Acta de Verificación de Kilometraje y Estado de Vehículo en Alquiler Rent a Car
Acta de verificación del kilometraje y estado físico del vehículo al inicio y término del alquiler rent a car, documento probatorio complementario al contrato de arrendamiento vehicular sin conductor, conforme a los artículos 1666 y 1681 del Código Civil.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE VERIFICACIÓN DE KILOMETRAJE Y ESTADO DE VEHÍCULO EN ALQUILER RENT A CAR En la ciudad de [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [FECHA], se reúnen de una parte: LA EMPRESA ARRENDADORA: [RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA RENT A CAR], con RUC N.° [RUC DE LA EMPRESA], representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE O ENCARGADO], identificado con DNI N.° [DNI DEL REPRESENTANTE]; y de otra parte, EL ARRENDATARIO: [NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDATARIO], identificado con DNI N.° [DNI DEL ARRENDATARIO] / Pasaporte N.° [NUMERO DE PASAPORTE, DE SER EXTRANJERO], con licencia de conducir N.° [NUMERO DE LICENCIA DE CONDUCIR]; quienes, en el marco del Contrato de Alquiler de Vehículo sin Conductor N.° [NUMERO DE CONTRATO], suscriben la presente Acta de Verificación conforme al deber de conservación y restitución del bien previsto en el artículo 1681 del Código Civil, dejando constancia de lo siguiente: I. DATOS DEL VEHÍCULO Marca: [MARCA DEL VEHICULO]. Modelo: [MODELO DEL VEHICULO]. Placa de rodaje: [PLACA DEL VEHICULO]. Color: [COLOR DEL VEHICULO]. Año: [ANIO DEL VEHICULO]. II. KILOMETRAJE Kilometraje registrado en el odómetro al momento de esta verificación: [KILOMETRAJE REGISTRADO] km. III. NIVEL DE COMBUSTIBLE Nivel de combustible al momento de la entrega/devolución: [NIVEL DE COMBUSTIBLE]. IV. ESTADO EXTERIOR DEL VEHÍCULO Se deja constancia del siguiente estado de la carrocería, llantas, lunas y espejos: [DESCRIPCION DEL ESTADO EXTERIOR, INCLUYENDO RAYONES O ABOLLADURAS DE HABER]. V. ESTADO INTERIOR DEL VEHÍCULO Estado de los asientos, tablero, sistema de audio y demás componentes internos: [DESCRIPCION DEL ESTADO INTERIOR]. VI. ACCESORIOS Y DOCUMENTOS ENTREGADOS Se entregan los siguientes accesorios y documentos: llanta de repuesto ( ), gata y herramientas ( ), tarjeta de propiedad ( ), SOAT vigente ( ), otros: [OTROS ACCESORIOS O DOCUMENTOS ENTREGADOS]. VII. OBSERVACIONES ADICIONALES [OBSERVACIONES ADICIONALES DE AMBAS PARTES, DE HABERLAS]. VIII. FOTOGRAFÍAS Se adjuntan como Anexo N.° [NUMERO DE ANEXO] las fotografías tomadas del vehículo en el momento de esta verificación. IX. DECLARACIÓN EL ARRENDATARIO declara conocer que, conforme al artículo 1666 del Código Civil, se obliga a devolver el vehículo en el estado descrito en la presente acta al vencimiento del plazo del contrato, salvo el desgaste que resulte de su uso ordinario, siendo responsable por los daños que excedan dicho desgaste, de acuerdo con lo pactado en el Contrato de Alquiler de Vehículo sin Conductor. En señal de conformidad con lo consignado, ambas partes suscriben la presente Acta en dos ejemplares de igual tenor y contenido. _______________________ _______________________ POR LA EMPRESA ARRENDADORA EL ARRENDATARIO [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] [NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDATARIO] DNI N.° [DNI DEL REPRESENTANTE] DNI N.° [DNI DEL ARRENDATARIO]
Cuándo usar este modelo
Usa esta acta al momento de recoger o devolver un vehículo alquilado en una empresa de rent a car, para dejar constancia fotográfica y escrita del kilometraje, el nivel de combustible y el estado exterior e interior del auto. Este documento complementa al Contrato de Alquiler de Vehículo sin Conductor y sirve como prueba objetiva ante cualquier reclamo posterior por presuntos daños, evitando cobros indebidos al término del alquiler. Se sustenta en el deber de conservación y restitución del bien arrendado que establece el artículo 1681 del Código Civil.
Qué datos necesitas
- Los datos de la empresa arrendadora y del arrendatario.
- La marca, modelo, placa y año del vehículo.
- El kilometraje exacto del odómetro al momento de la verificación.
- El nivel de combustible y el estado de la carrocería e interior.
- Fotografías del vehículo desde varios ángulos.
Paso a paso
- Recorre el vehículo junto con el representante de la empresa antes de firmar.
- Anota el kilometraje exacto y el nivel de combustible.
- Describe cualquier rayón, abolladura o desperfecto visible.
- Toma fotografías como respaldo y adjúntalas al acta.
- Firma el acta solo cuando estés de acuerdo con lo consignado.
Errores comunes
- No revisar el vehículo con detenimiento antes de firmar el acta de entrega.
- Omitir el registro del kilometraje exacto al inicio del alquiler.
- No tomar fotografías como respaldo adicional al texto del acta.
- Firmar el acta de devolución sin comparar el estado con el acta inicial.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la empresa cobra por un daño que ya existía? El acta de verificación inicial es tu principal prueba para demostrar que el daño no ocurrió durante tu periodo de uso.
¿Debo firmar el acta aunque tenga prisa? Sí, tomarte unos minutos para revisar el vehículo puede evitarte cobros indebidos al momento de la devolución.
¿Qué pasa con el desgaste normal del vehículo? El artículo 1681 del Código Civil exceptúa de responsabilidad al arrendatario por el deterioro que resulte del uso ordinario del bien.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de verificación de kilometraje y estado de vehículo en alquiler rent a car
¿El modelo de acta de verificación de kilometraje y estado de vehículo en alquiler rent a car es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-verificacion-de-kilometraje-y-estado-de-vehiculo-en-alquiler-rent-a-car/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de verificación de kilometraje y estado de vehículo en alquiler rent a car sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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