Solicitud de Permuta entre Oficiales o Sub-Oficiales FFAA

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SOLICITUD DE PERMUTA DE COLOCACIÓN

SEÑOR DIRECTOR DE PERSONAL DE LA [INSTITUCION]

SUMILLA: Solicitan permuta de colocación entre los suscritos.

Los que suscriben, [GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES_PRIMERO], con CIP N° [CIP_PRIMERO], y [GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES_SEGUNDO], con CIP N° [CIP_SEGUNDO], ambos pertenecientes a la [INSTITUCION], del mismo grado y arma o especialidad de [ARMA_O_ESPECIALIDAD], nos dirigimos a usted con el debido respeto para exponer lo siguiente:

I. DATOS DE LOS SOLICITANTES

Primer solicitante: [GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES_PRIMERO], CIP N° [CIP_PRIMERO], DNI N° [DNI_PRIMERO], actualmente colocado en la [UNIDAD_PRIMERO] de la guarnición de [GUARNICION_PRIMERO], cargo de [CARGO_PRIMERO].

Segundo solicitante: [GRADO] [APELLIDOS Y NOMBRES_SEGUNDO], CIP N° [CIP_SEGUNDO], DNI N° [DNI_SEGUNDO], actualmente colocado en la [UNIDAD_SEGUNDO] de la guarnición de [GUARNICION_SEGUNDO], cargo de [CARGO_SEGUNDO].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO

Ambos manifestamos nuestra voluntad libre y expresa de permutar nuestras actuales colocaciones, por las siguientes razones particulares:

1. El primer solicitante, por motivos de [MOTIVO_PRIMERO], requiere su traslado a la guarnición donde actualmente se encuentra el segundo.

2. El segundo solicitante, por motivos de [MOTIVO_SEGUNDO], requiere su traslado a la guarnición donde actualmente se encuentra el primero.

3. Ambos contamos con el mismo grado, idéntica arma o especialidad, y nos encontramos en condiciones de asumir las funciones del otro sin afectar el servicio.

4. La permuta no genera gastos adicionales al Estado y mantiene la cobertura de los cargos en ambas unidades.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO

Amparamos la presente en la Ley N° 28359 para el personal de oficiales, en el Decreto Legislativo N° 1144 para el personal subalterno, y en las directivas internas de la [INSTITUCION] sobre permutas de personal militar.

IV. PETITORIO

Por lo expuesto, A USTED, SEÑOR DIRECTOR, pedimos aprobar la permuta solicitada y disponer las acciones administrativas correspondientes.

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________________          _______________________________
[GRADO] [APELLIDOS_PRIMERO]                [GRADO] [APELLIDOS_SEGUNDO]
CIP N° [CIP_PRIMERO]                       CIP N° [CIP_SEGUNDO]

Base legal: Ley N° 28359. Decreto Legislativo N° 1144. Directivas de la [INSTITUCION] sobre permutas.

La solicitud de permuta es el pedido conjunto que presentan dos militares del mismo grado, especialidad y arma o cuerpo, para intercambiarse mutuamente sus colocaciones (unidad o guarnición), de modo que cada uno asuma el cargo del otro. Es una figura excepcional dentro del Proceso General de Cambios, sujeta a aprobación del Comando.

Para qué sirve

Sirve para que dos servidores militares puedan optimizar su situación familiar, de salud, de estudios o de reubicación, sin afectar el cuadro de organización ni las necesidades del servicio, ya que ambos cargos quedan cubiertos al mismo tiempo.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presentan conjuntamente dos Oficiales o dos Suboficiales (no se permite permuta entre Oficial y Suboficial), del mismo grado, misma arma o cuerpo, misma especialidad o función, y con condiciones funcionales equivalentes. Conviene gestionarla cuando ambos coinciden en la conveniencia mutua del intercambio y la primera opción de cambio fue denegada o no logrará concretarse por el cuadro de cambios regular.

Base legal

El Decreto Legislativo 1144 (Oficiales) y el Decreto Legislativo 1145 (Técnicos, Suboficiales y Oficiales de Mar) regulan la situación militar, incluido el régimen de cambios. La permuta está prevista en las Directivas Anuales del Proceso General de Cambios que emite cada Comando General (Ejército, Marina, FAP). Supletoriamente, el TUO de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en lo procedimental.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos completos de ambos solicitantes: grado, nombres y apellidos, CIP, DNI, Unidad y cargo.
• Voluntad expresa y conjunta de ambos, manifestada en un solo documento o en solicitudes paralelas firmadas el mismo día.
• Sustento del motivo (familiar, salud, estudios, etc.).
• Constancia de equivalencia de cargo, especialidad y función emitida por la oficina de personal de cada Unidad.
• Hojas de servicios actualizadas de ambos.
• Declaración Jurada de no tener proceso administrativo disciplinario ni recurso pendiente.

Cómo presentarla paso a paso

1. Ambos militares coordinan y elaboran la solicitud conjunta de permuta dirigida al Comandante General del Instituto.
2. Cada uno presenta el expediente en la Mesa de Partes de su respectiva Unidad el mismo día.
3. Los Jefes de Unidad emiten opinión sobre la conveniencia y la equivalencia de cargos.
4. Los expedientes se elevan al Comando de Personal, que evalúa que se cumplan los requisitos de grado, arma, especialidad y necesidades del servicio.
5. Si procede, se emite Resolución de Comandancia General que aprueba la permuta y dispone el intercambio.
6. El trámite es gratuito.

Errores comunes a evitar

• Solicitar permuta con personal de distinto grado o arma (no procede).
• Presentar solicitudes en fechas distintas, lo que rompe la simultaneidad de voluntades.
• No acreditar la equivalencia de cargo y especialidad.
• Solicitarla fuera del plazo del Proceso General de Cambios sin causa justificada.
• Que uno de los dos retire su consentimiento luego de presentada (anula el trámite).

Preguntas frecuentes

¿Puede haber permuta entre Oficial y Suboficial?

No. La permuta exige identidad de grado y categoría. Oficial con Oficial, Suboficial con Suboficial, en el mismo arma, cuerpo o especialidad.

¿Sirve si uno de los dos está en proceso de ascenso?

Depende. Si el ascenso se materializa antes de la resolución de permuta, se rompe la equivalencia de grado y la permuta deviene improcedente. Conviene esperar la finalización del proceso de ascenso.

¿Cubre los gastos de traslado?

Sí. Conforme a los reglamentos institucionales y al Decreto Legislativo 1133, el personal con cambio de colocación, incluyendo permuta autorizada, tiene derecho a asignación de traslado según la distancia y los familiares directos a su cargo.

¿Cuánto demora la respuesta?

Si se gestiona dentro del Proceso General de Cambios, sale con el cuadro anual. Si es extraordinaria, el plazo máximo es de 30 días hábiles conforme al artículo 35 del TUO de la Ley 27444.