Solicitud a la UGEL de Copia del Expediente de Supervisión y de la Autorización del Colegio

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SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Sumilla: Solicito copia de la autorización de funcionamiento y del expediente de supervisión de una institución educativa

SEÑOR(A) FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE DE ENTREGAR LA INFORMACIÓN DE ACCESO PÚBLICO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL [NOMBRE_DE_LA_UGEL]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], ante usted me presento y digo:

I. INFORMACIÓN SOLICITADA

Al amparo del Texto Único Ordenado de la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, solicito copia de la siguiente información sobre la institución educativa [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA], ubicada en [DIRECCION_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

1. La resolución que autoriza su funcionamiento y, en su caso, las que amplían o modifican los niveles, modalidades o locales autorizados.
2. Los informes y actas de las supervisiones realizadas a la institución entre [PERIODO_CONSULTADO].
3. Las resoluciones o comunicaciones con las medidas adoptadas como resultado de esas supervisiones.
4. La información sobre el número de alumnos o de secciones que figure en el expediente de autorización.
5. El estado de las denuncias o quejas presentadas contra la institución educativa ante la UGEL entre [PERIODO_CONSULTADO], sin los datos personales de quienes las presentaron.

II. FORMA DE ENTREGA

Solicito que la información se me entregue [POR_CORREO_ELECTRONICO_O_EN_COPIA_SIMPLE]. Acepto que se reserven los datos personales de terceros que figuren en los documentos.

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Vas a matricular a tu hijo en un colegio privado nuevo y no sabes si tiene autorización para el nivel secundario, o quieres reclamar por un problema y necesitas saber si la UGEL ya lo supervisó y qué encontró. Este modelo de solicitud a la UGEL de copia del expediente de supervisión y de la autorización del colegio pide la resolución que autoriza su funcionamiento, los informes y actas de supervisión, las medidas que se adoptaron, el número de alumnos o secciones que figure en el expediente y el estado de las denuncias presentadas contra el colegio.

La solicitud se presenta bajo la Ley de Transparencia, que permite a cualquier persona pedir información a una entidad pública sin explicar para qué la quiere. No necesitas ser padre de familia del colegio para presentarla.

Cuándo conviene usarlo

• Quieres comprobar si un colegio está autorizado antes de matricular.
• Sospechas que el colegio ofrece un nivel o un local que no tiene autorizado.
• Vas a presentar un reclamo y necesitas saber si hubo supervisiones.
• Quieres conocer las medidas que la UGEL tomó tras una supervisión.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe el nombre exacto del colegio y la dirección de su local.
2. Indica el periodo de supervisiones que te interesa, por ejemplo los dos últimos años.
3. Elige la forma de entrega. Por correo electrónico no hay copias que reproducir, y en copia simple la entidad solo puede cobrar el costo de reproducción que figure en su TUPA.
4. Presenta la solicitud en la mesa de partes o en la plataforma digital de la UGEL y guarda el cargo con la fecha. Un error frecuente es no anotar esa fecha, que marca el inicio del plazo de respuesta.

Base legal

El artículo 2, inciso 5, de la Constitución reconoce el derecho a solicitar sin expresión de causa la información que se requiera y a recibirla de cualquier entidad pública, en el plazo legal y con el costo que suponga el pedido. Según el artículo 7 del Texto Único Ordenado de la Ley 27806, en ningún caso se exige expresión de causa, y su artículo 10 obliga a las entidades a proveer la información contenida en documentos creados u obtenidos por ellas o que estén en su posesión.

La misma ley, en su artículo 11, fija un plazo no mayor de diez días hábiles para otorgar la información, permite considerar denegado el pedido si no hay respuesta en ese plazo y prevé la apelación ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública en un plazo no mayor de quince días calendario. Según el artículo 20, solo se paga el costo de reproducción.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que explicar para qué quiero la información?

No. La Constitución y la Ley de Transparencia permiten pedir información pública sin expresión de causa, y la entidad no puede exigírtela.

¿Cuánto me pueden cobrar?

Solo el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información, que debe figurar en el TUPA de la entidad. Cualquier costo adicional se considera una restricción al derecho de acceso.

¿Qué hago si la UGEL no responde?

Si no hay respuesta en el plazo de diez días hábiles, puedes considerar denegado tu pedido y apelar ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública en un plazo no mayor de quince días calendario.