Solicitud de Copias Certificadas del Legajo Personal - Personal FFAA

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SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DEL LEGAJO PERSONAL

SUMILLA: Solicito copias certificadas de mi legajo personal.

SEÑOR DIRECTOR DE PERSONAL DE [INSTITUCION_ARMADA]

[GRADO_SOLICITANTE] [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE] y carné de identidad N° [CARNE_IDENTIDAD], en situación de [SITUACION_MILITAR], con domicilio real en [DOMICILIO], distrito de [DISTRITO], ante usted con el debido respeto me presento y expongo:

I. HECHOS
1. Presté o vengo prestando servicios en [INSTITUCION_ARMADA] desde el [FECHA_INGRESO], encontrándome actualmente en situación de [SITUACION_MILITAR].
2. Requiero copias certificadas de mi legajo personal, específicamente de [DOCUMENTOS_REQUERIDOS], las cuales me son necesarias para [FINALIDAD_TRAMITE].
3. En mi condición de titular de la información contenida en mi legajo, me asiste el derecho de acceder a ella y de obtener las copias certificadas correspondientes, asumiendo el costo de reproducción previsto en el TUPA institucional.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El TUO de la Ley N° 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, reconoce el derecho de los administrados a acceder a la información contenida en los expedientes y registros administrativos, con las excepciones de ley.
2. La Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, garantiza el acceso a la información que obra en poder de las entidades públicas.
3. El derecho de petición está reconocido en el artículo 2, inciso 20, de la Constitución Política del Perú.

III. PETITORIO
Solicito se me expidan copias certificadas de [DOCUMENTOS_REQUERIDOS] obrantes en mi legajo personal, previo pago del derecho correspondiente, autorizando su recojo por el suscrito o por [NOMBRE_AUTORIZADO], identificado con DNI N° [DNI_AUTORIZADO].

IV. ANEXOS
1-A: Copia de DNI.
1-B: Comprobante de pago del derecho de trámite, de corresponder.

POR LO EXPUESTO:
A usted, señor Director, solicito acceder a mi petición conforme a ley.

[LUGAR], [FECHA]

_______________________________
[GRADO_SOLICITANTE] [NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que el personal militar del Ejército, la Marina de Guerra o la Fuerza Aérea, en actividad o en retiro, pide copias certificadas de los documentos de su legajo personal: resoluciones, hojas de servicios, evaluaciones, felicitaciones o actas. Sirve para sustentar trámites pensionarios, procesos judiciales, reconocimiento de tiempo de servicios o postulaciones que exigen documentación certificada.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular del legajo (o su apoderado con poder) ante la dirección de personal de su institución armada, cada vez que necesita copias con valor certificado para un trámite específico.

Base legal

El TUO de la Ley 27444 reconoce el derecho de acceso de los administrados a los registros administrativos que les conciernen. La Ley 27806, de Transparencia y Acceso a la Información Pública, garantiza el acceso a la información en poder de las entidades. El derecho de petición está reconocido en la Constitución Política.

¿Qué datos necesitas?

• Grado, nombres, DNI y carné de identidad del solicitante.
• Institución armada y situación militar (actividad o retiro).
• Relación precisa de los documentos requeridos del legajo.
• Finalidad del trámite que motiva el pedido.
• Comprobante de pago del derecho, según el TUPA.
• Datos de la persona autorizada al recojo, de ser el caso.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Identifica con precisión qué documentos del legajo necesitas.
2. Verifica en el TUPA institucional el derecho de trámite y su costo.
3. Completa la solicitud indicando la finalidad de las copias.
4. Paga el derecho y adjunta el comprobante con tu DNI.
5. Presenta el documento por mesa de partes y conserva el cargo.
6. Recoge las copias certificadas en el plazo que indique la institución.

Errores comunes

• Pedir el legajo completo cuando solo se necesitan documentos específicos, encareciendo el trámite.
• No precisar la finalidad, lo que puede retrasar la atención.
• Omitir el pago del derecho previsto en el TUPA.
• No autorizar formalmente a un tercero cuando el titular no puede recoger las copias.

¿El personal en retiro puede pedir su legajo?

Sí. La condición de retiro no extingue el derecho de acceso a la información del propio legajo personal.

¿Cuánto demora la entrega de las copias?

Los pedidos de acceso a la información se atienden en los plazos breves de la Ley 27806; los trámites por TUPA siguen su propio plazo.

¿Pueden negarme el acceso a mi propio legajo?

Solo cabría restringir información clasificada conforme a ley; los datos del propio titular deben entregarse.

¿Sirven estas copias para un juicio?

Sí. Las copias certificadas por el fedatario o la autoridad competente tienen valor probatorio en sede administrativa y judicial.