Carta a los Herederos con la Liquidación de Beneficios Sociales por Fallecimiento del Trabajador
Carta con la que el empleador comunica a los herederos la liquidación de beneficios sociales tras el cese por fallecimiento del trabajador, conforme al artículo 16 inciso g del D.S. 003-97-TR. Word editable gratis.
Actualizado al 26 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
CARTA A LOS HEREDEROS CON LA LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES POR FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR [CIUDAD], [FECHA] Señores [NOMBRE DE LOS HEREDEROS O SUCESIÓN] Presente.- De nuestra consideración: Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con RUC [RUC], nos dirigimos a ustedes en su calidad de herederos de quien en vida fue [NOMBRE DEL TRABAJADOR FALLECIDO], identificado con DNI [DNI DEL TRABAJADOR], quien laboro para nuestra empresa desde el [FECHA DE INGRESO] hasta la fecha de su fallecimiento, ocurrido el [FECHA DE FALLECIMIENTO]. I. BASE LEGAL De conformidad con el artículo 16 inciso g del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, el fallecimiento del trabajador constituye causal de extinción del contrato de trabajo, generandose a favor de sus herederos el derecho al cobro de los beneficios sociales devengados y no percibidos por el causante. II. DETALLE DE LA LIQUIDACIÓN 1. Remuneraciones pendientes de pago: S/ [MONTO DE REMUNERACIONES PENDIENTES] 2. Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) acumulada: S/ [MONTO DE CTS] 3. Gratificación trunca: S/ [MONTO DE GRATIFICACIÓN TRUNCA] 4. Vacaciones truncas y/o no gozadas: S/ [MONTO DE VACACIONES TRUNCAS] 5. Utilidades pendientes, de corresponder: S/ [MONTO DE UTILIDADES] 6. Otros conceptos: [DETALLE DE OTROS CONCEPTOS] MONTO TOTAL A PAGAR: S/ [MONTO TOTAL DE LA LIQUIDACIÓN] III. REQUISITOS PARA EL COBRO Para hacer efectivo el pago de los conceptos antes señalados, los herederos deberán presentar: a) Declaratoria de herederos o testamento debidamente inscrito, o sucesión intestada segun corresponda. b) Copia del acta de defunción del trabajador. c) Documento de identidad de cada heredero. d) Número de cuenta bancaria para el deposito, de ser el caso. IV. FORMA DE PAGO El pago se realizará mediante [FORMA DE PAGO, POR EJEMPLO DEPOSITO EN CUENTA O CHEQUE], en un plazo de [PLAZO EN DÍAS HÁBILES] contado desde la presentación completa de los documentos señalados en el numeral III. V. OBSERVACIONES ADICIONALES [OBSERVACIONES ADICIONALES, DE CORRESPONDER, POR EJEMPLO SEGURO DE VIDA LEY] Sin otro particular, y expresando nuestras condolencias por el sensible fallecimiento, quedamos atentos a la documentación requerida. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] [CARGO] [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
Cuando un trabajador fallece durante la vigencia de su contrato, el vínculo laboral se extingue de pleno derecho y la empresa debe liquidar los beneficios sociales devengados a favor de sus herederos. Esta carta formaliza esa comunicación y evita reclamos posteriores por falta de información clara sobre los montos y el procedimiento de cobro.
Cuando usar este modelo
Se emplea apenas la empresa toma conocimiento oficial del fallecimiento del trabajador, una vez presentada el acta de defunción por la familia o los herederos. El fallecimiento es una causal de extinción del contrato distinta a la renuncia, el despido o el mutuo disenso, con reglas propias sobre cálculo de CTS y beneficios truncos, por lo que conviene usar un formato específico y no adaptar una carta de liquidación comun.
Que datos necesitas
Reúne la fecha exacta de fallecimiento, la última remuneración computable, el record de vacaciones y gratificaciones del trabajador, el detalle de la CTS depositada en la entidad financiera elegida por el fallecido, y la identificación de los herederos legales, que normalmente se acredita con una declaratoria de herederos, un testamento o una sucesión intestada tramitada ante notario o juez.
Paso a paso
Primero, verifica la causal de extinción y registra la fecha de fallecimiento en el sistema de planillas. Segundo, calcula cada concepto de la liquidación por separado: remuneraciones pendientes, CTS, gratificación trunca, vacaciones truncas y utilidades si correspondiera. Tercero, redacta la carta detallando cada monto y los documentos que los herederos deben presentar para el cobro. Cuarto, coordina la forma de pago, usualmente deposito en cuenta a nombre de la sucesión o de cada heredero segun la declaratoria. Finalmente, conserva copia de la carta y de los documentos sucesorios en el legajo del trabajador fallecido.
Errores comunes
Un error habitual es pagar a un solo familiar sin exigir la declaratoria de herederos, lo que puede generar responsabilidad frente a otros herederos no considerados. También es frecuente omitir el cálculo de la gratificación o vacaciones truncas, o confundir este procedimiento con el de una liquidación por renuncia, aplicando plazos o formulas que no corresponden. Otro descuido común es no informar sobre el seguro de vida ley, cuando el trabajador tenia más de cuatro años de servicios y corresponde tramitarlo de forma independiente ante la aseguradora.
Preguntas frecuentes
Quien tiene derecho a cobrar la liquidación? Los herederos legales acreditados mediante declaratoria de herederos, testamento o sucesión intestada, en las proporciones que dicho documento establezca.
Que pasa si aun no existe declaratoria de herederos? La empresa puede retener el pago hasta que se acredite la calidad de heredero, informando por escrito el motivo de la demora para evitar cuestionamientos.
La CTS se paga igual que en una renuncia? El deposito de CTS generalmente ya está en la cuenta del trabajador fallecido en la entidad financiera elegida, por lo que el trámite de retiro lo realizan los herederos directamente ante dicha entidad, previa acreditación sucesoria.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta a los herederos con la liquidación de beneficios sociales por fallecimiento del trabajador
¿El modelo de carta a los herederos con la liquidación de beneficios sociales por fallecimiento del trabajador es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-a-los-herederos-con-la-liquidacion-de-beneficios-sociales-por-fallecimiento-del-trabajador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta a los herederos con la liquidación de beneficios sociales por fallecimiento del trabajador sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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