Solicitud de Cancelación de Acta de Nacimiento por Duplicidad de Inscripción ante RENIEC

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SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE ACTA DE NACIMIENTO POR DUPLICIDAD DE INSCRIPCIÓN

Señor
JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL (RENIEC) DE [CIUDAD_OFICINA]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], distrito de [DISTRITO], ante usted respetuosamente me presento y expongo:

I. PETITORIO
Solicito la CANCELACIÓN por duplicidad del Acta de Nacimiento N° [NUMERO_ACTA_A_CANCELAR], inscrita en la Oficina de Registro del Estado Civil de [OFICINA_ACTA_A_CANCELAR] con fecha [FECHA_ACTA_A_CANCELAR], debiendo mantenerse vigente únicamente el Acta de Nacimiento N° [NUMERO_ACTA_VIGENTE], inscrita en la Oficina de [OFICINA_ACTA_VIGENTE] con fecha [FECHA_ACTA_VIGENTE], por corresponder ambas a la misma persona.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Mi nacimiento fue inscrito por primera vez el [FECHA_ACTA_VIGENTE] en la Oficina de [OFICINA_ACTA_VIGENTE].
2. Posteriormente, por [MOTIVO_DUPLICIDAD] (desconocimiento de la primera inscripción, inscripción extemporánea efectuada por otro familiar u otro motivo), se generó una segunda inscripción del mismo nacimiento.
3. Ambas actas corresponden a la misma persona, conforme se aprecia de la identidad de nombres, filiación, fecha y lugar de nacimiento, lo que genera observaciones en mis trámites de identidad y afecta la unicidad del registro.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo mi pedido en la Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, y su Reglamento de Inscripciones, que garantizan la unicidad de las inscripciones del estado civil y regulan la cancelación administrativa de las actas duplicadas; y en el TUO de la Ley N° 27444, aprobado por D.S. N° 004-2019-JUS.

IV. ANEXOS
1.A Copia del DNI del solicitante.
1.B Copias certificadas de ambas actas de nacimiento.
1.C Declaración jurada indicando el origen de la duplicidad.

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted acceder a mi pedido por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es el escrito con el que una persona que aparece con dos actas de nacimiento pide al RENIEC cancelar una de ellas y conservar una sola inscripción válida. La doble inscripción suele descubrirse al tramitar el DNI, una pensión o una herencia, y bloquea los trámites hasta que el registro quede depurado.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular con doble inscripción o sus padres si es menor de edad, apenas el RENIEC observa el trámite o la persona detecta la duplicidad.

Base legal

Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, y su Reglamento de Inscripciones, que consagran la unicidad de las inscripciones del estado civil y regulan la cancelación de actas duplicadas en sede administrativa; y TUO de la Ley N° 27444, aprobado por D.S. N° 004-2019-JUS.

¿Qué datos necesitas?

• Fechas en que se realizó cada inscripción.
• Identificación de cuál acta deseas conservar y cuál cancelar.
• Explicación del origen de la duplicidad.
• Copias certificadas de las dos actas.
• DNI y domicilio del solicitante.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Obtén copias certificadas de las dos actas de nacimiento.
2. Completa el modelo con los datos de ambas actas.
3. Preséntalo en la oficina registral del RENIEC con los anexos.
4. Atiende cualquier requerimiento de información adicional.
5. Obtén la resolución de cancelación y una copia certificada del acta que queda vigente.

Errores comunes

• Pedir la cancelación del acta con la que se emitió el DNI sin evaluar las consecuencias en la identidad registrada.
• No explicar el origen de la duplicidad.
• Adjuntar copias simples en lugar de copias certificadas de las actas.

¿Cuál de las dos actas se cancela?

Como regla general se conserva la primera inscripción y se cancela la posterior, salvo que la primera contenga vicios que justifiquen lo contrario.

¿La cancelación afecta mi DNI?

Si tu DNI se emitió con el acta que se cancela, el RENIEC adecuará el registro; consulta el efecto concreto antes de elegir qué acta conservar.

¿Es lo mismo que la rectificación?

No. La rectificación corrige errores de una sola acta; la cancelación por duplicidad elimina una inscripción repetida.

¿Necesito abogado o proceso judicial?

La duplicidad evidente se cancela en sede administrativa ante RENIEC; solo los casos controvertidos terminan en el Poder Judicial.