Solicitud de Duplicado de Diploma de Grado o Título ante la Universidad

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SOLICITUD DE DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO ANTE LA UNIVERSIDAD

[LUGAR], [FECHA]

Señor(a)
[AUTORIDAD_UNIVERSITARIA: Secretario(a) General/Rector(a)]
Universidad [NOMBRE_UNIVERSIDAD]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], egresado(a) de la Escuela Profesional de [NOMBRE_CARRERA], con domicilio en [DIRECCION_SOLICITANTE], ante usted me presento y expongo:

I. HECHOS
1. Obtuve el [DOCUMENTO: grado de bachiller/título profesional] de [NOMBRE_GRADO_O_TITULO] otorgado por esta universidad en el año [ANIO_OTORGAMIENTO].
2. El diploma original ha sido [MOTIVO_PERDIDA: extraviado/deteriorado/sustraído], según [REFERENCIA_DENUNCIA_O_DECLARACION].
3. Requiero un duplicado del diploma para [FINALIDAD_TRAMITE].

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
El derecho a contar con la certificación de los grados y títulos obtenidos se ampara en la Ley 30220, Ley Universitaria. La expedición de duplicados de diplomas y su registro ante SUNEDU procede conforme al estatuto, los reglamentos y el TUPA de la universidad.

III. PETITORIO
Solicito a usted:
1. Expedir un duplicado del diploma de [NOMBRE_GRADO_O_TITULO], con mención de que sustituye al original.
2. Disponer su registro ante SUNEDU, de corresponder.

POR TANTO:
Ruego a usted acceder a lo solicitado por ser conforme a derecho.

Anexos:
- Copia del DNI del solicitante.
- Declaración jurada o denuncia por la pérdida del diploma.
- Comprobante de pago del derecho previsto en el TUPA.
- [ANEXO_ADICIONAL]

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

BASE LEGAL
- Ley N.° 30220, Ley Universitaria, y el Estatuto y el Reglamento Académico de la universidad, que regulan el trámite solicitado.
- Constitución Política del Perú, artículo 2, inciso 20 (derecho de toda persona a formular peticiones ante la autoridad competente y a obtener respuesta).
- TUO de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (requisitos de la solicitud y plazo de atención).

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud con la que el egresado pide a su universidad un duplicado del diploma de grado académico o título profesional cuando el original se perdió, deterioró o fue sustraído. Sirve para volver a contar con el documento oficial y, de ser necesario, actualizar su registro ante SUNEDU.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el titular del grado o título ante la secretaría general o el rectorado de la universidad que lo otorgó. Se presenta cuando se necesita reemplazar el diploma original.

Base legal

Se ampara en la Ley 30220, Ley Universitaria. La expedición del duplicado y su registro ante SUNEDU se rigen por el estatuto, los reglamentos y el TUPA de la universidad.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre completo y DNI del solicitante.
• Grado o título obtenido y carrera.
• Año de otorgamiento del diploma.
• Motivo de la pérdida o deterioro.
• Declaración jurada o denuncia policial.
• Comprobante de pago del derecho del TUPA.
• Finalidad del trámite.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Reúne los datos del grado o título original.
2. Obtén la declaración jurada o denuncia por la pérdida.
3. Consulta el TUPA para el derecho de expedición.
4. Realiza el pago correspondiente.
5. Completa la solicitud de duplicado.
6. Presenta el expediente en la universidad.
7. Verifica el registro del duplicado ante SUNEDU.

Errores comunes

• No sustentar la pérdida con declaración jurada o denuncia.
• Omitir el año de otorgamiento del diploma.
• No verificar la actualización del registro ante SUNEDU.

¿El duplicado tiene la misma validez que el original?

Sí; el duplicado oficial sustituye al diploma original y mantiene su validez.

¿Debo hacer denuncia policial?

Es recomendable cuando el diploma fue sustraído; en otros casos puede bastar una declaración jurada.

¿Se actualiza el registro de SUNEDU?

La universidad gestiona el registro del duplicado ante SUNEDU cuando corresponde.

¿Puede tramitarlo otra persona por mí?

Sí, mediante carta poder o representación conforme a las normas de la universidad.