Acta de Transferencia de Cargo entre Junta Directiva Saliente y Entrante de Organización Social de Base
Acta de entrega y recepción de cargo, bienes, documentos, libros y fondos entre la directiva saliente y la directiva entrante de una organización social de base.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
ACTA DE TRANSFERENCIA DE CARGO ENTRE LA JUNTA DIRECTIVA SALIENTE Y LA JUNTA DIRECTIVA ENTRANTE En el distrito de [NOMBRE_DEL_DISTRITO], siendo las [HORA_DE_INICIO] horas del [FECHA_DE_LA_TRANSFERENCIA], en el local de [NOMBRE_DE_LA_ORGANIZACION], ubicado en [DIRECCION_DE_LA_ORGANIZACION], se reunieron los integrantes de la junta directiva saliente, cuyo mandato concluyó el [FECHA_DE_FIN_DE_MANDATO], y los de la junta directiva entrante, elegida en asamblea general del [FECHA_DE_ELECCION], con la presencia del fiscal de la organización y de [NUMERO_DE_TESTIGOS] socias o socios en calidad de testigos. PRIMERO: PARTES Por la directiva saliente: presidente [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_SALIENTE], DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE_SALIENTE], y tesorera [NOMBRE_DEL_TESORERO_SALIENTE], DNI N.° [DNI_DEL_TESORERO_SALIENTE]. Por la directiva entrante: presidente [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_ENTRANTE], DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE_ENTRANTE], y tesorera [NOMBRE_DEL_TESORERO_ENTRANTE], DNI N.° [DNI_DEL_TESORERO_ENTRANTE]. SEGUNDO: ENTREGA DE LIBROS Y DOCUMENTOS Se entregan: libro de actas de asambleas N.° [NUMERO_DE_LIBRO_DE_ACTAS], legalizado, con último asiento en el folio [ULTIMO_FOLIO_UTILIZADO]; libro de caja o cuaderno de ingresos y egresos; padrón de socias o socios actualizado con [NUMERO_DE_SOCIAS] integrantes; archivo de solicitudes, oficios y cargos presentados ante la municipalidad; copia de la resolución de reconocimiento municipal N.° [NUMERO_DE_RESOLUCION]; y el estatuto vigente con sus modificaciones. TERCERO: ENTREGA DE FONDOS La tesorería saliente entrega la suma de [MONTO_EN_EFECTIVO] soles en efectivo y la constancia del saldo de la cuenta de ahorros N.° [NUMERO_DE_CUENTA] del banco [NOMBRE_DEL_BANCO], por [SALDO_EN_CUENTA] soles, adjuntando los comprobantes de los gastos del periodo. Se deja constancia de que existen obligaciones pendientes por [MONTO_DE_OBLIGACIONES_PENDIENTES] soles, detalladas en el anexo 1. CUARTO: ENTREGA DE BIENES Se entrega el inventario de bienes de la organización, que comprende [DETALLE_DE_BIENES], verificándose su estado de conservación. Los bienes recibidos de la municipalidad o de programas sociales se encuentran identificados por separado. QUINTO: OBSERVACIONES La directiva entrante formula las siguientes observaciones: [OBSERVACIONES_DE_LA_DIRECTIVA_ENTRANTE]. La directiva saliente dispone de [PLAZO_PARA_SUBSANAR] días calendario para subsanar o aclarar lo observado, bajo responsabilidad y sin perjuicio de las acciones que la asamblea acuerde. SEXTO: EFECTOS La suscripción de la presente acta no libera a la directiva saliente de la obligación de rendir cuentas ante la asamblea general, conforme al estatuto y a la Ley N.° 25307 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM. Copia del acta será remitida a la Municipalidad [TIPO_DE_MUNICIPALIDAD] de [NOMBRE_DEL_DISTRITO] para su registro, en aplicación del artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Siendo las [HORA_DE_CIERRE] horas se dio por concluido el acto, firmando los intervinientes. _______________________ _______________________ [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_SALIENTE] [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE_ENTRANTE] Presidente saliente Presidente entrante _______________________ _______________________ [NOMBRE_DEL_TESORERO_SALIENTE] [NOMBRE_DEL_TESORERO_ENTRANTE] Tesorera saliente Tesorera entrante
Cuándo usar este modelo
El momento más delicado de una organización social de base es el cambio de directiva. Si la entrega no se documenta, aparecen los reclamos: que el libro de actas nunca llegó, que faltan comprobantes, que el saldo de caja no cuadra, que las ollas o la cocina desaparecieron. Este acta cierra ese riesgo dejando por escrito qué se entregó, en qué estado y con qué observaciones.
Se firma dentro de los días siguientes a la elección de la nueva directiva, con la presencia del fiscal de la organización y de algunas socias o socios como testigos. Sirve para comedores populares, clubes de madres, comités del vaso de leche, ollas comunes y juntas vecinales.
Marco legal en el Perú
La Ley N.° 25307 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 041-2002-PCM reconocen a las organizaciones sociales de base y regulan su personería jurídica y su registro, dejando a su estatuto la regulación de la vida interna, incluida la obligación de rendir cuentas y de transferir el cargo. El artículo 73 de la Ley N.° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, encarga a la municipalidad llevar el registro de estas organizaciones, por lo que conviene remitirle copia del acta para que el cambio quede reflejado.
Cuando la organización administra bienes o insumos entregados por el Estado, la responsabilidad se vuelve más exigente: esos bienes tienen destino específico y su entrega debe estar documentada. Supletoriamente se aplican las reglas del Código Civil sobre asociaciones y comités en materia de rendición de cuentas de quienes administran fondos ajenos.
Cómo completar la plantilla
El acta vale por su detalle. Un texto genérico que dice que se entregó todo en orden no protege a nadie.
- Identifica el libro de actas por número y anota el último folio utilizado; así se detecta si después alguien añade hojas.
- Registra el efectivo entregado y el saldo bancario por separado, con el número de cuenta y el nombre del banco.
- Adjunta el inventario de bienes con cantidad y estado de conservación, y marca aparte los bienes recibidos del Estado.
- Consigna las obligaciones pendientes con monto y acreedor; ocultarlas solo traslada el problema.
- Deja espacio real para las observaciones de la directiva entrante y fija un plazo para subsanarlas.
- Haz firmar a los testigos y al fiscal, además de los presidentes y tesoreras de ambas directivas.
- Asienta el acta en el libro y entrega copia a la municipalidad.
Preguntas frecuentes
¿La firma del acta libera a la directiva saliente?
No. La transferencia de cargo es un acto de entrega material; la rendición de cuentas ante la asamblea es un acto distinto y sigue siendo exigible. Por eso el modelo incluye una cláusula que lo aclara expresamente.
¿Qué hacer si la directiva saliente se niega a entregar?
Se levanta el acta igual, dejando constancia de la negativa y de lo que no fue entregado, con la firma de los testigos. Con ese documento la asamblea puede acordar acciones internas y la organización puede informar a la municipalidad, sobre todo si están comprometidos bienes o insumos de programas sociales.
¿Hay que hacerlo ante notario?
No es obligatorio. Basta con asentarlo en el libro de actas legalizado y firmarlo con testigos. La intervención notarial solo se justifica cuando hay un conflicto serio o montos importantes y se quiere reforzar la prueba.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de transferencia de cargo entre junta directiva saliente y entrante de organización social de base
¿El modelo de acta de transferencia de cargo entre junta directiva saliente y entrante de organización social de base es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-transferencia-de-cargo-entre-junta-directiva-saliente-y-entrante-de-organizacion-social-de-base/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de transferencia de cargo entre junta directiva saliente y entrante de organización social de base sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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