Solicitud de gratuidad de asesoramiento, elaboración y sustentación de tesis de bachiller

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SOLICITUD DE GRATUIDAD DE ASESORAMIENTO, ELABORACIÓN Y SUSTENTACIÓN DE TESIS DE BACHILLER

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a)
[AUTORIDAD_UNIVERSITARIA_COMPETENTE]
[INSTITUCION]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con [TIPO_Y_NUMERO_DE_DOCUMENTO], código o referencia [CODIGO_SI_CORRESPONDE], domicilio [DOMICILIO] y correo [CORREO], expongo:

I. OBJETO DEL PEDIDO
Solicito que se confirme y aplique la gratuidad legal al trámite identificado. Identifico el procedimiento, expediente o comunicación relacionada como [REFERENCIA]. No pido que se aplique automáticamente una regla de otra institución.

II. HECHOS VERIFICABLES
1. Datos que debo completar: [CONDICION_DE_ALUMNO, UNIVERSIDAD, TESIS_PARA_BACHILLER_Y_PRIMERA_SOLICITUD].
2. El [FECHA_RELEVANTE] ocurrió o fui notificado(a) de lo siguiente: [RELATO_CRONOLOGICO_CON_PERSONAS_Y_LUGARES].
3. La consecuencia concreta fue [CONSECUENCIA]. Antes de este escrito realicé [GESTION_PREVIA] y recibí [RESPUESTA_O_SIN_RESPUESTA].
4. Diferencio lo que presencié de lo que conozco por documentos: [PRECISION].

III. FUNDAMENTO Y ALCANCE
El artículo 100.13 de la Ley 30220 reconoce al alumno la gratuidad del asesoramiento, elaboración y sustentación de la tesis para obtener el grado de bachiller, por una sola vez. Esta regla no está limitada a universidades públicas; no la confundo con el numeral 100.12, referido a la gratuidad de la enseñanza en universidades públicas. Mi pedido debe resolverse conforme a [NORMA_INTERNA_VIGENTE], que adjunto o solicito identificar. No afirmo que exista aprobación automática, plazo universal ni requisito idéntico en todas las instituciones.
Explico por qué la regla se relaciona con mi caso: [CONEXION_ENTRE_NORMA_Y_HECHOS].

IV. DOCUMENTOS Y NOTIFICACION
Adjunto, según corresponda: [constancia académica y comunicación o cobro observado]. Entrego solo información pertinente y conservo originales.
Solicito respuesta motivada y notificación por [MEDIO_ADMITIDO]. Si el órgano receptor no es competente, pido que se indique el canal correcto sin alterar la fecha de recepción cuando la norma lo permita.

POR TANTO:
Pido admitir el escrito y resolver lo solicitado después de valorar los hechos y documentos.

____________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
[DOCUMENTO]
[FIRMA]

Para qué sirve

Terminaste los créditos, tienes asesor asignado y la universidad te manda un tarifario: derecho de asesoría, derecho de sustentación, pago por jurado. Todo para la tesis de bachiller. La Ley Universitaria dice otra cosa: el asesoramiento, la elaboración y la sustentación de la tesis para obtener el grado de bachiller son gratuitos, por una sola vez. Esta solicitud sirve para pedir que la universidad confirme y aplique esa gratuidad a tu trámite concreto, identifique qué cobros del tarifario están comprendidos y responda por escrito con motivación. No discute la calidad del asesor ni el calendario de sustentación, solo el cobro.

Cuándo conviene usarlo

• Te exigen pagar asesoría, sustentación o jurado para la tesis de bachiller y es la primera vez que pasas por ese trámite.
• La universidad es privada y te dicen que la gratuidad solo rige en universidades públicas.
• Ya pagaste un concepto y quieres que revisen si correspondía cobrarlo, con el recibo en mano.
• Presentaste la consulta por correo o ventanilla y la respuesta fue verbal, sin sustento normativo.

Cómo llenarlo

1. Indica tu condición de alumno, la universidad, el programa y que la tesis es para el grado de bachiller. Si es para el título profesional o para una maestría, el pedido no encaja y conviene no forzarlo.
2. Declara que es la primera vez que solicitas el beneficio. La gratuidad rige por una sola vez, y omitir ese dato es el motivo más frecuente de respuestas evasivas.
3. Individualiza el cobro: nombre del concepto, importe, fecha y documento donde aparece. Pide que la universidad indique la base normativa de cada concepto antes de calificarlo como ilegal en tu escrito.
4. Adjunta la constancia académica y el tarifario, comunicación o recibo observado. Conserva el cargo con fecha, porque el plazo de respuesta se cuenta desde ahí.

Base legal

El artículo 100.13 de la Ley 30220 reconoce al estudiante el derecho a la gratuidad del asesoramiento, elaboración y sustentación de la tesis para obtener el grado de bachiller, por una sola vez. Esa regla figura entre los derechos de todo estudiante universitario y no distingue entre universidades públicas y privadas. La confusión habitual viene del numeral 100.12, que sí trata sobre la gratuidad de la enseñanza en las universidades públicas. Son dos derechos distintos: uno se refiere a la enseñanza y el otro a la tesis de bachiller. El procedimiento para hacer valer el derecho (a quién se dirige, en qué plazo responden) depende del reglamento interno de cada universidad, y por eso el modelo pide identificarlo. Ante una negativa, SUNEDU cuenta con un canal de denuncias contra universidades y, en universidades privadas, INDECOPI puede analizar el cobro como una condición del servicio educativo.

¿La gratuidad cubre también el título profesional?

El texto del artículo 100.13 habla de la tesis para obtener el grado de bachiller. El trabajo de suficiencia profesional, la tesis de licenciatura o la de maestría quedan fuera de esta solicitud. Si tu universidad ofrece gratuidad para esos casos, será por decisión propia y no por esta norma.

¿Qué pasa si ya pagué?

Adjunta el recibo y pide, además de la aplicación de la gratuidad hacia adelante, la devolución o compensación de lo cobrado. La universidad puede tener un trámite específico para devoluciones. Pregunta cuál es y presenta la solicitud por esa vía sin perder el cargo de la primera.