]
CIP: [CIP_SEGUNDO]
Unidad actual: [UNIDAD_SEGUNDO]
Región Policial: [REGION_SEGUNDO]

FUNDAMENTOS DE HECHO
Que, ambos suscritos ostentamos el grado de [GRADO] y pertenecemos a la misma especialidad funcional, lo que permite la sustitución mutua sin afectar el servicio policial.
Que, por motivos personales y familiares debidamente acreditados, requerimos intercambiar nuestras colocaciones actuales, asumiendo cada uno las funciones del otro en su respectiva unidad.
Que, contamos con el visto bueno de nuestros respectivos jefes inmediatos, quienes han manifestado conformidad con la presente permuta.

FUNDAMENTOS DE DERECHO
El D.Leg. 1149 y su reglamento DS 016-2013-IN regulan los cambios de colocación del personal policial, contemplando la figura de la permuta entre efectivos del mismo grado y especialidad como mecanismo de gestión del recurso humano que respeta las necesidades del servicio y las solicitudes del personal. Las directivas internas de la DIRREHUM-PNP establecen el procedimiento administrativo correspondiente.

PETITORIO
Por lo expuesto, A USTED, SEÑOR DIRECTOR, solicitamos disponer la permuta de colocación entre los suscritos, con efectos a partir del [FECHA_EFECTIVA].

OTROSÍ DIGO: Adjuntamos copias de CIP, DNI, última hoja de evaluación, conformidad de jefes de unidad y declaración jurada de no contar con proceso disciplinario en trámite.

[CIUDAD], [FECHA]

____________________________      ____________________________
[GRADO] [APELLIDOS_PRIMERO]        [GRADO] [APELLIDOS_SEGUNDO]
CIP N° [CIP_PRIMERO]                CIP N° [CIP_SEGUNDO]

Base legal: D.Leg. 1149, artículos 25 al 30 sobre cambios de colocación. DS 016-2013-IN, Reglamento de la Ley de la Carrera del Personal PNP. directivas internas DIRREHUM-PNP.

La solicitud de permuta de colocación entre efectivos PNP es el pedido conjunto que presentan dos efectivos policiales del mismo grado, especialidad y categoría a la Dirección de Recursos Humanos para intercambiar sus respectivas unidades de colocación, manteniendo cargos compatibles y sin afectar la necesidad del servicio.

Quiénes la presentan y cuándo conviene usarla

La presentan dos efectivos PNP en actividad, del mismo grado y especialidad o función, que voluntariamente desean intercambiar sus colocaciones. Conviene usarla cuando ambos tienen razones legítimas (familiares, de salud o personales) que se resuelven con el intercambio y cuando la necesidad del servicio en cada unidad de destino se mantiene cubierta. Se presenta preferentemente dentro del proceso anual de cambios de colocación.

Base legal

La figura de la permuta se regula en el Decreto Legislativo 1149, Ley de la Carrera y Situación del Personal de la PNP, y su Reglamento DS 016-2013-IN, donde se reconoce como modalidad excepcional de cambio de colocación sujeta a aprobación de DIRREHUM. Se complementa con el artículo 4 de la Constitución (protección de la familia) cuando se invoca por unidad familiar, y con el TUO de la Ley 27444 (DS 006-2026-JUS (antes 004-2019-JUS)) para el trámite administrativo.

Datos y documentos que necesitas

• Datos completos de ambos efectivos: grado, nombres, apellidos, CIP, especialidad y unidad actual.
• Solicitud firmada por los dos permutantes manifestando consentimiento expreso.
• Foja de servicios actualizada de cada uno.
• Motivos personales o familiares que sustentan la permuta (acreditados con partidas, informes médicos, constancias).
• Informe de las dos Jefaturas de unidad sobre la situación funcional de cada permutante.
• Constancia de no tener proceso administrativo disciplinario ni judicial en trámite.

Cómo presentarla paso a paso

1. Los dos efectivos coordinan, verifican que comparten grado y especialidad, y redactan una sola solicitud conjunta dirigida al Director de Recursos Humanos PNP.
2. Cada permutante presenta el expediente en la Mesa de Partes de su unidad. Las dos jefaturas emiten informe favorable o desfavorable.
3. Los expedientes ascienden por conducto regular hasta DIRREHUM, que los unifica y evalúa.
4. DIRREHUM verifica equivalencia de cargos, situación administrativa de ambos y necesidad del servicio.
5. El plazo legal de resolución es de 30 días hábiles conforme al TUO de la Ley 27444. El trámite es gratuito.
6. Si se aprueba, se emite la Resolución Directoral y ambos se trasladan en simultáneo conforme al cronograma fijado.

Errores comunes a evitar

• Coordinar la permuta entre efectivos de distinto grado, especialidad o categoría, lo que la hace inviable.
• Presentar solicitudes separadas en lugar de una solicitud conjunta debidamente firmada.
• Omitir el informe de las jefaturas de origen, sin el cual DIRREHUM no puede evaluar la necesidad del servicio.
• Acordar una permuta cuando uno de los dos tiene proceso disciplinario o sanción que lo impide.

Preguntas frecuentes

¿Necesito que mi pareja de permuta sea de mi misma especialidad?

Sí. El DS 016-2013-IN exige equivalencia de grado, especialidad y cargo para garantizar la continuidad operativa de ambas unidades.

¿La permuta es un derecho o una facultad de la administración?

Es una facultad sujeta a aprobación. Aunque exista acuerdo entre los efectivos, DIRREHUM decide en función de la necesidad del servicio, conforme al DL 1149.

¿Puedo permutar más de una vez en mi carrera?

No hay un número fijo, pero la permuta es excepcional y reiterar pedidos sin causa razonable suele ser denegado. Cada caso se evalúa de forma independiente.