Solicitud de Informe Escalafonario ante la UGEL

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SOLICITUD DE INFORME ESCALAFONARIO

[CIUDAD], [FECHA]

SUMILLA: Solicito la emisión de mi informe escalafonario actualizado.

SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL O DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN [NOMBRE_DE_LA_UGEL_O_DRE_DE_ORIGEN]
ÁREA DE ESCALAFÓN

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], [CONDICIÓN_LABORAL] en el cargo de [CARGO], con código modular N.° [CÓDIGO_MODULAR], en la [INSTITUCIÓN_EDUCATIVA_O_DEPENDENCIA], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO], ante usted me presento y expongo:

I. PETITORIO
Solicito que el área de escalafón expida mi informe escalafonario, con la información de mi legajo personal actualizada a la fecha de emisión, para presentarlo en [PROCESO_O_TRÁMITE_PARA_EL_QUE_LO_NECESITO].

II. HECHOS
1. Necesito el informe para [PROCESO_O_TRÁMITE_PARA_EL_QUE_LO_NECESITO], cuyo expediente presentaré el [FECHA_DE_PRESENTACIÓN_DEL_EXPEDIENTE].
2. El proceso exige que el informe tenga una antigüedad no mayor a [MÁXIMO_DE_DÍAS_QUE_EXIGE_EL_PROCESO] días calendarios a esa fecha. Por eso pido que se expida con una fecha de emisión lo más cercana posible a ella.
3. Si mi legajo tiene datos incompletos, solicito que se me indique por escrito qué documentos debo presentar para actualizarlo.

III. FUNDAMENTOS
1. El artículo 106 del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, reconoce el derecho de petición administrativa y obliga a la entidad a dar al interesado una respuesta por escrito dentro del plazo legal.
2. El artículo 107 del mismo texto permite solicitar por escrito la constancia de un hecho.
3. La norma técnica aprobada por la Resolución Viceministerial N.° 074-2026-MINEDU define el informe escalafonario como el documento oficial que reporta información del legajo personal y que expiden las DRE y las UGEL. La misma norma lo exige con una antigüedad no mayor a 60 días calendarios en la reasignación por unidad familiar, por interés personal o por salud, y no mayor a 30 días calendarios en la permuta.

POR TANTO: Pido a usted disponer la emisión de mi informe escalafonario dentro del plazo que fija el TUPA de la entidad, que es de [PLAZO_SEGÚN_TUPA].

OTROSÍ DIGO: Solicito que el informe se me entregue [FORMA_DE_ENTREGA_DEL_INFORME] y autorizo que se me notifique al correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO].

ADJUNTO:
1. Copia simple de mi DNI.
2. [RECIBO_DE_PAGO_SI_EL_TUPA_LO_EXIGE]
3. [CRONOGRAMA_O_CONVOCATORIA_DEL_PROCESO_EN_QUE_USARÉ_EL_INFORME]

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Celular: [CELULAR]

Para qué sirve

Postulas a una reasignación o a una permuta, el proceso te pide el informe escalafonario y no sabes cómo pedirlo en la UGEL. Esta solicitud de informe escalafonario ante la UGEL va al área de escalafón y pide un informe con la información de tu legajo personal.

El informe escalafonario es el documento oficial que reporta la información del legajo personal del servidor, del exservidor y del pensionista, y lo expiden las DRE y las UGEL. La norma técnica de reasignación y permuta le fija una antigüedad máxima: 60 días calendarios en la reasignación por unidad familiar, interés personal o salud, y 30 días calendarios en la permuta.

Cuándo conviene usarlo

• Postulas a reasignación por unidad familiar o por interés personal en la etapa regional o interregional, donde tú presentas el informe.
• Pides reasignación por salud, caso en que el informe lo expide la DRE o la UGEL de origen.
• Quieres permutar tu plaza con otro profesor y tu informe no puede pasar de 30 días calendarios.
• Cumples 25 o 30 años de servicios y quieres revisar el informe con el que se reconoce ese tiempo.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, identifica la UGEL o DRE de origen, que guarda tu legajo, y escribe para qué proceso necesitas el informe.
2. Anota el día en que presentarás tu expediente y cuenta hacia atrás la antigüedad que exige el proceso, 60 o 30 días calendarios. Un error común es pedir el informe con demasiada anticipación y que venza antes de ingresar el expediente.
3. En la etapa UGEL, el Comité de Reasignación lo solicita a la oficina de escalafón, así que confirma con tu UGEL antes de pedirlo.
4. Revisa el TUPA o el portal de tu UGEL para saber qué requisitos, costo y plazo tiene el trámite, y completa esos datos en el formato.
5. Presenta este modelo lleno en mesa de partes y conserva tu copia con sello.

Base legal

La norma técnica de reasignación y permuta aprobada por la Resolución Viceministerial N.° 074-2026-MINEDU define el informe escalafonario en su numeral 4.1.13, lo pide con antigüedad no mayor a 60 días calendarios en los numerales 6.3.3 (unidad familiar e interés personal) y 7.2.2 (salud), con no más de 30 días calendarios en el 8.1.1 (permuta) y encarga al Comité de Reasignación pedirlo a la oficina de escalafón en la etapa UGEL (5.6.6).

El Reglamento de la Ley 29944, aprobado por el D.S. 004-2013-ED, manda en su artículo 134 reconocer de oficio los 25 o 30 años de servicios según el Informe Escalafonario. El Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, respalda tu pedido. Su artículo 106 obliga a la entidad a responder por escrito dentro del plazo legal y su artículo 107 permite pedir por escrito la constancia de un hecho.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora la UGEL en entregar el informe?

La norma técnica fija solo la antigüedad del informe, no el tiempo para emitirlo. Ese plazo sale del TUPA de tu UGEL. Si el trámite figura allí como procedimiento de evaluación previa, el máximo general del TUO es de 30 días hábiles, salvo que una ley o un decreto legislativo establezca uno mayor.

¿Qué hago si no me lo entregan?

En cualquier momento puedes presentar una queja por defectos de tramitación ante el superior jerárquico de la autoridad que tramita tu solicitud, citando el deber infringido y la norma que lo exige. La autoridad superior resuelve dentro de los tres días siguientes.

¿Necesito abogado para pedirlo?

No. Cualquier administrado puede presentarse personalmente o hacerse representar para pedir por escrito la constancia de un hecho. Si tu UGEL exige algún requisito adicional, figura en su TUPA.