Solicitud de Legalización del Libro de Actas de Organización Social de Base
Solicitud para legalizar la apertura del libro de actas de una organización social de base ante notario o ante el juez de paz cuando no hay notario en la localidad.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE APERTURA DEL LIBRO DE ACTAS DE ORGANIZACIÓN SOCIAL DE BASE SEÑOR NOTARIO O JUEZ DE PAZ DE [NOMBRE_DEL_DISTRITO_O_CENTRO_POBLADO] [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE], en calidad de presidente de la organización social de base denominada [NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION], reconocida mediante Resolución de Alcaldía N.° [NUMERO_DE_RESOLUCION] e inscrita en el registro municipal de organizaciones sociales de la Municipalidad [TIPO_DE_MUNICIPALIDAD] de [NOMBRE_DEL_DISTRITO] con ficha N.° [NUMERO_DE_FICHA_REGISTRAL], con domicilio en [DIRECCION_DE_LA_ORGANIZACION], me presento y digo: I. PETITORIO Solicito la legalización de apertura del libro de actas de asambleas generales de mi representada, correspondiente al libro N.° [NUMERO_DE_LIBRO], compuesto por [NUMERO_DE_FOLIOS] folios, en la modalidad de [MODALIDAD_DEL_LIBRO], a fin de que las decisiones de la organización consten en documento con fecha cierta. II. DATOS DEL LIBRO 2.1. Denominación del libro: libro de actas de asamblea general. 2.2. Número de orden del libro: [NUMERO_DE_LIBRO]. 2.3. Número de folios: [NUMERO_DE_FOLIOS], numerados correlativamente. 2.4. Motivo de la legalización: [MOTIVO_DE_LA_LEGALIZACION], sea apertura por primera vez, conclusión del libro anterior, pérdida o deterioro. III. FUNDAMENTOS 3.1. Mi representada es una organización social de base cuya existencia legal se sustenta en la Ley N.° 25307, que declara de prioritario interés nacional la labor que realizan los clubes de madres, comités del vaso de leche, comedores populares autogestionarios y demás organizaciones sociales de base, y en su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM. 3.2. El libro de actas es el instrumento donde se asientan las asambleas, elecciones, aprobación de cuentas y demás acuerdos, y su legalización otorga fecha cierta a los asientos, requisito que las municipalidades y los programas sociales exigen para acreditar la validez de los acuerdos. 3.3. La legalización de apertura de libros es función propia del notario conforme a la Ley del Notariado. En los centros poblados y distritos donde no hay notario, el juez de paz ejerce funciones notariales conforme a la Ley de Justicia de Paz, dentro de los alcances que dicha norma establece. 3.4. La organización mantiene su reconocimiento municipal vigente y la junta directiva que suscribe fue elegida en asamblea del [FECHA_DE_ELECCION_DE_DIRECTIVA]. IV. ANEXOS 1-A. Libro por legalizar, con folios numerados. 1-B. Copia de la resolución de reconocimiento municipal. 1-C. Copia del acta de elección de la junta directiva vigente. 1-D. Copia del DNI del solicitante. 1-E. Constancia de conclusión, pérdida o deterioro del libro anterior, de ser el caso. POR TANTO: Solicito proceder conforme a ley. [CIUDAD], [FECHA_DE_PRESENTACION] _______________________________ [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE] Presidente de [NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION] DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE]
Cuándo usar este modelo
El libro de actas es la memoria oficial de la organización: allí se asientan las asambleas, las elecciones, la aprobación de cuentas y los acuerdos que después habrá que probar ante la municipalidad, ante un programa social o ante un banco. La legalización de apertura es el sello que le da fecha cierta y evita que se cuestione si un acta fue escrita después de los hechos.
Este escrito se usa en tres momentos: cuando la organización estrena su primer libro, cuando el libro anterior se llenó y hay que abrir uno nuevo, y cuando el libro se perdió o deterioró y debe reponerse. En localidades donde no hay notario, se dirige al juez de paz.
Marco legal en el Perú
La existencia legal de estas organizaciones se sustenta en la Ley N.° 25307, que declara de prioritario interés nacional la labor de los clubes de madres, comités del vaso de leche, comedores populares autogestionarios y demás organizaciones sociales de base, y en su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM, que regula su reconocimiento, su personería jurídica y su acceso al registro. El artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, hace de la municipalidad la entidad encargada de llevar esos registros, y en la práctica es la que exige el libro legalizado.
La legalización de apertura de libros es una función notarial regulada por la Ley del Notariado. En los distritos y centros poblados donde no existe notario, el juez de paz ejerce determinadas funciones notariales conforme a la Ley de Justicia de Paz, dentro de los alcances que esa norma fija; por eso conviene consultar previamente en el juzgado qué actos puede autorizar.
Cómo completar la plantilla
Antes de ir a la notaría o al juzgado, prepara el libro físicamente: sin folios numerados no se legaliza.
- Numera correlativamente todas las hojas del libro, a mano o con sello, antes de presentarlo.
- Indica el número de orden del libro: si es el primero, será el N.° 1; si es continuación, el que siga.
- Precisa el motivo de la legalización: apertura, conclusión del anterior, pérdida o deterioro.
- Cuando sea por conclusión, lleva el libro anterior para que se verifique que está agotado.
- Cuando sea por pérdida, adjunta la denuncia policial o la declaración jurada según lo que te pidan.
- Lleva la resolución de reconocimiento municipal y el acta de elección vigente: acreditan que quien firma es el representante.
- Consulta el costo antes de ir; varía entre notarías y suele ser bajo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve un cuaderno común como libro de actas?
Sí, siempre que sus hojas estén numeradas y se legalice la apertura. No es necesario comprar un libro empastado caro. Lo importante es que sea un soporte continuo, sin hojas sueltas ni espacios en blanco que permitan intercalar textos después.
¿Qué valor tiene un acta en un libro no legalizado?
Entre las socias y socios puede valer como acuerdo interno, pero frente a terceros pierde fuerza: la municipalidad, los programas sociales y los bancos suelen rechazarla porque no hay certeza de la fecha en que se escribió. Legalizar cuesta poco y evita ese problema.
¿Se puede legalizar un libro ya usado?
La legalización es de apertura, es decir, se hace antes de empezar a escribir. Si ya se llenaron hojas, lo habitual es abrir un libro nuevo legalizado y transcribir allí un resumen de los acuerdos anteriores, dejando constancia de que se trata de una transcripción.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de legalización del libro de actas de organización social de base
¿El modelo de solicitud de legalización del libro de actas de organización social de base es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-legalizacion-del-libro-de-actas-de-organizacion-social-de-base/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de legalización del libro de actas de organización social de base sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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