Autorización de los Padres para Paseo, Visita de Estudio o Viaje Escolar

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AUTORIZACIÓN PARA PASEO, VISITA DE ESTUDIO O VIAJE ESCOLAR

SEÑOR(A) DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION_EDUCATIVA]:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELEFONO], en mi calidad de [PADRE_MADRE_O_APODERADO] del (de la) estudiante [NOMBRE_DEL_ESTUDIANTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_ESTUDIANTE], de [GRADO_Y_SECCION], autorizo su participación en la actividad que se detalla, en las condiciones siguientes.

I. DATOS DE LA ACTIVIDAD

1. Tipo de actividad: [PASEO_VISITA_DE_ESTUDIO_O_VIAJE].
2. Destino: [DESTINO_Y_DIRECCION].
3. Fecha y hora de salida: [FECHA_Y_HORA_DE_SALIDA], desde [LUGAR_DE_SALIDA].
4. Fecha y hora de retorno: [FECHA_Y_HORA_DE_RETORNO], a [LUGAR_DE_RETORNO].
5. Transporte: [EMPRESA_DE_TRANSPORTE_Y_PLACA_DEL_VEHICULO].
6. Docentes responsables: [NOMBRES_Y_TELEFONOS_DE_LOS_DOCENTES_RESPONSABLES].
7. Costo y lo que incluye: [COSTO_Y_SERVICIOS_INCLUIDOS].

II. DATOS DE SALUD DEL ESTUDIANTE

1. Alergias o condiciones médicas: [ALERGIAS_O_CONDICIONES_MEDICAS].
2. Medicamentos que lleva e indicaciones: [MEDICAMENTOS_E_INDICACIONES].
3. Seguro de salud: [SEGURO_DE_SALUD_Y_NUMERO].

III. CONTACTOS DE EMERGENCIA

[NOMBRES_PARENTESCO_Y_TELEFONOS_DE_CONTACTO]

IV. CONDICIONES

1. La institución educativa me informará cualquier cambio de destino, horario o transporte antes de la salida.
2. En caso de emergencia, los docentes responsables se comunicarán de inmediato con los contactos indicados y llevarán al estudiante al establecimiento de salud más cercano.
3. Al retorno, el estudiante será recogido por [PERSONA_AUTORIZADA_PARA_EL_RECOJO], o se retirará solo si así lo indico aquí: [INDICACION_DE_RETIRO].

[CIUDAD], [FECHA]


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Para qué sirve

El colegio organiza una visita al museo, un paseo de fin de año o un viaje de estudios a otra ciudad, y te manda una hoja con una línea para firmar sin decir quién maneja el bus ni a qué hora vuelven. Este modelo de autorización de los padres para paseo, visita de estudio o viaje escolar deja por escrito todo lo que necesitas saber antes de firmar: destino, fechas, transporte, docentes responsables, costo, indicaciones de salud y contactos de emergencia.

Si un dato falta, el documento te obliga a pedirlo antes de autorizar. Así la autorización protege a tu hijo y deja claro qué se comprometió el colegio a cumplir.

Cuándo conviene usarlo

• El colegio organiza una salida fuera del local, aunque sea por unas horas.
• Tu hijo tiene alergias, toma medicamentos o necesita cuidados especiales.
• El viaje incluye transporte contratado o noches fuera de casa.
• La hoja que mandó el colegio no trae los datos del transporte ni de los responsables.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, pide al colegio los datos de la actividad: destino, horarios, empresa de transporte, placa del vehículo y docentes a cargo.
2. Completa los datos de salud con las indicaciones del médico, y si tu hijo lleva medicamentos, indica la dosis y el horario.
3. Indica quién recogerá a tu hijo al retorno o si puede retirarse solo.
4. Si el viaje es al extranjero, esta autorización no basta. El Código de los Niños y Adolescentes exige la autorización de ambos padres con certificación notarial, y no prever ese trámite es un error frecuente que impide el viaje.

Base legal

El artículo 54 de la Ley 28044, Ley General de Educación, dispone que a los padres de familia les corresponde participar y colaborar en el proceso educativo de sus hijos e informarse sobre la calidad del servicio educativo. Las salidas y viajes forman parte de ese proceso, y la autorización documenta la decisión informada de la familia.

El artículo 111 del Código de los Niños y Adolescentes, Ley 27337, regula la autorización de viaje de los menores. Para el viaje fuera del país solos o acompañados por uno de sus padres exige la autorización de ambos padres con certificación notarial, y para el viaje dentro del país dispone que bastará la autorización de uno de los padres.

Preguntas frecuentes

¿Basta que firme uno de los padres?

Para un viaje dentro del país, el Código de los Niños y Adolescentes dispone que bastará la autorización de uno de los padres. Para un viaje al extranjero se requiere la autorización de ambos padres con certificación notarial.

¿Qué datos debo exigir al colegio antes de firmar?

El destino, los horarios de salida y retorno, la empresa de transporte, los docentes responsables con sus teléfonos y el costo. Si falta alguno, pídelo por escrito antes de autorizar.

¿Puedo negarme a que mi hijo vaya?

Sí. La autorización es una decisión de la familia. Si no firmas, conviene preguntar al colegio qué actividad realizará tu hijo ese día para no perder la jornada.