Acta de Entrega de Cargo por Ascenso o Cambio de Puesto de Trabajo
Acta que formaliza la entrega de cargo de un trabajador que asciende o cambia de puesto en ejercicio del ius variandi del empleador, distinta del acta de entrega de bienes al cese.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ENTREGA DE CARGO POR ASCENSO O CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO En [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO], se reúnen de una parte [NOMBRE DEL TRABAJADOR SALIENTE DEL PUESTO], identificado con DNI N.° [NÚMERO DE DNI], quien ocupaba el puesto de [PUESTO ANTERIOR], y de otra parte [NOMBRE DEL TRABAJADOR ENTRANTE O QUE ASUME EL PUESTO], identificado con DNI N.° [NÚMERO DE DNI], quien asume el puesto de [NUEVO PUESTO], con la participación de [NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR O JEFE INMEDIATO], en representación de [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], a fin de dejar constancia de lo siguiente: I. ANTECEDENTES Mediante [COMUNICACIÓN O MEMORÁNDUM DE FECHA], la empresa dispuso el ascenso o cambio de puesto de [NOMBRE DEL TRABAJADOR], en ejercicio de la facultad de dirección del empleador reconocida por el artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, que le permite variar razonablemente las funciones y modalidad de la prestación de labores. II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ENTREGADAS Se entregan las siguientes funciones y responsabilidades propias del puesto: [DETALLE DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO]. III. DOCUMENTOS Y ACCESOS ENTREGADOS Se entregan los siguientes documentos, claves, sistemas o accesos: [LISTA DE DOCUMENTOS, CLAVES DE SISTEMAS, ACCESOS FÍSICOS O DIGITALES]. IV. BIENES Y EQUIPOS ASIGNADOS AL PUESTO Se entregan los siguientes bienes y equipos asignados al puesto: [LISTA DE BIENES Y EQUIPOS, POR EJEMPLO EQUIPO DE CÓMPUTO, CELULAR, HERRAMIENTAS]. V. ASUNTOS PENDIENTES Se deja constancia de los siguientes asuntos pendientes a la fecha de la entrega: [DESCRIPCIÓN DE ASUNTOS O PROYECTOS EN TRÁMITE]. VI. CONFORMIDAD Las partes declaran su conformidad con la entrega descrita, sin perjuicio de las observaciones que pudieran formularse dentro de los [NÚMERO] días siguientes a la suscripción de la presente acta. VII. VIGENCIA DEL CAMBIO El presente cambio de puesto surte efectos a partir del [FECHA DE EFECTIVIDAD DEL CAMBIO], manteniéndose las demás condiciones de la relación laboral conforme al contrato de trabajo vigente. En señal de conformidad, suscriben la presente acta: _____________________________ _____________________________ TRABAJADOR SALIENTE DEL PUESTO TRABAJADOR QUE ASUME EL PUESTO _____________________________ REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta cuando un trabajador es ascendido o trasladado a otro puesto dentro de la misma empresa, en ejercicio de la facultad de dirección del empleador conocida como ius variandi, reconocida por el artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR. Es distinta del acta de entrega de bienes al cese, pues aquí no termina la relación laboral, sino que se documenta la transferencia de funciones, documentos y bienes propios del puesto hacia otro trabajador de la misma organización.
Qué datos necesitas
- Datos del trabajador saliente y del trabajador que asume el nuevo puesto.
- Documento que dispuso el ascenso o cambio de puesto.
- Detalle de funciones, documentos, accesos y bienes que se entregan.
- Asuntos o proyectos pendientes a la fecha de la entrega.
- Fecha de efectividad del cambio de puesto.
Paso a paso
- Identifica las funciones, documentos y bienes propios del puesto que se transfieren.
- Coordina la reunión entre el trabajador saliente, el entrante y el jefe inmediato.
- Detalla los asuntos pendientes para asegurar la continuidad de las labores.
- Firma el acta dejando constancia de la conformidad de ambas partes.
- Archiva el acta en el legajo personal de ambos trabajadores.
Errores comunes
- No detallar los asuntos pendientes, generando responsabilidades poco claras tras el cambio.
- Confundir esta acta con la entrega de bienes al cese, que corresponde a la terminación del vínculo laboral.
- Omitir la entrega formal de accesos digitales o claves de sistemas del puesto anterior.
- No dejar constancia de la fecha exacta de efectividad del cambio de puesto.
Preguntas frecuentes
¿Este cambio de puesto requiere un nuevo contrato de trabajo? No necesariamente; si el cambio se da dentro del ejercicio razonable del ius variandi del empleador, puede formalizarse mediante comunicación y esta acta, sin perjuicio de actualizar el contrato si corresponde.
¿Qué pasa si el trabajador saliente deja pendientes sin informar? Deben registrarse en el acta los pendientes conocidos a la fecha; los no informados podrían generar responsabilidad adicional si se acredita mala fe.
¿Esta acta reemplaza al acta de entrega de bienes al cese? No; esta acta aplica a movimientos internos con continuidad del vínculo laboral, mientras que la otra corresponde a la finalización de la relación laboral.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de entrega de cargo por ascenso o cambio de puesto de trabajo
¿El modelo de acta de entrega de cargo por ascenso o cambio de puesto de trabajo es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-entrega-de-cargo-por-ascenso-o-cambio-de-puesto-de-trabajo/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de entrega de cargo por ascenso o cambio de puesto de trabajo sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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