Solicitud de Exoneración o Fraccionamiento de la Cuota de APAFA por Situación Económica

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SOLICITUD DE FACILIDADES PARA EL PAGO DE LA CUOTA DE APAFA

Sumilla: Solicito fraccionamiento, compensación o exoneración de la cuota por situación económica

SEÑOR(A) PRESIDENTE(A) DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELEFONO], asociado(a) de la APAFA como [PADRE_MADRE_TUTOR_O_CURADOR] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], ante usted me presento y digo:

I. PETITORIO

Por mis dificultades económicas para pagar la [CUOTA_ORDINARIA_EXTRAORDINARIA_O_MULTA] de S/ [MONTO_DE_LA_CUOTA], solicito que se me otorgue alguna de las siguientes facilidades, en este orden de preferencia:

1. El pago fraccionado en [NUMERO_DE_PARTES] partes de S/ [MONTO_DE_CADA_PARTE], con vencimiento [FECHAS_DE_PAGO].
2. La compensación de la cuota con servicios a favor de la institución educativa, como [SERVICIO_QUE_OFREZCO].
3. La exoneración de la cuota, si el estatuto de la Asociación o un acuerdo de la Asamblea General la contempla.

II. HECHOS

1. Mi situación económica actual es la siguiente: [DESCRIPCION_DE_LA_SITUACION_ECONOMICA].
2. [DOCUMENTOS_QUE_SUSTENTAN_LA_SITUACION_ECONOMICA].

III. FUNDAMENTOS

1. El artículo 15 de la Ley 28628 dispone que el pago de la cuota ordinaria anual o extraordinaria no constituye requisito para matricular a los estudiantes, y que, si el miembro tuviese dificultades económicas para su cancelación, la APAFA debe autorizar el pago fraccionado, la compensación con servicios a prestar a favor de la institución educativa u otras facilidades contempladas en el estatuto o establecidas por la Asamblea General.
2. El artículo 77 del Reglamento de esa ley, aprobado por el Decreto Supremo 004-2006-ED y modificado por el Decreto Supremo 007-2026-MINEDU, establece que la Asociación no exigirá pagos ni realizará acciones que limiten el libre ingreso y la permanencia de los estudiantes en la institución educativa, y que, si el asociado tuviese dificultades económicas para abonar la cuota ordinaria, extraordinaria, multas u otras obligaciones relacionadas con la Asociación, esta otorgará facilidades como el fraccionamiento o la compensación con servicios a favor de la institución educativa.

IV. ANEXOS

1. Copia de mi DNI.
2. [DOCUMENTOS_QUE_SUSTENTAN_LA_SITUACION_ECONOMICA].

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

Perdiste el trabajo, tienes tres hijos en el mismo colegio o la cuota de la APAFA llega junto con los útiles y el uniforme, y no puedes pagarla de una vez. Este modelo de solicitud de exoneración o fraccionamiento de la cuota de APAFA por situación económica pide al Consejo Directivo que te permita pagarla en partes, compensarla con un servicio para el colegio o, si el estatuto lo permite, que te exoneren.

La Ley 28628 obliga a la APAFA a dar facilidades al asociado con dificultades económicas. Desde junio de 2026, el reglamento extiende esas facilidades a las cuotas extraordinarias, las multas y otras obligaciones con la Asociación, y obliga al director a garantizar que la matrícula no se condicione a esos pagos.

Cuándo conviene usarlo

• No puedes pagar la cuota ordinaria o extraordinaria en el plazo fijado.
• Tu situación económica cambió por desempleo, enfermedad u otra causa.
• Puedes aportar con trabajo o servicios en lugar de dinero.
• Te dicen que sin la cuota o la multa no podrás matricular a tu hijo.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, propone un número de partes y fechas de pago que puedas cumplir.
2. Si eliges la compensación, describe el servicio que ofreces, como pintura, gasfitería o apoyo en actividades.
3. Pide antes una copia del estatuto para saber si contempla la exoneración, y adjunta algún documento que sustente tu situación.
4. Entrega la solicitud al Presidente del Consejo Directivo con cargo de recepción. Pide la facilidad por escrito antes de que venza la cuota, así queda constancia de que buscaste cumplir.

Base legal

El artículo 15 de la Ley 28628, que regula la participación de las APAFA en las instituciones educativas públicas, dispone que la cuota ordinaria no puede exceder del 1.5% de la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha de la Asamblea, que el pago de la cuota no es requisito para matricular y que, ante dificultades económicas del asociado, la APAFA debe autorizar el pago fraccionado, la compensación con servicios u otras facilidades del estatuto o de la Asamblea General.

El artículo 77 de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 004-2006-ED y modificado por el Decreto Supremo 007-2026-MINEDU, dispone que la Asociación no exigirá pagos ni realizará acciones que limiten el libre ingreso y la permanencia de los estudiantes. Agrega que la cuota, las multas y otras obligaciones con la Asociación no son requisito ni impedimento para la matrícula, que el director debe garantizar que la matrícula no se condicione a esos pagos y que la Asociación otorgará facilidades como el fraccionamiento o la compensación con servicios.

Preguntas frecuentes

¿Pueden negar la matrícula a mi hijo por no pagar la cuota?

No. La Ley 28628 dispone que el pago de la cuota no constituye requisito para matricular a los estudiantes, y el Reglamento obliga al director, bajo responsabilidad, a garantizar que el proceso de matrícula no se condicione al pago de la cuota, las multas u otras obligaciones con la Asociación.

¿Me pueden exonerar por completo?

La ley obliga a otorgar facilidades como el fraccionamiento o la compensación con servicios. La exoneración total procede si el estatuto de la Asociación la contempla o si la Asamblea General la establece.

¿Cuánto puede costar la cuota ordinaria?

La aprueba la Asamblea General y no puede exceder del 1.5% de la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha en que se realiza esa Asamblea.