Solicitud de Suspensión Temporal de Asistencia por Tratamiento Médico del Estudiante

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SOLICITUD DE SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ASISTENCIA POR TRATAMIENTO MÉDICO DEL ESTUDIANTE

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO], identificado con DNI N.° [DNI_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELEFONO], en mi condición de [VINCULO_FAMILIAR] del estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], con código de estudiante [CODIGO_DE_ESTUDIANTE], matriculado en [GRADO_Y_SECCION] del nivel [NIVEL], me presento y digo:

I. PETITORIO
Solicito la suspensión temporal de la asistencia del estudiante a clases por [NUMERO_DE_DIAS] días calendario, desde el [FECHA_DE_INICIO] hasta el [FECHA_DE_TERMINO], con reserva de la vacante y de la matrícula durante todo el año escolar [AÑO_ESCOLAR]. Asimismo, solicito que se disponga la atención educativa correspondiente mientras dure el tratamiento, conforme a la Ley N.° 30772.

II. ANTECEDENTES
1. El estudiante se encuentra matriculado en esta institución educativa en el presente año escolar y asistió regularmente a clases hasta el [FECHA_DE_ULTIMA_ASISTENCIA].
2. Con fecha [FECHA_DEL_CERTIFICADO], el médico [NOMBRE_DEL_MEDICO], con CMP N.° [COLEGIATURA], del establecimiento de salud [NOMBRE_DEL_ESTABLECIMIENTO_DE_SALUD], emitió certificado con el diagnóstico [DIAGNOSTICO] y prescribió [DESCRIPCION_DEL_TRATAMIENTO], con una duración estimada de [NUMERO_DE_DIAS] días.
3. El tratamiento se realiza en [LUGAR_DE_ATENCION] con una frecuencia de [FRECUENCIA_DE_ATENCION], lo que impide la asistencia regular al aula durante ese periodo.

III. BASE LEGAL
La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, y la Ley N.° 30772, que promueve la atención educativa integral de los estudiantes en condiciones de hospitalización o con tratamiento ambulatorio de la educación básica, junto con su reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 003-2020-MINEDU, amparan la continuidad del servicio educativo y la reserva de la vacante mientras el estudiante recibe tratamiento médico.

IV. COMPROMISOS DEL APODERADO
1. Informar a la institución educativa sobre la evolución del tratamiento mediante informes médicos.
2. Recoger y devolver las tareas y los materiales que el docente responsable asigne durante el periodo.
3. Coordinar con la coordinación académica la evaluación del estudiante al término de la suspensión.
4. Comunicar por escrito la fecha de reincorporación con una anticipación no menor de [DIAS_DE_AVISO] días.

V. PEDIDO
Que se admita a trámite la presente solicitud, se emita la constancia de reserva de vacante, se designe al docente responsable del acompañamiento educativo y se coordine con la UGEL [NOMBRE_DE_LA_UGEL] la atención que corresponda.

POR TANTO:
A usted, señor director, pido acceder a lo solicitado por ser de justicia.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_APODERADO]
DNI N.° [DNI_APODERADO]
Apoderado del estudiante

Adjunto:
1. Copia del DNI del apoderado.
2. Certificado médico original con diagnóstico, tratamiento y duración, firmado por el médico tratante con número de CMP.
3. Copia del DNI o partida de nacimiento del estudiante.
4. Ficha de matrícula del año escolar [AÑO_ESCOLAR].
5. Plan de recuperación de aprendizajes propuesto por el apoderado.
6. Constancia de domicilio o recibo de servicios.

Para qué sirve

Tu hijo empieza quimioterapia o una rehabilitación de varios meses y el año escolar ya arrancó. El colegio te advierte que si dejas de llevarlo pierde la vacante y tendrías que volver a matricularlo el próximo año. Esta solicitud de suspensión temporal de asistencia por tratamiento médico le pide al director congelar la asistencia por un plazo fijo y reservar la matrícula mientras el estudiante sigue su tratamiento fuera del aula.

El trámite también obliga al colegio a activar el servicio educativo hospitalario o domiciliario que ordena la Ley N.° 30772 cuando el estudiante no puede asistir de forma regular. Con el documento presentado y sellado, la institución educativa y la UGEL quedan notificadas y deben coordinar al docente responsable, las tareas y la evaluación del periodo. Guarda una copia con el cargo.

Cuándo conviene usarlo

• El médico certifica un tratamiento de cuatro semanas o más y el estudiante no puede asistir al aula.
• El estudiante está hospitalizado y necesita continuar sus aprendizajes con acompañamiento docente.
• La institución educativa amenaza con anular la matrícula por inasistencias acumuladas.
• El tratamiento se muda a otra ciudad y quieres conservar la vacante hasta el retorno.
• Necesitas un documento con fecha cierta para pedir apoyo a la UGEL.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word esta plantilla y completa los datos del encabezado: ciudad, fecha, nombre del director, datos del estudiante y tu condición de familiar directo.
2. Pide al médico un certificado con diagnóstico, tratamiento, duración y firma con número de CMP. Fija el plazo con ese documento en la mano, porque un tratamiento de quimioterapia tiene ciclos y fechas de control.
3. No escribas que la suspensión dura hasta que se recupere. El error más común es dejar el plazo abierto y el colegio archiva el pedido por impreciso. Pon fecha de inicio y fecha de término.
4. Presenta el original en mesa de partes y exige el sello con fecha y número de expediente. Quédate con la copia sellada para cualquier reclamo posterior ante la UGEL.

Base legal

La Ley N.° 28044, Ley General de Educación, reconoce el derecho de todo estudiante a una educación que atienda sus condiciones personales y obliga al Estado a adoptar medidas para que una situación de salud no interrumpa ese derecho de forma definitiva.

La Ley N.° 30772 regula la atención educativa de los estudiantes en condición de hospitalización o con tratamiento ambulatorio de la educación básica. Su reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-2020-MINEDU, fija el procedimiento, la coordinación con la UGEL y el papel de la institución educativa y de la familia. Con esas normas sustentas la reserva de vacante y la continuidad de los aprendizajes.

Preguntas frecuentes

¿Puede el colegio anular la vacante si dejo de llevarlo?

No. La Ley N.° 30772 y su reglamento protegen la continuidad educativa del estudiante en tratamiento. Presenta la solicitud con el certificado médico y exige el sello de recepción. Si el director insiste en anular la matrícula, reclama ante la UGEL y ante el Ministerio de Educación.

¿Cuánto dura la suspensión y qué pasa cuando termina?

Dura lo que indique el certificado médico. Al reincorporarse, la institución educativa debe evaluar al estudiante y brindarle nivelación y apoyo pedagógico para cerrar las brechas del periodo. Si el tratamiento se extiende, presenta una nueva solicitud con certificado actualizado.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. Es una gestión gratuita ante la institución educativa. Solo necesitas el certificado médico con firma y CMP, tu documento de identidad y la copia sellada de la solicitud. Si el colegio se niega, acude a la UGEL de tu jurisdicción.