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Educación

Solicitud de Evaluación de Matrícula en Primer Grado por Edad Cumplida

Escrito para pedir a la institución educativa y a la UGEL que evalúen la matrícula en primer grado de un niño que cumple la edad después de la fecha de corte, con el informe de progreso del nivel inicial como respaldo.

Edición registrada el 25 de septiembre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos

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SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE MATRÍCULA EN PRIMER GRADO POR EDAD CUMPLIDA FUERA DE LA FECHA DE CORTE

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a) Director(a) de la Institución Educativa [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO], en calidad de padre, madre o apoderado del menor [NOMBRE_DEL_MENOR], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_MENOR] o con el código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], me presento ante usted y digo:

I. PETITORIO
Solicito que la institución educativa evalúe la matrícula del menor en el primer grado del nivel de educación primaria para el año escolar [AÑO_ESCOLAR] y que me comunique su decisión por escrito, con fecha, dentro del plazo que fija su procedimiento. Si la vacante se niega, pido que el caso se remita a la Unidad de Gestión Educativa Local [NOMBRE_DE_LA_UGEL] para que se pronuncie conforme a la norma de matrícula vigente para el año escolar [AÑO_ESCOLAR].

II. HECHOS
1. Durante el año escolar [AÑO_ESCOLAR_ANTERIOR], el menor cursó el nivel de educación inicial en la Institución Educativa [NOMBRE_IE_INICIAL], según el informe de progreso que adjunto.
2. El menor cumple la edad requerida para el primer grado el [FECHA_DE_CUMPLEAÑOS], fecha posterior a la fecha de corte que establece la norma de matrícula vigente para el año escolar [AÑO_ESCOLAR].
3. El [FECHA_DE_PRESENTACION] solicité la vacante de primer grado en [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]. La respuesta que recibí fue [RESPUESTA_RECIBIDA].
4. El informe de progreso, emitido el [FECHA_DE_INFORME], describe el nivel de desarrollo del menor en las competencias del nivel de inicial.
5. Según lo que conozco, el menor no presenta impedimento de salud ni de otro tipo para cursar el primer grado. En caso de que corresponda, la institución puede disponer la evaluación que considere necesaria.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
3.1. La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, en su artículo 36 establece que "La Educación Inicial constituye el primer nivel de la Educación Básica Regular, atiende a niños de 0 a 2 años en forma no escolarizada y de 3 a 5 años en forma escolarizada", y que "La Educación Primaria constituye el segundo nivel de la Educación Básica Regular y dura seis años".
3.2. El artículo 80 de la misma ley asigna al Ministerio de Educación la función de "Definir, dirigir, regular y evaluar, en coordinación con las regiones, la política educativa y pedagógica nacional y establecer políticas específicas de equidad".
3.3. El proceso de matrícula en la educación básica se regula cada año conforme a la norma que aprueba el Ministerio de Educación para el año escolar correspondiente. Para el año escolar [AÑO_ESCOLAR] debe aplicarse la [NORMA_DE_MATRICULA_VIGENTE]. Pido que la evaluación de este caso se realice conforme a dicha norma.

IV. MEDIOS PROBATORIOS
4.1. Informe de progreso del nivel de educación inicial del menor, emitido el [FECHA_DE_INFORME].
4.2. Copia del DNI del menor o del código de estudiante asignado por la institución.
4.3. Copia del DNI del padre, madre o apoderado que suscribe.
4.4. Copia de la constancia o cargo de la solicitud de vacante presentada con anterioridad, de fecha [FECHA_DE_PRESENTACION].

V. DOMICILIO Y NOTIFICACIÓN
Señalo como domicilio para las notificaciones [DOMICILIO] y como correo electrónico [CORREO]. Autorizo que se me notifique en cualquiera de esos dos medios.

POR LO TANTO
A usted pido acceder a lo solicitado, disponiendo la evaluación de la matrícula del menor en primer grado y comunicándome la decisión por escrito con fecha. Si la vacante se niega, pido la remisión del caso a la Unidad de Gestión Educativa Local [NOMBRE_DE_LA_UGEL].

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Padre, madre o apoderado

Adjunto:
1. Copia del DNI del menor o del código de estudiante.
2. Copia del DNI del padre, madre o apoderado.
3. Informe de progreso del nivel de educación inicial, emitido el [FECHA_DE_INFORME].
4. Copia de la constancia o cargo de la solicitud de vacante presentada con anterioridad.
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Para qué sirve

El colegio te dice que no hay vacante para primer grado porque tu hijo cumple la edad después de la fecha de corte, y la respuesta llega de palabra, sin fecha y sin explicación. Esta solicitud de evaluación de matrícula en primer grado por edad cumplida fuera de la fecha de corte pone el pedido por escrito y deja constancia de lo que presentaste y de lo que te respondieron. Si el colegio insiste en que no hay vacante, guarda la copia sellada: sirve para el paso siguiente.

El escrito no decide la matrícula. Sirve para que la institución educativa y la UGEL tengan sobre la mesa dos datos: el informe de progreso del nivel inicial y la fecha en que el niño cumple la edad para primer grado. Con eso resuelven si le corresponde la vacante o si continúa otro periodo en inicial.

Cuándo conviene usarlo

  • Cuando el colegio estatal o privado te niega la vacante de primer grado porque el niño cumple la edad después de la fecha de corte.
  • Cuando el niño ya cursó el último ciclo del nivel inicial y tienes su informe de progreso con las conclusiones descriptivas.
  • Cuando el colegio te propone que repita inicial sin entregarte una respuesta por escrito.
  • Cuando el pedido verbal no avanza y necesitas una fecha cierta de presentación.

Cómo llenarlo

  1. Descarga la plantilla en Word y reemplaza cada espacio entre corchetes con tus datos. Verifica que el nombre del niño y su DNI coincidan con los del informe de progreso.
  2. Adjunta el informe de progreso del nivel inicial. Si el menor no tiene DNI, agrega la copia del código de estudiante que emite el sistema de la institución.
  3. Presenta el formato impreso en mesa de partes y pide que sellen tu copia con la fecha. Ese sello es tu prueba de cuándo empezó el trámite.
  4. El error más común es presentar el pedido sin el informe de progreso. Sin ese documento, la institución responde que no hay sustento para ubicar al niño en primer grado.
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Base legal

El artículo 36 de la Ley N.° 28044, Ley General de Educación, dice que "La Educación Inicial constituye el primer nivel de la Educación Básica Regular, atiende a niños de 0 a 2 años en forma no escolarizada y de 3 a 5 años en forma escolarizada". El mismo artículo agrega que "La Educación Primaria constituye el segundo nivel de la Educación Básica Regular y dura seis años".

El artículo 80 asigna al Ministerio de Educación la función de "Definir, dirigir, regular y evaluar, en coordinación con las regiones, la política educativa y pedagógica nacional y establecer políticas específicas de equidad". Con ese respaldo, el proceso de matrícula de la educación básica se aprueba cada año para el año escolar que corresponde. En tu escrito debes indicar la [NORMA_DE_MATRICULA_VIGENTE] del año escolar [AÑO_ESCOLAR].

Preguntas frecuentes

¿El colegio puede negar la matrícula solo porque la edad se cumple después de la fecha de corte?

Puede observarlo, pero la decisión sobre la vacante también depende de la norma de matrícula que el Ministerio de Educación aprueba para cada año escolar. Si el colegio no resuelve, pide la intervención del [ÓRGANO_COMPETENTE] y guarda copia sellada de todo lo presentado.

¿Necesito abogado para presentarlo?

No. Lo firmas tú como padre, madre o apoderado. Presentarlo en mesa de partes de la institución educativa no exige la firma de un abogado.

¿Qué hago si la institución no me responde?

Lleva el mismo escrito a la Unidad de Gestión Educativa Local [NOMBRE_DE_LA_UGEL] junto con el cargo de la presentación anterior. La UGEL atiende la consulta y decide lo que corresponda según su procedimiento y la norma de matrícula del año. Guarda copia sellada de los dos documentos.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de evaluación de matrícula en primer grado por edad cumplida

¿El modelo de solicitud de evaluación de matrícula en primer grado por edad cumplida es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-evaluacion-de-matricula-en-primer-grado-por-edad-cumplida/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de evaluación de matrícula en primer grado por edad cumplida sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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