Solicitud de Copia Certificada del Informe Policial de Accidente de Tránsito

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SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DEL INFORME POLICIAL DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a):
[CARGO_DEL_JEFE_DE_LA_DEPENDENCIA_POLICIAL]
[NOMBRE_DE_LA_COMISARÍA_O_UNIDAD_POLICIAL]
Presente.-

Asunto: Solicito copia certificada del informe policial del accidente de tránsito del [FECHA_DEL_ACCIDENTE]

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO] y teléfono [TELÉFONO], ante usted me presento y digo:

1. El [FECHA_DEL_ACCIDENTE], en [LUGAR_DEL_ACCIDENTE], ocurrió un accidente de tránsito en el que participé como [CONDUCTOR_PROPIETARIO_O_AGRAVIADO], con el vehículo de placa [PLACA]. Personal de esta dependencia intervino y registró el hecho con el número [NÚMERO_DEL_INFORME_O_DE_LA_DENUNCIA], según consta en [DOCUMENTO_DONDE_CONSTA_EL_NÚMERO].

2. Requiero una copia certificada del informe policial elaborado sobre ese accidente, con sus anexos, para presentarla ante [ENTIDAD_O_EMPRESA_QUE_LA_REQUIERE].

3. Como persona involucrada en el accidente, tengo interés directo en el documento. Además, formulo este pedido al amparo del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuyo artículo 11 establece que la entidad debe otorgar la información en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles.

4. Me comprometo a abonar el costo de reproducción que corresponda. El artículo 20 de la misma ley dispone que el solicitante debe abonar solamente el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida.

POR TANTO:

Solicito que se me expida la copia certificada del informe policial registrado con el número [NÚMERO_DEL_INFORME_O_DE_LA_DENUNCIA] y de sus anexos, y que se me comunique su entrega al correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO] o en mi domicilio.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
1. Copia de mi DNI.
2. Copia de [DOCUMENTO_DONDE_CONSTA_EL_NÚMERO].

Para qué sirve

Después del choque la policía hizo su informe, pero a ti solo te dieron un número. Ahora la aseguradora pide el informe completo para evaluar el siniestro, o tu abogado lo necesita para la demanda, y en la comisaría te dicen que vuelvas otro día. Este modelo de solicitud de copia certificada del informe policial de accidente de tránsito deja tu pedido por escrito, con fecha de recepción y con el plazo que la ley le da a la entidad para responder.

La solicitud se apoya en dos razones. Eres parte del accidente y tienes interés directo en el documento, y además la Ley de Transparencia obliga a las entidades públicas a entregar la información que poseen, salvo las excepciones que ella misma fija.

Cuándo conviene usarlo

• Para sustentar el reclamo ante tu aseguradora cuando te piden el informe policial.
• Si vas a presentar una demanda de indemnización por el choque.
• Cuando llevas semanas pidiéndolo de palabra y nadie te da una respuesta.
• Si necesitas copia certificada y no una simple fotocopia sin firma.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe el nombre exacto de la comisaría o de la unidad que intervino, tal como figura en tu constancia o en tu denuncia.
2. Copia el número del registro policial o de la denuncia. Sin ese número, la búsqueda del expediente se demora y es la causa más común de que no respondan.
3. Indica para qué lo necesitas, sin exagerar. Basta con decir ante qué entidad o empresa lo vas a presentar.
4. Presenta dos ejemplares, guarda el tuyo con sello y fecha, y paga solo el costo de reproducción que figure en el TUPA de la entidad.

Base legal

El artículo 11 del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, obliga a la entidad a otorgar la información en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. Si no responde en ese plazo, el solicitante puede considerar denegado su pedido y apelar ante el Tribunal en un plazo no mayor de quince (15) días calendario. El artículo 20 limita el cobro a los costos de reproducción.

La misma ley tiene excepciones. Su artículo 16 considera reservada la información que impida el curso de las investigaciones en su etapa policial, y su artículo 17 protege los datos personales cuya publicidad invada la intimidad personal y familiar. Por eso este formato destaca que eres parte del accidente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tienen para entregarme la copia?

Por la vía de transparencia, la entidad debe entregar la información en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. Si no responde, puedes considerar denegado el pedido y apelar ante el Tribunal dentro de los quince (15) días calendario siguientes.

¿Pueden negarme el informe?

Pueden hacerlo si encaja en una excepción de la ley, por ejemplo si la entrega impide una investigación que sigue en etapa policial. Si el caso ya pasó a la fiscalía, pide la copia en la fiscalía a cargo, donde intervienes como parte.

¿Cuánto cuesta la copia certificada?

Solo el costo de reproducción. La ley de transparencia dice que el solicitante abona solamente ese importe y que el monto debe figurar en el TUPA de la entidad.