Acta de Entrega de Llaves y Uniformes al Cese de la Trabajadora del Hogar

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ACTA DE ENTREGA DE LLAVES Y UNIFORMES AL CESE DE LA TRABAJADORA DEL HOGAR

[CIUDAD], [FECHA]

En [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] del año [AÑO], se reúnen las siguientes personas:

EL EMPLEADOR: [NOMBRE_DEL_EMPLEADOR], con DNI [DNI_DEL_EMPLEADOR] y RUC [RUC], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR].

LA TRABAJADORA: [NOMBRE_COMPLETO], con DNI [DNI], con domicilio en [DOMICILIO].

Ambas partes suscriben la presente acta al amparo de la Ley N.° 31047 y del Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, en los términos siguientes.

I. ANTECEDENTES

1.1. LA TRABAJADORA se desempeñó como [CARGO] en el domicilio ubicado en [DIRECCIÓN_DEL_HOGAR], desde el [FECHA_INICIO] hasta el [FECHA_CESE].

1.2. El vínculo laboral terminó por [MOTIVO_DEL_CESE].

1.3. Al cese, LA TRABAJADORA tenía en su poder bienes del hogar entregados para el trabajo, los cuales devuelve en este acto.

II. BIENES DEVUELTOS

2.1. Llaves: [CANTIDAD] llaves, correspondientes a [DESCRIPCIÓN_DE_LLAVES].

2.2. Tarjetas o controles de acceso: [CANTIDAD] unidades, con código [CÓDIGO_DE_ACCESO].

2.3. Uniformes: [CANTIDAD] unidades de [DESCRIPCIÓN_DEL_UNIFORME], talla [TALLA].

2.4. Equipos y utensilios: [DESCRIPCIÓN_DEL_EQUIPO], cantidad [CANTIDAD], con código de inventario [CÓDIGO_DE_INVENTARIO].

2.5. Otros bienes: [OTROS_BIENES].

III. ESTADO DE CONSERVACIÓN

3.1. Los bienes se devuelven en el estado siguiente: [OBSERVACIONES].

3.2. EL EMPLEADOR declara haber recibido los bienes y revisado su estado en presencia de LA TRABAJADORA.

IV. CONFORMIDAD Y EFECTOS

4.1. Ambas partes dejan constancia de que no queda pendiente ninguna devolución de bienes del hogar.

4.2. La firma de esta acta no implica renuncia a la liquidación, a la compensación por tiempo de servicios, a las gratificaciones truncas, a las vacaciones truncas ni a cualquier otro derecho que corresponda a LA TRABAJADORA.

4.3. EL EMPLEADOR no formulará reclamo posterior por los bienes detallados en la cláusula segunda.

V. DOMICILIOS Y NOTIFICACIONES

Las partes señalan como domicilios los indicados en la introducción de esta acta. Cualquier cambio se comunicará por escrito a la otra parte.

VI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

6.1. En lo no previsto, las partes se remiten a la Ley N.° 31047 y al Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295.

6.2. Si surge una discrepancia sobre la entrega de bienes, LA TRABAJADORA puede acudir a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral, SUNAFIL, o al juzgado de paz letrado de su distrito.

Se firma en dos ejemplares de igual contenido, quedando uno en poder de cada parte.


EL EMPLEADOR
[NOMBRE_DEL_EMPLEADOR]
DNI [DNI_DEL_EMPLEADOR]


LA TRABAJADORA
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI [DNI]

Huella digital, si no firma: [HUELLA]


Adjunto:
- Copia del DNI de ambas partes.
- Contrato de trabajo o constancia de la relación laboral.
- Inventario de bienes entregados, si existe.
- Última boleta o recibo de pago.

Para qué sirve

Terminas el trabajo y devuelves las llaves, la tarjeta del edificio y dos uniformes. Nadie firma nada porque todo fue rápido, y semanas después el empleador dice que falta una llave y amenaza con descontarte del último pago. Esta acta de entrega de llaves y uniformes al cese de la trabajadora del hogar registra por escrito qué bienes devolviste, en qué estado y en qué fecha, con la firma de las dos partes.

El modelo ocupa una hoja y se firma el mismo día del cese, antes de que la persona salga del domicilio. Cada parte se queda con un ejemplar y así se cierra cualquier discusión por bienes que no devolviste porque nunca estuvieron en tus manos.

Cuándo conviene usarlo

• Cuando termina el contrato y devuelves llaves, control de acceso o uniformes.
• Cuando el empleador nunca hizo un inventario y no existe lista de lo entregado.
• Cuando algún bien se devuelve con desgaste, roto o incompleto y quieres que quede anotado.
• Cuando recuperas tus propios documentos y pertenencias personales que quedaron en el domicilio.
• Cuando el cese fue tenso y temes un reclamo posterior por bienes del hogar.

Cómo llenarlo

1. Descarga el formato en Word y llévalo impreso el último día de trabajo. Verifica que la fecha coincida con el cese.
2. Llena los datos del empleador y los tuyos con el número exacto de DNI y RUC.
3. Detalla cada bien con cantidad, color, talla y código. El error más común es escribir "se devuelven los bienes del hogar" y no listar uno por uno, lo que deja la puerta abierta a cualquier reclamo.
4. Anota en observaciones el estado real: rayado, descolorido o faltante. Si algo se perdió, indícalo y pide que se consigne la fecha en que lo comunicaste.
5. Imprime dos ejemplares. Cada parte firma ambos, escribe su número de DNI y se queda con uno.

Base legal

La Ley N.° 31047 regula el trabajo de las trabajadoras del hogar y reconoce sus derechos al término del vínculo, entre ellos el pago de los beneficios sociales al cese. Esta plantilla no reemplaza la liquidación, pero documenta la devolución de los bienes que el empleador entregó para el trabajo.

El Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, regula la entrega de bienes y la obligación de restituirlos cuando termina el uso para el que fueron entregados. Por eso la constancia firmada vale como prueba en un reclamo ante SUNAFIL o en el juzgado de paz letrado si después alguien alega que no devolviste algo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito abogado para firmar el acta?

No. Es un documento privado que puedes llenar y firmar tú misma. Si hay un conflicto abierto por la liquidación o por pagos pendientes, conviene que un abogado o la defensoría de SUNAFIL revise el texto antes de la firma.

¿Qué pasa si el empleador se niega a firmar?

Puedes enviar el acta por carta notarial o correo con acuse de recibo, dejando constancia de que ofreciste la devolución. También puedes comunicar el hecho a SUNAFIL. La negativa del empleador no te perjudica si tienes pruebas de que intentaste entregar los bienes.

¿El acta me quita el derecho a mi liquidación?

No. La cláusula cuarta lo dice de forma expresa: la firma cubre solo la entrega de bienes y no renuncia a la compensación por tiempo de servicios, a las gratificaciones truncas ni a las vacaciones truncas. Si el empleador te presiona para firmar una renuncia dentro del acta, no lo hagas.