Acta de Instalación del Comité Electoral y Cronograma de Elecciones de Organización Social de Base
Acta que instala el comité electoral de una organización social de base, aprueba el cronograma electoral y fija las reglas de inscripción de listas y votación.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL Y APROBACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ELECCIONES En [NOMBRE_DEL_DISTRITO], siendo las [HORA_DE_INICIO] horas del [FECHA_DE_LA_SESION], se reunieron en [LUGAR_DE_LA_REUNION] las personas designadas como miembros del comité electoral de la organización social de base [NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION], elegidas en la asamblea general del [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA_DE_DESIGNACION]. PRIMERO: INSTALACIÓN Queda instalado el comité electoral, integrado por: presidente [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE]; secretaria [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE]; y vocal [NOMBRE_DEL_VOCAL_DEL_COMITE], DNI N.° [DNI_DEL_VOCAL_DEL_COMITE]. Ninguno de sus integrantes es candidato ni tiene parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los postulantes, y todos declaran actuar con imparcialidad. SEGUNDO: COMPETENCIA El comité electoral es autónomo y tiene a su cargo la organización, conducción y control del proceso electoral, la depuración del padrón, la calificación de listas, la resolución de tachas, el escrutinio y la proclamación de resultados. Sus decisiones se adoptan por mayoría y se registran en la presente acta y en las que sucesivamente se levanten. TERCERO: PADRÓN ELECTORAL Se aprueba el padrón electoral con [TOTAL_DE_ELECTORES_HABILES] integrantes hábiles, quedando excluidos quienes no cumplan con la condición de socio activo prevista en el estatuto. El padrón se publicará en [LUGAR_DE_PUBLICACION] para su revisión. CUARTO: CRONOGRAMA ELECTORAL 1. Publicación del padrón: [FECHA_DE_PUBLICACION_DEL_PADRON]. 2. Tachas y observaciones al padrón: hasta el [FECHA_LIMITE_DE_TACHAS]. 3. Inscripción de listas: del [FECHA_DE_INICIO_DE_INSCRIPCION] al [FECHA_DE_CIERRE_DE_INSCRIPCION]. 4. Publicación de listas aptas: [FECHA_DE_PUBLICACION_DE_LISTAS]. 5. Campaña interna: hasta el [FECHA_DE_CIERRE_DE_CAMPANA]. 6. Acto de sufragio: [FECHA_DE_LA_ELECCION], de [HORA_DE_APERTURA] a [HORA_DE_CIERRE] horas, en [LUGAR_DE_VOTACION]. 7. Escrutinio, proclamación y juramentación: el mismo día del sufragio. QUINTO: REQUISITOS DE LAS LISTAS Las listas se presentarán completas para todos los cargos, acompañando copia del DNI de cada candidato y declaración jurada de no tener rendición de cuentas pendiente ni sanción vigente en la organización. SEXTO: BASE NORMATIVA El proceso se rige por el estatuto de la organización, por la Ley N.° 25307 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM, y por las disposiciones del registro municipal de organizaciones sociales de la Municipalidad [TIPO_DE_MUNICIPALIDAD] de [NOMBRE_DEL_DISTRITO], creado en ejercicio de la función prevista en el artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Siendo las [HORA_DE_CIERRE_DE_SESION] horas se levantó la sesión, firmando los presentes. _______________________ _______________________ [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_DEL_COMITE] [NOMBRE_DEL_SECRETARIO_DEL_COMITE] Presidente del comité electoral Secretaria del comité electoral _______________________________ [NOMBRE_DEL_VOCAL_DEL_COMITE] Vocal
Cuándo usar este modelo
Este acta se levanta apenas la asamblea general designa a los miembros del comité electoral y antes de que empiece cualquier acto del proceso: es la sesión donde el comité se instala, asume funciones, aprueba el padrón y fija las fechas. Aplica a comedores populares, clubes de madres, comités del vaso de leche, ollas comunes, juntas vecinales y cualquier organización social de base que renueve directiva.
Su utilidad es preventiva. La mayoría de conflictos internos en estas organizaciones nace de elecciones improvisadas, sin padrón publicado ni fechas conocidas. Un acta de instalación con cronograma claro evita tachas posteriores y facilita que la municipalidad reconozca a la nueva directiva sin observaciones.
Marco legal en el Perú
La Ley N.° 25307 declara de prioritario interés nacional la labor de los clubes de madres, comités del vaso de leche, comedores populares autogestionarios y demás organizaciones sociales de base, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM regula el reconocimiento de su existencia legal, su personería jurídica y su acceso al registro municipal. Estas normas remiten al estatuto de cada organización el detalle de su vida interna, incluido el régimen electoral.
El artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, encarga a las municipalidades organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales, por lo que la ordenanza distrital suele fijar condiciones mínimas para que el proceso electoral sea aceptado: convocatoria previa, padrón publicado y acta suscrita por el comité electoral. Supletoriamente resultan aplicables las reglas del Código Civil sobre asociaciones y comités.
Cómo completar la plantilla
El cronograma es el corazón del documento. Ponle fechas reales y respétalas.
- Verifica que ningún miembro del comité electoral sea candidato ni pariente cercano de un candidato, y deja constancia expresa de ello.
- Aprueba el padrón con el número exacto de integrantes hábiles y define qué significa ser hábil según el estatuto.
- Fija un plazo real para tachas al padrón: sin esa ventana, cualquier exclusión puede impugnarse después.
- Señala dónde se publicará el padrón y las listas: local comunal, mural, grupo de mensajería.
- Establece si las listas deben ser completas para todos los cargos o si se admite voto por candidato.
- Indica el lugar y las horas de apertura y cierre del sufragio.
- Asienta el acta en el libro legalizado y entrega copia a las socias o socios que la pidan.
Preguntas frecuentes
¿Puede la directiva saliente organizar la elección?
No es recomendable y en muchos estatutos está prohibido. La función del comité electoral es precisamente separar a quienes gobiernan de quienes conducen el proceso. Si la directiva organiza su propia reelección, cualquier resultado queda expuesto a cuestionamientos.
¿Qué pasa si nadie se inscribe como lista?
El comité puede ampliar el plazo de inscripción por una sola vez, dejando constancia en acta, y convocar nuevamente. Si persiste la falta de candidatos, la asamblea general puede elegir directamente por votación abierta entre las socias o socios presentes.
¿Se puede votar a mano alzada?
Solo si el estatuto lo permite. En organizaciones pequeñas es común y válido, pero cuando hay más de una lista o el ambiente está tenso, el voto secreto en ánfora protege el resultado y reduce el riesgo de impugnación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de instalación del comité electoral y cronograma de elecciones de organización social de base
¿El modelo de acta de instalación del comité electoral y cronograma de elecciones de organización social de base es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-instalacion-del-comite-electoral-y-cronograma-de-elecciones-de-organizacion-social-de-base/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de instalación del comité electoral y cronograma de elecciones de organización social de base sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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