Solicitud de Suspensión Temporal de Asistencia por Tratamiento Médico del Estudiante

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SOLICITUD DE SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ASISTENCIA POR TRATAMIENTO MÉDICO DEL ESTUDIANTE

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO], identificado con DNI N.° [DNI_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELEFONO], en mi condición de [VINCULO_FAMILIAR] del estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], con código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], matriculado en [GRADO_Y_SECCION] del nivel [NIVEL], me presento y digo:

I. PETITORIO
Solicito la suspensión temporal de la asistencia del estudiante a clases por [DIAS_DE_SUSPENSION] días calendario, desde el [FECHA_DE_INICIO] hasta el [FECHA_DE_TERMINO], manteniendo su condición de estudiante matriculado durante el año escolar [AÑO_ESCOLAR]. Asimismo, solicito que se disponga la atención educativa que corresponde al estudiante-paciente mientras dure el tratamiento, conforme a la Ley N.° 30772 y su reglamento.

II. ANTECEDENTES
1. El estudiante se encuentra matriculado en esta institución educativa en el presente año escolar y asistió regularmente a clases hasta el [FECHA_DE_ULTIMA_ASISTENCIA].
2. Con fecha [FECHA_DEL_CERTIFICADO], el médico [NOMBRE_DEL_MEDICO], con CMP N.° [COLEGIATURA], del establecimiento de salud [NOMBRE_DEL_ESTABLECIMIENTO_DE_SALUD], emitió certificado con el diagnóstico [DIAGNOSTICO] y prescribió [DESCRIPCION_DEL_TRATAMIENTO], con una duración estimada de [DURACION_DEL_TRATAMIENTO] días.
3. El tratamiento se realiza en [LUGAR_DE_ATENCION] con una frecuencia de [FRECUENCIA_DE_ATENCION], lo que impide la asistencia regular al aula durante ese periodo.

III. BASE LEGAL
1. Ley N.° 28044, Ley General de Educación.
2. Ley N.° 30772, que promueve la atención educativa integral de los estudiantes en condiciones de hospitalización o con tratamiento ambulatorio de la educación básica. Su artículo 3 fija como población objetivo a los estudiantes de Educación Básica en situación de hospitalización prolongada, a los hospitalizados por estancias cortas y a los que reciben tratamiento ambulatorio de períodos extensos, tanto en el hospital como en sus hogares. Su artículo 7 dispone que sus estudios sean convalidados.
3. Decreto Supremo N.° 003-2020-MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley N.° 30772. Su artículo 5 define al estudiante-paciente como la o el estudiante matriculado que se encuentra hospitalizado o en tratamiento ambulatorio y que continúa su proceso educativo.

IV. COMPROMISOS DEL APODERADO
1. Informar a la institución educativa sobre la evolución del tratamiento mediante informes médicos.
2. Recoger y devolver las tareas y los materiales que el docente responsable asigne durante el periodo.
3. Coordinar con la coordinación académica la evaluación del estudiante al término de la suspensión.
4. Comunicar por escrito la fecha de reincorporación con una anticipación no menor de [DIAS_DE_AVISO] días.

V. PEDIDO
Que se admita a trámite la presente solicitud, se me entregue constancia de recepción con fecha y número de expediente, se confirme por escrito la continuidad del servicio educativo del estudiante, se designe al docente responsable del acompañamiento y se coordine con la UGEL [NOMBRE_DE_LA_UGEL] la atención que corresponda.

POR TANTO:
A usted, señor director, pido acceder a lo solicitado por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO]
DNI N.° [DNI_APODERADO]
En mi condición de [VINCULO_FAMILIAR] del estudiante

Adjunto:
1. Copia del DNI del apoderado.
2. Certificado médico original con diagnóstico, tratamiento y duración, firmado por el médico tratante con número de CMP.
3. Copia del DNI o partida de nacimiento del estudiante.
4. Ficha de matrícula del año escolar [AÑO_ESCOLAR].
5. Plan de recuperación de aprendizajes propuesto por el apoderado.
6. Constancia de domicilio o recibo de servicios.

Para qué sirve

Tu hijo empieza quimioterapia o una rehabilitación de varios meses y el año escolar ya arrancó. El colegio te advierte que si dejas de llevarlo pierde la vacante y tendrías que volver a matricularlo el próximo año. Esta solicitud de suspensión temporal de asistencia por tratamiento médico le pide al director que la asistencia quede en pausa por un plazo fijo y que el estudiante siga atendido como estudiante-paciente mientras recibe su tratamiento fuera del aula.

También sirve para pedir que la institución organice el acompañamiento docente y coordine con la UGEL. Presenta el original en mesa de partes y quédate con la copia sellada, porque esa constancia acredita la fecha en que presentaste el pedido ante el colegio. Si el acompañamiento no llega, con esa copia reclamas primero al director y después a la UGEL de tu jurisdicción.

Cuándo conviene usarlo

• El estudiante está hospitalizado o en tratamiento ambulatorio y no puede asistir al aula.
• El tratamiento tiene ciclos o controles frecuentes que le impiden seguir el horario escolar.
• La institución educativa amenaza con anular la matrícula por inasistencias acumuladas.
• El tratamiento se traslada a otra ciudad y quieres que el colegio siga informado del caso.
• Necesitas un documento con fecha cierta para pedir apoyo a la UGEL.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word esta plantilla y completa el encabezado: ciudad, fecha, nombre del director, datos del estudiante y tu vínculo familiar.
2. Pide al médico un certificado con diagnóstico, tratamiento, duración y firma con número de CMP. Fija el plazo de la suspensión con ese documento en la mano, porque la quimioterapia trabaja por ciclos y cada uno tiene fechas de control.
3. No escribas que la suspensión dura hasta que se recupere. El error más común es dejar el plazo abierto, y el colegio archiva el pedido por impreciso. Si el alta médica no coincide con el fin del año escolar, usa fechas distintas en cada dato.
4. Presenta el original en mesa de partes y exige el sello con fecha y número de expediente. Guarda la copia sellada.
5. Al reincorporarse, pide por escrito la evaluación y la convalidación del periodo, y adjunta el informe médico de alta.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, organiza el sistema educativo y ubica a la institución educativa como el espacio donde se presta el servicio de Educación Básica. Ante ella presentas la solicitud.

La Ley N.° 30772 alcanza a los estudiantes de Educación Básica en hospitalización prolongada, en estancias cortas y en tratamiento ambulatorio de períodos extensos, tanto en el hospital como en sus hogares. El reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 003-2020-MINEDU define al estudiante-paciente como la o el estudiante matriculado que sigue su proceso educativo, y la propia ley dispone que sus estudios sean convalidados. La forma de conservar la vacante depende del reglamento interno del colegio y de las disposiciones de la UGEL, así que pide la confirmación por escrito y archívala con el expediente.

Preguntas frecuentes

¿Puede el colegio anular la vacante si dejo de llevarlo?

Las normas sobre atención educativa del estudiante en tratamiento protegen la continuidad de sus estudios. Presenta la solicitud con el certificado médico y exige el sello de recepción. Si el director insiste en anular la matrícula, reclama por escrito ante la UGEL de tu jurisdicción.

¿Cuánto dura la suspensión y qué pasa cuando termina?

Dura el plazo que fije el certificado médico y que indiques en el petitorio. Al reincorporarse, la institución educativa debe evaluar al estudiante y convalidar los estudios del periodo. Si el tratamiento se extiende, presenta una nueva solicitud con certificado actualizado.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Es una gestión directa ante la institución educativa. Solo necesitas el certificado médico con firma y número de CMP, tu documento de identidad y la copia sellada de la solicitud. Si el colegio se niega a recibirla, acude a la UGEL.