Solicitud de Reemplazo o Correccion del Certificado de Origen ante la Entidad Certificadora

SUMILLA: SOLICITO LA CORRECCIÓN Y EL REEMPLAZO DEL CERTIFICADO DE ORIGEN N.° [NUMERO_DEL_CERTIFICADO_DE_ORIGEN] AL AMPARO DEL CAPÍTULO DE ORIGEN DEL ACUERDO INVOCADO

NOTA PREVIA SOBRE LA NORMA QUE OTORGA EL DERECHO Y SOBRE EL PLAZO (léela, complétala y bórrala antes de imprimir)

1. Dónde está el derecho. Ninguna norma nacional de alcance general regula la corrección, el reemplazo o la reexpedición de un certificado de origen. La facultad nace de dos fuentes que debes identificar antes de presentar el escrito. La primera es el artículo del capítulo o del anexo de origen del acuerdo comercial invocado que permite emitir certificados de reemplazo, duplicados o corregidos. Escribe aquí su referencia exacta: [ARTICULO_O_ANEXO_DE_ORIGEN_DEL_ACUERDO_QUE_REGULA_EL_REEMPLAZO]. La segunda es el convenio de delegación suscrito entre el MINCETUR y la Entidad Delegada que emitió el certificado, junto con las instrucciones que el MINCETUR le imparte. Escribe aquí su referencia: [CONVENIO_DE_DELEGACION_Y_RESOLUCION_MINISTERIAL_DE_DELEGACION].

2. Plazo. El certificado corregido debe emitirse antes de que venza el plazo de acogimiento a la preferencia arancelaria en el país de destino. Consulta ese plazo en el capítulo de origen del acuerdo y en la normativa aduanera del país importador, y anótalo aquí: [FECHA_LIMITE_PARA_ACOGERSE_A_LA_PREFERENCIA]. Un certificado corregido emitido después de esa fecha ya no sirve para recuperar la preferencia.

3. Advertencia sobre el riesgo sancionador. Una prueba de origen inexacta puede dar lugar a un procedimiento administrativo sancionador contra el exportador, el productor o la Entidad Delegada, tramitado conforme al Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 007-2022-MINCETUR. Esa norma no es la que faculta a pedir la corrección. Se menciona aquí solo para que midas el riesgo y describas el error como lo que fue, un error material de transcripción u omisión, sin ocultar información.

SEÑOR(A) [NOMBRE_DEL_FUNCIONARIO_RESPONSABLE]
[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD_DELEGADA_POR_EL_MINCETUR_PARA_EMITIR_CERTIFICADOS_DE_ORIGEN]
Área de Certificación de Origen
Presente.

REFERENCIA: Certificado de origen N.° [NUMERO_DEL_CERTIFICADO_DE_ORIGEN], emitido el [FECHA_DE_EMISION_DEL_CERTIFICADO] al amparo del [NOMBRE_DEL_ACUERDO_COMERCIAL_O_REGIMEN_PREFERENCIAL], vinculado a la declaración aduanera de exportación N.° [NUMERO_DE_DAM_DE_EXPORTACION] y a la factura comercial N.° [NUMERO_DE_FACTURA_COMERCIAL].

[RAZON_SOCIAL_DEL_EXPORTADOR], con RUC N.° [NUMERO_DE_RUC], con domicilio en [DIRECCION_COMPLETA], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], identificado con DNI N.° [NUMERO_DE_DNI], con correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO_DE_NOTIFICACIONES] y teléfono [NUMERO_DE_TELEFONO], ante usted respetuosamente digo:

I. PETITORIO
Solicito la corrección y el consiguiente reemplazo del certificado de origen indicado en la referencia, a fin de que la nueva certificación consigne los datos correctos que se detallan en el numeral 3 de los fundamentos de hecho. Pido que la emisión se realice al amparo de [ARTICULO_O_ANEXO_DE_ORIGEN_DEL_ACUERDO_QUE_REGULA_EL_REEMPLAZO] y conforme al convenio de delegación suscrito entre esa entidad y el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, con la anotación de reemplazo o la referencia al certificado original que ese marco disponga, y dentro de un plazo que permita presentarlo antes del [FECHA_LIMITE_PARA_ACOGERSE_A_LA_PREFERENCIA].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Mi representada exportó al mercado de [PAIS_DE_DESTINO] la mercancía consistente en [DESCRIPCION_DE_LA_MERCANCIA], clasificada en la subpartida arancelaria [SUBPARTIDA_ARANCELARIA], por un valor FOB de US$ [VALOR_FOB_EXPORTADO], embarcada el [FECHA_DE_EMBARQUE] a bordo de [NOMBRE_DE_LA_NAVE_O_VUELO], amparada en el documento de transporte N.° [NUMERO_DEL_DOCUMENTO_DE_TRANSPORTE].
2. Para acogerse a la preferencia arancelaria, esa entidad emitió el certificado de origen materia de la referencia en su condición de Entidad Delegada por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, al amparo del convenio de delegación vigente.
3. Se ha detectado el siguiente error material en el documento emitido: en el campo [CAMPO_O_CASILLA_CON_ERROR] figura [DATO_CONSIGNADO_ERRONEAMENTE], cuando lo correcto es [DATO_CORRECTO_QUE_DEBE_CONSIGNARSE]. El error se originó en [CAUSA_DEL_ERROR_TRANSCRIPCION_U_OMISION] y no altera el carácter originario de la mercancía ni la operación comercial subyacente.
4. La autoridad aduanera del país de destino ha observado el documento mediante [NUMERO_O_REFERENCIA_DE_LA_OBSERVACION_EXTRANJERA] de fecha [FECHA_DE_LA_OBSERVACION], condicionando la aplicación de la preferencia arancelaria a la presentación de un certificado corregido. El importador de destino, [RAZON_SOCIAL_DEL_IMPORTADOR_EXTRANJERO], ha requerido la subsanación dentro del plazo de [PLAZO_OTORGADO_POR_LA_ADUANA_DE_DESTINO].
5. Norma del acuerdo que habilita el reemplazo: [ARTICULO_O_ANEXO_DE_ORIGEN_DEL_ACUERDO_QUE_REGULA_EL_REEMPLAZO], cuyo texto se acompaña impreso en el Anexo 1-B para facilitar la revisión.
6. La documentación que respalda el carácter originario de la mercancía se mantiene sin variación y se acompaña nuevamente, incluyendo la declaración jurada de origen del productor, la lista de materiales y la descripción del proceso productivo.
7. Mi representada asume el costo del trámite de reemplazo y se compromete a devolver el ejemplar original observado, si esa entidad lo requiere para su anulación, así como a conservar los registros de respaldo por el plazo que exige el acuerdo comercial invocado.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. Fuente principal del derecho invocado. El capítulo o anexo de origen del acuerdo comercial identificado en la referencia regula la emisión de certificados de reemplazo, duplicados o corregidos, y admite la subsanación de errores formales que no afectan la calificación de la mercancía como originaria. La referencia exacta del artículo aplicable se consigna en el numeral 5 de los fundamentos de hecho y su texto se adjunta.
2. Convenio de delegación. La entidad destinataria emite certificados de origen en su condición de Entidad Delegada por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. El convenio de delegación suscrito con el MINCETUR y las instrucciones que este imparte fijan las obligaciones de la entidad en materia de emisión, control, corrección y reemplazo de las pruebas de origen. Ese convenio es el título que habilita a esa entidad a atender esta solicitud.
3. Marco de la delegación. La Ley N.° 28412, cuyo texto fue sustituido por el artículo 3 del Decreto Legislativo N.° 1056, sostiene el régimen de certificación de origen en el que se inserta la delegación, y otorga al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo la potestad de sancionar a los importadores, exportadores, productores y entidades que infrinjan sus normas. La designación de cada entidad se formaliza mediante la resolución ministerial correspondiente del MINCETUR.
4. Tramitación electrónica. La Ley N.° 30860, Ley de Fortalecimiento de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, modificada por la Ley N.° 32129, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 008-2020-MINCETUR y modificado por el Decreto Supremo N.° 007-2025-MINCETUR, regulan la plataforma a través de la cual se tramitan electrónicamente los procedimientos de certificación de origen. Esas normas rigen el medio de tramitación y no el régimen sustantivo del certificado.
5. Informalismo y corrección de errores materiales. El Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, reconoce el principio de informalismo y la corrección de errores materiales que no alteran el fondo del acto, criterio que orienta la actuación de la entidad delegada cuando ejerce función administrativa por delegación.

IV. ANEXOS
1-A. Copia del certificado de origen observado.
1-B. Texto impreso del artículo o anexo de origen del acuerdo comercial que regula la emisión de certificados de reemplazo, duplicados o corregidos.
1-C. Comunicación u observación de la aduana o del importador del país de destino.
1-D. Factura comercial, documento de transporte y lista de empaque.
1-E. Declaración aduanera de exportación definitiva N.° [NUMERO_DE_DAM_DE_EXPORTACION].
1-F. Declaración jurada de origen del productor y lista de materiales.
1-G. Descripción del proceso productivo.
1-H. Ficha RUC, vigencia de poder y copia del DNI del representante legal.
1-I. Constancia de pago del derecho de tramitación de la entidad delegada.

POR TANTO:
A usted pido admitir la presente solicitud, emitir el certificado de origen corregido al amparo de la norma del acuerdo invocada y del convenio de delegación, y remitirlo por la vía [FISICA_O_ELECTRONICA] al domicilio y correo señalados, con la urgencia que impone el vencimiento del plazo de acogimiento a la preferencia.

PRIMER OTROSÍ DIGO: Que dejo constancia de que el error consignado es material y no afecta el carácter originario de la mercancía, y que pongo a disposición de esa entidad y del MINCETUR toda la documentación de respaldo para su verificación.

SEGUNDO OTROSÍ DIGO: Que, de considerar esa entidad que la solicitud excede el marco del convenio de delegación, pido que se eleve la consulta a la Dirección de la Unidad de Origen del Viceministerio de Comercio Exterior del MINCETUR y se me comunique la respuesta.

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO].

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[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
DNI N.° [NUMERO_DE_DNI]
[RAZON_SOCIAL_DEL_EXPORTADOR]
RUC N.° [NUMERO_DE_RUC]

BASE LEGAL
- Capítulo o anexo de reglas de origen y de procedimientos de origen del acuerdo comercial invocado, en el artículo que regula la emisión de certificados de reemplazo, duplicados o corregidos. Esta es la norma que otorga el derecho reclamado.
- Convenio de delegación suscrito entre el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo y la Entidad Delegada, y las instrucciones que el MINCETUR le imparte.
- Resolución ministerial del MINCETUR que delega en la entidad la facultad de emitir certificados de origen.
- Ley N.° 28412, cuyo texto fue sustituido por el artículo 3 del Decreto Legislativo N.° 1056.
- Ley N.° 30860, Ley de Fortalecimiento de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, modificada por la Ley N.° 32129, y su Reglamento, Decreto Supremo N.° 008-2020-MINCETUR, modificado por el Decreto Supremo N.° 007-2025-MINCETUR, en cuanto al medio electrónico de tramitación.
- Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

NOTA DE ADVERTENCIA. El Decreto Supremo N.° 007-2022-MINCETUR aprueba el Reglamento del Procedimiento Administrativo Sancionador en el marco de la Certificación y Verificación de Origen Preferencial. Se cita únicamente para advertir que una prueba de origen inexacta expone a su emisor y al exportador a un procedimiento sancionador. No es la norma que faculta a pedir la corrección o el reemplazo del certificado.