Acta de Entrega de Laptop y Celular Corporativo al Trabajador

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ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS DE TRABAJO

[CIUDAD], [FECHA]

En [LUGAR_DE_LA_ENTREGA], [RAZON_SOCIAL_DE_LA_EMPRESA], con RUC N.° [RUC], representada para este acto por [NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_ENTREGA], con cargo de [CARGO_DEL_RESPONSABLE], entrega a [NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con [TIPO_Y_NUMERO_DE_DOCUMENTO], del área de [AREA] y cargo [CARGO_DEL_TRABAJADOR], los bienes detallados a continuación.

I. IDENTIFICACIÓN Y ESTADO DE LOS EQUIPOS

Equipo: [TIPO_DE_EQUIPO_UNO]. Marca y modelo: [MARCA_Y_MODELO_UNO]. Serie o identificador: [SERIE_O_IDENTIFICADOR_UNO]. Código patrimonial: [CODIGO_PATRIMONIAL_UNO]. Estado físico: [ESTADO_FISICO_UNO]. Resultado de la comprobación realizada: [PRUEBA_DE_FUNCIONAMIENTO_UNO].

Equipo: [TIPO_DE_EQUIPO_DOS]. Marca y modelo: [MARCA_Y_MODELO_DOS]. Serie, IMEI u otro identificador: [IDENTIFICADOR_DEL_EQUIPO_DOS]. Código patrimonial: [CODIGO_PATRIMONIAL_DOS]. Estado físico: [ESTADO_FISICO_DOS]. Resultado de la comprobación realizada: [PRUEBA_DE_FUNCIONAMIENTO_DOS].

Accesorios y cantidades: [RELACION_DE_CARGADORES_CABLES_ESTUCHES_Y_OTROS]. Línea o servicio corporativo asociado, si existe: [IDENTIFICACION_DE_LA_LINEA_O_SERVICIO].

II. DESTINO Y CUIDADO

Los bienes se entregan para [FUNCIONES_O_ACTIVIDADES_DE_TRABAJO]. Su ubicación de uso acordada es [LUGAR_O_MODALIDAD_DE_USO]. El trabajador recibe las instrucciones de uso y seguridad identificadas como [POLITICA_O_INSTRUCTIVO_ENTREGADO], dentro de las reglas aplicables a sus labores.

El trabajador se compromete a cuidar los equipos, utilizar los mecanismos de seguridad proporcionados y comunicar las incidencias mediante [CANAL_DE_SOPORTE]. Las reparaciones, cambios de componentes o instalaciones de software que requieran intervención técnica se coordinarán con [AREA_TECNICA_RESPONSABLE].

III. OBSERVACIONES Y SOPORTE

Las observaciones detectadas al recibir los bienes son [DEFECTOS_RAYONES_FALLAS_O_INDICACION_DE_SIN_OBSERVACIONES]. Quedan pendientes de revisión los siguientes aspectos: [COMPROBACIONES_PENDIENTES]. La recepción no implica declarar que se realizaron pruebas que no constan en esta acta.

Las fotografías o registros de estado que acompañan la entrega se identifican como [IDENTIFICACION_DE_REGISTROS_ADJUNTOS]. No se incluyen contraseñas ni códigos de recuperación en este documento.

IV. DEVOLUCIÓN Y ALCANCE

La devolución se coordinará con [AREA_RECEPTORA] al producirse [SUPUESTO_DE_DEVOLUCION_O_FIN_DE_ASIGNACION], mediante un registro del estado y de los accesorios recibidos. Esta acta no establece responsabilidad por cualquier falla ni autoriza descuentos de remuneraciones. Cualquier incidencia será evaluada según sus hechos y el procedimiento que corresponda.

La entrega y las instrucciones laborales se relacionan con la facultad de dirección prevista en el artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, dentro de límites de razonabilidad.

Adjunto: [INVENTARIO_FOTOGRAFIAS_E_INSTRUCCIONES_ENTREGADAS].

_______________________________
[NOMBRE_DEL_RESPONSABLE_DE_ENTREGA]

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR]
Firma de recepción con las observaciones consignadas

Para qué sirve

El trabajador recibe una computadora o un teléfono y después aparecen diferencias sobre los accesorios o el estado inicial. Esta acta de entrega de laptop y celular corporativo deja un registro de los bienes recibidos, las comprobaciones realizadas y las observaciones que conviene resolver desde el primer momento.

El modelo sirve para una entrega inicial o una nueva asignación de equipos. Incluye identificadores que permiten distinguir un dispositivo de otro y un apartado para fallas que todavía deben revisarse. Evita afirmar que todo funciona correctamente cuando solo se encendió el equipo o no hubo tiempo de probar algún componente.

Cuándo conviene usarlo

• La empresa entrega una laptop, un celular o accesorios a un trabajador para sus labores.
• Se reemplaza un equipo y hace falta registrar qué dispositivo recibió cada persona.
• La entrega incluye observaciones o pruebas pendientes que deben quedar documentadas junto con la recepción.

Cómo llenarlo

1. Antes de descargar en Word la plantilla, reúne los equipos y revisa sus identificadores. Copia la serie o el IMEI directamente del dispositivo o de su registro técnico, y comprueba que coincida con el inventario. No uses solamente una descripción como computadora negra.
2. Completa el formato con marca, modelo, accesorios y estado físico. Describe rayones, partes faltantes o daños visibles. Si adjuntas fotografías, identifica a qué equipo corresponden y evita que muestren pantallas con información reservada de la empresa o de otras personas.
3. Registra las comprobaciones efectivamente realizadas y los aspectos pendientes. Señala el área de soporte y las instrucciones de uso entregadas. Las contraseñas y códigos de recuperación deben comunicarse por los mecanismos de seguridad de la organización y quedar fuera del acta.
4. Identifica quién recibe y quién entrega, junto con la fecha y el lugar. Revisa cómo se coordinará una reparación o devolución. Si el equipo se utilizará en teletrabajo, comprueba también los documentos de esa modalidad, porque esta acta se limita a registrar los bienes asignados.

Base legal

El artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, reconoce la dirección del empleador y sus facultades para regular las labores y dictar órdenes para su ejecución. La norma sitúa esas facultades dentro de límites de razonabilidad.

El acta documenta la entrega material y las instrucciones vinculadas al trabajo. Por su propio contenido, no incorpora una autorización para descontar cualquier desperfecto ni declara responsabilidad por una falla que todavía no se ha investigado. Mantener separadas la recepción y la evaluación de incidencias evita firmar conclusiones técnicas que no se conocen.

Preguntas frecuentes

¿Debo firmar si la laptop tiene un desperfecto?

Describe la observación antes de firmar y precisa qué prueba quedó pendiente. Coordina con el responsable de entrega si el equipo puede utilizarse o debe pasar primero por soporte, conservando el registro de esa decisión.

¿El acta debe incluir las contraseñas?

El documento contiene datos del inventario y de la recepción. Usa los canales de seguridad de la empresa para activar accesos o entregar credenciales, sin incorporarlas a una hoja que podría circular entre varias áreas.

¿Cómo documento la devolución posterior?

Prepara un registro de los equipos y accesorios devueltos, con su estado y la persona que los recibe. Relaciónalo con esta acta mediante las series, de modo que se pueda comparar la entrega inicial con la devolución efectiva.