Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [FECHA], en el local de [NOMBRE_EMPRESA], con RUC [RUC_EMPRESA], se reunieron los representantes del empleador y de los trabajadores con el objeto de instalar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a la Ley 29783 y su reglamento aprobado por D.S. 005-2012-TR.

PRIMERO. QUÓRUM Y CONFORMACIÓN PARITARIA
Se deja constancia de que la empresa cuenta con [NUMERO_TRABAJADORES] trabajadores, por lo que corresponde constituir un Comité paritario. Se verifica la asistencia de los representantes del empleador designados y de los representantes de los trabajadores elegidos mediante votación de fecha [FECHA_ELECCION].

SEGUNDO. MIEMBROS DEL COMITÉ
Representantes del empleador:
1. [NOMBRE_REP_EMPLEADOR_1], DNI [DNI_1], titular.
2. [NOMBRE_REP_EMPLEADOR_2], DNI [DNI_2], titular.
Representantes de los trabajadores:
1. [NOMBRE_REP_TRABAJADOR_1], DNI [DNI_3], titular.
2. [NOMBRE_REP_TRABAJADOR_2], DNI [DNI_4], titular.
Suplentes: [NOMBRES_SUPLENTES].

TERCERO. ELECCIÓN DE CARGOS
Por acuerdo se designa como Presidente a [NOMBRE_PRESIDENTE] y como Secretario a [NOMBRE_SECRETARIO]. El cargo de Presidente recae en un miembro elegido conforme al D.S. 005-2012-TR.

CUARTO. VIGENCIA
El mandato de los miembros del Comité es de [PERIODO_VIGENCIA], no menor de uno ni mayor de dos años.

QUINTO. FUNCIONES
El Comité aprobará el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Programa Anual de SST, vigilará el cumplimiento de la normativa y llevará el libro de actas conforme a la Ley 29783.

No habiendo otro punto que tratar, se levanta la sesión firmando los asistentes.


_______________________            _______________________
Presidente                                    Secretario

Esta acta es el documento que deja constancia de la sesión en la que se instala formalmente el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de tu empresa. En ella se registran los miembros elegidos por los trabajadores y los designados por el empleador, se eligen el presidente y el secretario, y se fija la vigencia del comité. Es la prueba de que la empresa cumplió con conformar este órgano obligatorio de fiscalización interna en materia de seguridad y salud.

Quién la elabora y cuándo conviene usarla

La convocatoria a instalar el comité es responsabilidad del empleador, y el acta la suscriben todos los miembros instalados. Conviene usarla apenas tu empresa alcanza veinte o más trabajadores, momento en que la conformación del comité deja de ser opcional, o cuando vence el mandato del comité anterior y debe renovarse. También es necesaria al iniciar operaciones si ya cuentas con ese número de personal, y es uno de los primeros documentos que revisa SUNAFIL en una inspección de seguridad y salud.

Base legal peruana

Su sustento es la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el Decreto Supremo 005-2012-TR. La ley obliga a constituir un comité paritario en todo centro de trabajo con veinte o más trabajadores; con menos de veinte se designa un supervisor de seguridad y salud. El reglamento establece que el comité no puede tener menos de cuatro ni más de doce miembros, en partes iguales entre representantes del empleador y de los trabajadores. El mandato de los representantes de los trabajadores dura como mínimo un año y como máximo dos años. El acta de instalación es exigida como registro obligatorio del sistema de gestión.

Qué datos y documentos necesitas

• Razón social, RUC y domicilio del centro de trabajo.
• Lugar, fecha y hora de la sesión de instalación.
• Nombres, DNI y cargos de los representantes del empleador.
• Nombres, DNI y cargos de los representantes de los trabajadores y el acta o resultado de su elección.
• La elección del presidente y del secretario del comité.
• El periodo de vigencia del comité (de uno a dos años).
• Las firmas de todos los miembros instalados.

Cómo elaborarla paso a paso

1. Verifica que los representantes de los trabajadores fueron elegidos por votación, según el reglamento.
2. El empleador convoca a la sesión de instalación en el local de la empresa.
3. En la sesión, registra la asistencia y verifica la composición paritaria (cuatro a doce miembros).
4. Elige al presidente y al secretario del comité y fija la vigencia (uno a dos años).
5. Redacta el acta con todos los acuerdos y hazla firmar por cada miembro.
6. Archívala en el Libro de Actas del comité y consérvala como registro obligatorio del sistema de gestión.

Errores comunes a evitar

• Designar a los representantes de los trabajadores sin elección, cuando deben ser elegidos por votación.
• Romper la paridad: igual número de miembros del empleador y de los trabajadores.
• Conformar un comité con menos de cuatro o más de doce miembros.
• No registrar el acta en el Libro de Actas ni conservarla para la inspección.

¿Desde cuántos trabajadores es obligatorio el comité?

Desde veinte trabajadores. La Ley 29783 exige un comité paritario en todo centro de trabajo con veinte o más trabajadores. Con menos de veinte, no se constituye comité, pero debe designarse un supervisor de seguridad y salud en el trabajo.

¿Cuántos miembros debe tener el comité?

El D.S. 005-2012-TR establece que el comité no puede tener menos de cuatro ni más de doce miembros, distribuidos en partes iguales entre representantes del empleador y de los trabajadores. El número exacto se define por acuerdo de las partes dentro de ese rango.

¿Cuánto dura el comité?

El mandato de los representantes de los trabajadores dura como mínimo un año y como máximo dos años, según el reglamento. Vencido el plazo, debe renovarse el comité mediante una nueva elección y la correspondiente acta de instalación.

¿Cómo se eligen los representantes de los trabajadores?

Mediante votación de los propios trabajadores, en un proceso convocado y organizado conforme al reglamento. El empleador no puede designarlos; solo designa a sus propios representantes. El resultado de la elección se anexa o menciona en el acta de instalación.