Solicitud de Cambio de Turno o de Sección del Estudiante

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SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO O DE SECCIÓN DEL ESTUDIANTE

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DEL_COLEGIO]
[DIRECCION_DEL_COLEGIO]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_DEL_APODERADO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO], en mi condición de [VINCULO] del estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], con DNI N.° [DNI_ESTUDIANTE], matriculado en [GRADO_Y_SECCION] del nivel [NIVEL] durante el presente año escolar, me presento ante usted y expongo:

I. DATOS DEL ESTUDIANTE

- Nombres y apellidos: [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE]
- Documento de identidad: [DNI_ESTUDIANTE]
- Nivel y grado: [NIVEL], [GRADO_Y_SECCION]
- Turno actual: [TURNO_ACTUAL]
- Turno o sección solicitada: [TURNO_SOLICITADO]
- Fecha a partir de la cual se requiere el cambio: [FECHA_DE_EFECTO]

II. HECHOS QUE MOTIVAN LA SOLICITUD

1. El estudiante se encuentra matriculado en el turno [TURNO_ACTUAL] de la institución educativa desde [FECHA_DE_MATRICULA].

2. A partir del [FECHA_DEL_CAMBIO], [DESCRIBIR_EL_HECHO], lo que impide que el estudiante asista de manera regular en el turno asignado y afecta su asistencia y su rendimiento.

3. La medida solicitada no altera el número de vacantes por aula ni genera gasto adicional para la institución. Existe disponibilidad en el turno o la sección que se pide, según la información brindada por la secretaría del plantel.

III. PETITORIO

Solicito a la dirección de la institución educativa que disponga el cambio de [TURNO_ACTUAL] a [TURNO_SOLICITADO] y, de ser necesario, el traslado de sección del estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], a partir del [FECHA_DE_EFECTO], con el compromiso de mi parte de asumir los costos y las obligaciones académicas que correspondan.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, garantiza el derecho del estudiante a una educación de calidad y al resguardo de su permanencia en el servicio educativo. El Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 28044, regula la organización de la institución educativa y las condiciones en que se atiende la matrícula y la permanencia del alumno. El proceso de matrícula en la educación básica que publica el Ministerio de Educación cada año se apoya en esas dos normas.

V. DOCUMENTOS QUE ADJUNTO

1. Copia simple del DNI del apoderado y del estudiante.
2. Ficha de matrícula del año en curso.
3. Documento que acredita el nuevo domicilio.
4. Constancia de trabajo o boleta de pago con el horario.
5. Informe médico si el motivo es salud.
6. Cargo de una solicitud anterior, si ya se presentó una.

VI. DOMICILIO Y FORMA DE NOTIFICACIÓN

Señalo como domicilio para las notificaciones el indicado en el encabezado de esta solicitud y el correo electrónico [CORREO]. Autorizo a que cualquier respuesta vinculada a este pedido se me comunique por esa vía.

Por lo expuesto, solicito a usted acceder a lo peticionado por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_DEL_APODERADO]
DNI N.° [DNI]
Padre / Madre / Apoderado


Adjunto:
1. Copia del DNI del apoderado y del estudiante.
2. Ficha de matrícula del año en curso.
3. Contrato de alquiler, recibo de luz o agua del nuevo domicilio.
4. Constancia de trabajo con horario.
5. Informe médico o carta de tutoría, según el motivo.

Para qué sirve

Cambiaste de domicilio, tu horario de trabajo se movió o tu hijo quedó en una sección donde no rinde. La dirección del colegio decide si lo mueve de turno o de sección, y para eso necesita un pedido por escrito con el sustento. Esta solicitud de cambio de turno o de sección del estudiante le pone fecha, motivo y responsable a tu pedido, así el trámite no se queda en una conversación de pasillo.

El documento va dirigido al director del plantel. Ahí identificas al alumno, indicas el turno o la sección actual, pides el que necesitas y adjuntas las pruebas: contrato con horario, recibo del nuevo domicilio, informe médico o carta de tutoría. La dirección responde por escrito y deja constancia en la ficha del alumno.

Cuándo conviene usarlo

• Te mudaste lejos y el turno de la tarde te obliga a cruzar la ciudad en hora punta.
• Tu horario laboral cambió y sales a las 7 de la noche, justo cuando termina el turno de la mañana.
• El médico trata a tu hijo por una condición que empeora con el frío de la mañana o exige controles cada mes.
• Hay un problema de convivencia con un compañero de la misma sección y tutoría recomienda separarlos.
• El alumno necesita refuerzo en matemática o comunicación y otra sección tiene más horas de apoyo.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y copiar los datos del alumno con el DNI tal como figuran en la ficha de matrícula.
2. Escribe el motivo en dos o tres líneas. El error más común es poner por motivos personales, porque la dirección no puede evaluar eso.
3. Adjunta el sustento. Sin contrato de trabajo, informe médico o recibo del nuevo domicilio, el pedido se cae.
4. Presenta la solicitud en mesa de partes y pide el cargo con sello y fecha, o envíala al correo oficial y guarda el acuse.
5. Anota el día de la presentación y, si nadie contesta, vuelve a escribir citando tu solicitud y el cargo anterior.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, fija el derecho del estudiante a una educación de calidad y a que las decisiones del colegio no le corten el servicio. El Decreto Supremo N.° 0011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 28044, ordena que la matrícula y las condiciones de estudio se manejen con criterios de equidad y sin requisitos que no estén escritos.

El proceso de matrícula en la educación básica que publica el MINEDU cada año se apoya en esas dos normas. La dirección evalúa tu sustento y deja respuesta escrita en la ficha del alumno. Si el plantel es privado y no contesta, la UGEL y el Indecopi son las instancias donde reclamas. En un colegio público, la UGEL de tu jurisdicción revisa el caso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene el colegio para responder?

El sector educación no fija un plazo único de respuesta. El colegio debe resolver antes del inicio del bimestre en el que pides el cambio. Si pasan 15 días hábiles sin contestación, presenta un escrito recordando el pedido con el cargo de la primera solicitud.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Es una solicitud simple que firma el padre, la madre o el apoderado con su DNI. Solo si el caso llega a la UGEL o a Indecopi conviene ordenar las pruebas, aunque tampoco ahí el abogado es obligatorio.

¿Qué pasa si me niegan el cambio?

Pide la negativa por escrito con el motivo. Con ese documento puedes impugnar ante la UGEL si el colegio es público, o reclamar en Indecopi si es privado y no hay sustento para la negativa. Guarda copia de tu solicitud y de cada respuesta.