Acta de Vacancia de Dirigente de Organización Social de Base
Acta de asamblea general que declara vacante el cargo de un dirigente por renuncia, inasistencia reiterada, falta grave o pérdida de la condición de socio, y designa a su reemplazante.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE VACANCIA DE DIRIGENTE En el distrito de [NOMBRE_DEL_DISTRITO], provincia de [NOMBRE_DE_LA_PROVINCIA], siendo las [HORA_DE_INICIO] horas del [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA], se reunieron en [LUGAR_DE_LA_ASAMBLEA] las socias y socios de la organización social de base [NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION], reconocida mediante Resolución de Alcaldía N.° [NUMERO_DE_RESOLUCION], en asamblea general extraordinaria convocada con [DIAS_DE_ANTICIPACION] días de anticipación con la agenda que consta en la citación. PRIMERO: QUÓRUM Verificado el padrón, se constató la asistencia de [NUMERO_DE_ASISTENTES] integrantes hábiles de un total de [TOTAL_DE_INTEGRANTES_HABILES], cumpliéndose el quórum exigido por el estatuto para asambleas extraordinarias. Presidió la asamblea [NOMBRE_DEL_QUE_PRESIDE] y actuó como secretaria [NOMBRE_DEL_SECRETARIO]. SEGUNDO: AGENDA Único punto: declaración de vacancia del cargo de [CARGO_VACANTE], que ejerce [NOMBRE_DEL_DIRIGENTE_CUESTIONADO], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_DIRIGENTE_CUESTIONADO], y elección de su reemplazante por el tiempo que resta del mandato. TERCERO: EXPOSICIÓN DE LA CAUSAL El fiscal de la organización expuso que se configura la causal de [CAUSAL_DE_VACANCIA], sustentada en los siguientes hechos: [DESCRIPCION_DE_LOS_HECHOS]. Se dejó constancia de que la causal invocada se encuentra prevista en el artículo [ARTICULO_DEL_ESTATUTO] del estatuto vigente. CUARTO: DERECHO DE DEFENSA Se acreditó que el dirigente cuestionado fue notificado con la citación y con el detalle de los cargos el [FECHA_DE_NOTIFICACION_AL_DIRIGENTE]. En la asamblea [ASISTIO_O_NO_ASISTIO] y formuló los siguientes descargos: [DESCARGOS_PRESENTADOS]. La asamblea escuchó a las socias y socios que solicitaron el uso de la palabra. QUINTO: VOTACIÓN Y ACUERDO Sometido el punto a votación, se obtuvo el siguiente resultado: a favor de la vacancia, [VOTOS_A_FAVOR]; en contra, [VOTOS_EN_CONTRA]; abstenciones, [ABSTENCIONES]. En consecuencia, la asamblea general ACUERDA declarar la vacancia del cargo de [CARGO_VACANTE] y, en el mismo acto, designar como reemplazante a [NOMBRE_DEL_REEMPLAZANTE], DNI N.° [DNI_DEL_REEMPLAZANTE], por el periodo que resta hasta el [FECHA_DE_FIN_DE_MANDATO]. SEXTO: ENTREGA DE CARGO Se otorga al dirigente vacado el plazo de [PLAZO_DE_ENTREGA] días calendario para entregar los bienes, documentos, libros y fondos que obren en su poder, mediante acta de transferencia suscrita ante el fiscal, bajo responsabilidad. SÉPTIMO: BASE NORMATIVA Y COMUNICACIONES La presente decisión se adopta conforme al estatuto de la organización y al marco de la Ley N.° 25307 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM, que regulan el reconocimiento y la personería jurídica de las organizaciones sociales de base. Se acuerda comunicar el resultado a la Municipalidad [TIPO_DE_MUNICIPALIDAD] de [NOMBRE_DEL_DISTRITO], para la actualización del registro de organizaciones sociales previsto en el artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y solicitar la credencial del nuevo dirigente. No habiendo otro punto que tratar, se levantó la sesión a las [HORA_DE_CIERRE] horas, firmando los asistentes en la hoja de asistencia anexa. _______________________ _______________________ [NOMBRE_DEL_QUE_PRESIDE] [NOMBRE_DEL_SECRETARIO] Preside la asamblea Secretaria de actas _______________________________ [NOMBRE_DEL_FISCAL] Fiscal de la organización
Cuándo usar este modelo
La vacancia es el mecanismo por el que la asamblea retira a un dirigente antes de que termine su mandato. Se usa cuando la persona renunció, dejó de asistir de forma reiterada, perdió la condición de socia, se mudó fuera del ámbito de la organización o cometió una falta grave, como manejar fondos sin rendir cuentas o disponer de insumos del programa social.
No sirve para resolver simples desacuerdos ni para castigar a quien piensa distinto. Si la causal no está en el estatuto o no se respeta el derecho de defensa, el acuerdo queda expuesto a impugnación y la municipalidad puede negarse a acreditar al reemplazante.
Marco legal en el Perú
La Ley N.° 25307 declara de prioritario interés nacional la labor de los clubes de madres, comités del vaso de leche, comedores populares autogestionarios y demás organizaciones sociales de base, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM regula su reconocimiento, personería jurídica y acceso al registro, dejando al estatuto la regulación de la vida interna, incluidas las causales de vacancia.
Supletoriamente se aplican las reglas del Código Civil sobre asociaciones, que exigen que las decisiones se adopten en asamblea válidamente convocada y con el quórum previsto. Una vez adoptado el acuerdo, corresponde comunicarlo a la municipalidad para actualizar el registro de organizaciones sociales que el artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, le encarga llevar.
Cómo completar la plantilla
El punto crítico es el debido proceso interno: notificación previa, cargos concretos y oportunidad real de descargo.
- Cita expresamente el artículo del estatuto que contiene la causal invocada; si no existe, la vacancia es cuestionable.
- Notifica al dirigente con la citación y el detalle de los hechos, y conserva el cargo de esa notificación.
- Convoca asamblea extraordinaria con la agenda precisa: no se puede vacar en un punto de asuntos varios.
- Registra el quórum comparando asistentes con el total de integrantes hábiles.
- Anota los descargos del dirigente aunque no te convenzan, o deja constancia de que no asistió pese a estar notificado.
- Consigna la votación con números exactos, incluidas las abstenciones.
- Fija un plazo concreto para la entrega del cargo y de los bienes.
Preguntas frecuentes
¿Puede la junta directiva vacar a uno de sus miembros?
Por regla general no. Quien elige es la asamblea general y solo ella puede retirar el cargo, salvo que el estatuto autorice expresamente a la directiva a suspender de manera provisional mientras se convoca a asamblea.
¿Qué mayoría se necesita?
La que fije el estatuto. Cuando no dice nada, lo prudente es exigir la misma mayoría con la que se eligió al dirigente, y dejar constancia del criterio adoptado en el acta para evitar discusiones posteriores.
¿El dirigente vacado puede reclamar?
Sí. Puede pedir la reconsideración ante la propia asamblea y, si considera que el acuerdo es nulo, impugnarlo judicialmente. Por eso conviene que el acta muestre con claridad la causal, la notificación previa, el descargo y la votación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de vacancia de dirigente de organización social de base
¿El modelo de acta de vacancia de dirigente de organización social de base es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-vacancia-de-dirigente-de-organizacion-social-de-base/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de vacancia de dirigente de organización social de base sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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