Solicitud de Matrícula por Extraedad en Educación Básica Regular

El archivo .docx se genera en tu propio navegador, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE MATRÍCULA POR EXTRAEDAD EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR(A) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_INSTITUCION_EDUCATIVA]
CÓDIGO MODULAR [CODIGO_MODULAR]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO_APODERADO], identificado(a) con DNI N.° [DNI_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO], en calidad de [PARENTESCO] del estudiante, me presento ante usted y expongo:

I. DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombres y apellidos: [NOMBRE_COMPLETO_ESTUDIANTE]
Documento de identidad o partida de nacimiento: [DNI_ESTUDIANTE]
Fecha de nacimiento: [FECHA_NACIMIENTO_ESTUDIANTE]
Edad a la fecha: [EDAD_ESTUDIANTE] años
Nivel solicitado: [NIVEL_EDUCATIVO]
Grado solicitado: [GRADO_SOLICITADO]
Institución educativa de origen: [IE_DE_ORIGEN]
Último grado aprobado: [ULTIMO_GRADO_APROBADO]
Teléfono de contacto: [TELEFONO]
Correo electrónico: [CORREO]

II. ASUNTO
Solicito la matrícula por extraedad del estudiante en el grado [GRADO_SOLICITADO] del nivel [NIVEL_EDUCATIVO], previa evaluación del caso y con el acompañamiento pedagógico que corresponda.

III. ANTECEDENTES
1. El estudiante interrumpió sus estudios durante [PERIODO_DE_INTERRUPCION], por la siguiente razón: [MOTIVO_DEL_REZAGO].
2. Al retomar sus estudios, su edad supera la edad normativa del grado que le correspondía, según observo al comparar su fecha de nacimiento con la del grado.
3. No solicito la convalidación de estudios no realizados ni la aprobación automática de grados. Pido que se evalúe su nivel de aprendizaje y se le ubique en el grado que corresponda.
4. Dejo constancia de que la familia se compromete a acompañar la nivelación y a cumplir con la asistencia escolar.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO
- Ley N.° 28044, Ley General de Educación, artículo 36.
- Ley N.° 28044, Ley General de Educación, artículo 67.
- Resolución Ministerial N.° 447-2020-MINEDU, normas del proceso de matrícula en la educación básica.

V. PETITORIO
Solicito a usted:
1. Admitir la presente solicitud y derivarla al órgano que evalúa las matrículas por extraedad en la institución.
2. Conformar el equipo evaluador, si corresponde según el reglamento interno de la institución educativa.
3. Evaluar los aprendizajes del estudiante y ubicarlo en el grado que resulte pertinente.
4. Disponer el acompañamiento pedagógico y la nivelación que necesite.
5. Notificar la decisión en el plazo que fija el reglamento interno de la institución y el proceso de matrícula vigente.

VI. ANEXOS
1. Copia del DNI del solicitante.
2. Partida de nacimiento del estudiante.
3. Constancia o certificado del último grado aprobado.
4. Informe médico, si el rezago tuvo causa de salud.
5. Documento que acredite la representación, si el solicitante no es el padre ni la madre.

[CIUDAD], [FECHA]

____________________________
[NOMBRE_COMPLETO_APODERADO]
DNI N.° [DNI_APODERADO]
[PARENTESCO] del estudiante

Adjunto: copia del DNI del solicitante, partida de nacimiento del estudiante, constancia del último grado aprobado y los demás documentos indicados en el rubro de anexos.

Para qué sirve

Tu hijo dejó de estudiar por trabajo, por un viaje largo de la familia o por una enfermedad, y cuando quieres que retome las clases la institución te dice que su edad ya no corresponde al grado. Esta solicitud de matrícula por extraedad sirve para pedir que la institución evalúe el caso, ubique al estudiante en el grado que responde a su nivel de aprendizaje y active el acompañamiento pedagógico.

El formato se presenta ante el director o la directora de la institución educativa, con copia a la Unidad de Gestión Educativa Local cuando la respuesta demore. No reemplaza los documentos de identidad ni los certificados de estudios. Solo los ordena para el equipo que revisa el caso.

Cuándo conviene usarlo

• El estudiante interrumpió sus estudios y al volver tiene más edad que la del grado que le correspondía.
• La familia se mudó de región o de país y no hay vacante en el grado que el estudiante cursaba.
• El estudiante trabajó para apoyar a la familia y perdió la continuidad del año escolar.
• Una enfermedad o un tratamiento largo le impidió asistir de forma regular.
• La institución condiciona la matrícula a un examen o a una constancia que no te pidió por escrito.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word este modelo, reemplaza cada dato entre corchetes. La plantilla tiene espacios para el nombre, el DNI, el grado y los anexos.
2. En los antecedentes, detalla cuánto tiempo estuvo fuera del colegio y por qué. Las fechas exactas ayudan a ubicar el grado. Evita frases como "por motivos personales", que no explican nada.
3. Adjunta la partida de nacimiento, el DNI del estudiante si lo tiene, las constancias del último grado aprobado y, si hubo enfermedad, el informe médico.
4. Presenta el original en mesa de partes y pide el cargo con sello y fecha. Guarda una copia sellada.
5. Si no hay respuesta, presenta el mismo escrito ante la Unidad de Gestión Educativa Local de tu jurisdicción.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, define en su artículo 36 que la Educación Básica Regular abarca los niveles de Educación Inicial, Primaria y Secundaria. El artículo 33 regula el currículo de ese nivel: señala que es abierto, flexible, integrador y diversificado, y que en la instancia regional y local se diversifica para responder a las características de los estudiantes y del entorno. El artículo 67 delimita qué entidades son institución educativa, y sirve aquí para identificar al destinatario del escrito.

La evaluación del caso y la ubicación del estudiante en el grado que corresponda se piden con base en las normas del proceso de matrícula en la educación básica, aprobadas por Resolución Ministerial N.° 447-2020-MINEDU y sus actualizaciones anuales. En mesa de partes puedes pedir la versión vigente y el plazo que fija el reglamento interno de la institución educativa.

Preguntas frecuentes

¿La institución puede rechazar la matrícula por la edad?

Antes de resolver, pide por escrito que se evalúe el caso y que la negativa, si la hay, conste con su motivo. El artículo 33 de la Ley N.° 28044 señala que el currículo de la Educación Básica es abierto y flexible, y que cada institución construye su propuesta curricular. La decisión sobre el grado se apoya en el proceso de matrícula aprobado por Resolución Ministerial N.° 447-2020-MINEDU.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. La firma el padre, la madre o el apoderado. Un abogado hace falta solo si más adelante acudes a una instancia administrativa o judicial.

¿Qué pasa si la institución no responde?

Presenta el mismo escrito ante la Unidad de Gestión Educativa Local de tu jurisdicción y pide que se pronuncie. Allí puedes pedir que te informen el estado del trámite y el plazo que corresponde según el proceso de matrícula aprobado por Resolución Ministerial N.° 447-2020-MINEDU.