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Administrativo

Solicitud de Certificado de Estudios ante la UGEL por Colegio Cerrado

Solicitud para que la UGEL expida el certificado de estudios de un exalumno cuyo colegio cerró o dejó de funcionar, sobre la base de las actas de evaluación que custodia, conforme a la Ley 28044.

Actualizado al 2 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS POR CIERRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - UGEL [NUMERO_O_NOMBRE_UGEL]

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], distrito de [DISTRITO], con teléfono [TELEFONO_CONTACTO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], ante usted respetuosamente expongo:

I. PETITORIO
Solicito la EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO OFICIAL DE ESTUDIOS correspondiente a los grados [GRADOS_SOLICITADOS] del nivel [NIVEL_EDUCATIVO], cursados por [NOMBRE_EXALUMNO], identificado(a) con DNI N° [DNI_EXALUMNO], en la institución educativa [NOMBRE_COLEGIO_CERRADO], ubicada en [DIRECCION_COLEGIO], durante los años [ANIOS_DE_ESTUDIO], sobre la base de las actas de evaluación que obran en el archivo de su UGEL.

II. HECHOS
1. Cursé (o mi representado cursó) los estudios antes indicados en la institución educativa mencionada, la cual ha CESADO SUS ACTIVIDADES o ha sido clausurada, por lo que resulta imposible obtener el certificado directamente del colegio.
2. Las actas oficiales de evaluación de las instituciones educativas que dejan de funcionar son remitidas al archivo de la UGEL de su jurisdicción, por lo que su despacho se encuentra en aptitud de verificar las notas y expedir el certificado solicitado.
3. El certificado es requerido para [FINALIDAD_DEL_CERTIFICADO] (continuar estudios, postular a un empleo, trámites de titulación u otro fin).

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. La Ley N° 28044, Ley General de Educación, y sus normas reglamentarias regulan la certificación oficial de los estudios de la educación básica y encargan a las instancias de gestión educativa descentralizada la custodia de las actas de evaluación.
2. El Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, garantiza el derecho de petición y obliga a la entidad a expedir las certificaciones sobre la información que obra en sus archivos, previo pago de la tasa prevista en el TUPA.

IV. ANEXOS
1.A. Copia del DNI del solicitante.
1.B. Documentos que acreditan los estudios cursados, de contar con ellos (libretas, boletas de notas, constancias).
1.C. Recibo de pago de la tasa correspondiente por S/ [MONTO_TASA].

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted disponer la búsqueda de las actas de evaluación y expedir el certificado de estudios solicitado.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que un exalumno, o su apoderado, pide a la UGEL que expida el certificado oficial de estudios cuando el colegio donde estudió cerró, fue clausurado o ya no existe.

¿Quién lo presenta y cuándo?

El propio exalumno mayor de edad, o su padre o apoderado si es menor, en cualquier momento en que necesite acreditar sus estudios y el colegio de origen ya no funcione.

Base legal

La Ley N° 28044, Ley General de Educación, y sus normas reglamentarias regulan la certificación oficial de estudios y la custodia de las actas de evaluación por las instancias de gestión educativa.

¿Qué datos necesitas?

  • Nombre y DNI del exalumno y del solicitante, si es distinto.
  • Nombre y dirección del colegio cerrado.
  • Nivel educativo y grados cuyos certificados se requieren.
  • Años exactos en que se cursaron los estudios.
  • Libretas, boletas o constancias antiguas que ayuden a la búsqueda.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

  1. Identifica la UGEL a cuya jurisdicción pertenecía el colegio cerrado.
  2. Reúne libretas o cualquier documento antiguo que pruebe los estudios.
  3. Redacta la solicitud con los años y grados exactos cursados.
  4. Paga la tasa por certificado de estudios según el TUPA.
  5. Presenta la solicitud por mesa de partes y guarda el cargo.

Errores comunes

  • Acudir a una UGEL distinta a la que correspondía al colegio cerrado.
  • Indicar años de estudio aproximados o incorrectos, frustrando la búsqueda de actas.
  • No mencionar el nombre completo que usaba el alumno en esa época, si cambió.

¿Qué pasa si la UGEL no encuentra las actas de mi colegio?

Puedes pedir que amplíe la búsqueda a los archivos de la Dirección Regional de Educación o iniciar el procedimiento de convalidación o pruebas de ubicación previsto por el MINEDU.

¿Puedo pedir el certificado de un colegio privado cerrado?

Sí, las actas de los colegios privados que cesan también se remiten a la UGEL de su jurisdicción.

¿Cuánto demora el trámite?

Depende de la antigüedad de las actas y del archivo de cada UGEL; los certificados con actas ubicadas suelen expedirse en días o pocas semanas.

¿El certificado expedido por la UGEL tiene el mismo valor?

Sí, es un certificado oficial de estudios con plena validez, expedido sobre la base de las actas de evaluación originales.

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Cómo presentar solicitud de certificado de estudios ante la ugel por colegio cerrado: paso a paso

  1. Identifica el acto administrativo que impugnas. Ubica la resolución o acto que afecta tus derechos, anota el número, fecha, autoridad emisora y fecha de notificación. Ese dato determina el plazo para recurrir.
  2. Verifica el plazo de impugnación. El plazo general para interponer recurso de reconsideración o apelación es 15 días hábiles desde la notificación del acto (Art. 218 TUO LPAG, D.S. 006-2026-JUS (antes D.S. 004-2019-JUS)). Presentarlo fuera de plazo lo hace improcedente.
  3. Elige el recurso correcto. Reconsideración: ante la misma autoridad, con nueva prueba (Art. 208 TUO LPAG). Apelación: ante el superior jerárquico, sin necesidad de nueva prueba (Art. 209 TUO LPAG). Revisión: cuando no hay subordinación (Art. 210 TUO LPAG).
  4. Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los datos del acto impugnado, la entidad destinataria, los fundamentos de hecho y de derecho, y la pretensión que pides que declare o resuelva.
  5. Presenta el recurso en la entidad. Entrega en la mesa de partes de la entidad pública dentro del plazo. Solicita cargo de recepción con sello, fecha y número de expediente asignado.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificado de estudios ante la ugel por colegio cerrado

¿El modelo de solicitud de certificado de estudios ante la ugel por colegio cerrado es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificado-de-estudios-ante-la-ugel-por-colegio-cerrado/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificado de estudios ante la ugel por colegio cerrado sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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