Carta de Autorización para Recojo de Documentos por Tercera Persona
Modelo de autorización simple con firma para que un tercero recoja certificados, resultados, diplomas u otros documentos en tu nombre, adjuntando copia de DNI de ambas partes.
Actualizado al 22 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA RECOJO DE DOCUMENTOS [CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO] SEÑORES [NOMBRE DE LA ENTIDAD O INSTITUCIÓN] Presente.- Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL AUTORIZANTE], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.º [DNI DEL AUTORIZANTE], mediante la presente autorizo de manera expresa a: [NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA AUTORIZADA], identificado(a) con Documento Nacional de Identidad N.º [DNI DE LA PERSONA AUTORIZADA], para que, en mi representación, realice el recojo de [DESCRIBIR EL DOCUMENTO A RECOGER, POR EJEMPLO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS, RESULTADOS DE EXÁMENES, DIPLOMA, TÍTULO, CONSTANCIA U OTRO DOCUMENTO], correspondiente a mi trámite identificado con el N.º de expediente o código [NÚMERO DE EXPEDIENTE O CÓDIGO, DE CORRESPONDER], gestionado ante su institución. La presente autorización se otorga exclusivamente para el recojo del(los) documento(s) señalado(s), no confiriendo poder de representación para realizar trámites adicionales, presentar solicitudes en mi nombre, ni disponer de derechos distintos al aquí expresamente autorizado. Declaro que la persona autorizada actúa con mi pleno consentimiento y que asumo la responsabilidad de la presente autorización, adjuntando copia simple de mi Documento Nacional de Identidad y del Documento Nacional de Identidad de la persona autorizada, para efectos de la verificación correspondiente por parte de su institución. BASE LEGAL - Artículo 2, inciso 20, de la Constitución Política del Perú, sobre el derecho de petición. - Artículos referidos a la representación del administrado en el procedimiento administrativo, del Texto Único Ordenado de la Ley N.º 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N.º 006-2026-JUS, que permite que un tercero actúe ante la entidad mediante carta simple para actos de mero trámite, como el recojo de documentos. ANEXOS 1-a Copia simple de mi Documento Nacional de Identidad. 1-b Copia simple del Documento Nacional de Identidad de la persona autorizada. Agradeceré a su institución hacer entrega de él o los documentos señalados a la persona aquí autorizada, previa verificación de su identidad con el Documento Nacional de Identidad original. Atentamente, ___________________________ Firma: [NOMBRE COMPLETO DEL AUTORIZANTE] DNI N.º [DNI DEL AUTORIZANTE] Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO] Teléfono: [TELÉFONO]
¿Cuándo usar este modelo?
Esta autorización se usa para trámites cotidianos en los que necesitas que otra persona recoja en tu nombre un documento específico: un certificado de estudios, resultados médicos, un diploma, un título o cualquier otro documento que ya está listo para ser entregado. Es un formato mucho más simple que una carta poder notarial o un poder de representación, porque solo habilita el recojo puntual del documento y no otorga facultades para realizar trámites, firmar solicitudes ni disponer de derechos en nombre del autorizante.
Se utiliza con frecuencia ante colegios, universidades, institutos, clínicas, laboratorios y entidades públicas que exigen identificación de quien recoge el documento.
¿Qué datos necesitas?
- Tus datos completos y los de la persona a quien autorizas.
- La descripción exacta del documento que se va a recoger.
- El número de expediente o código del trámite, si la institución lo asigna.
- Copia del DNI tuyo y de la persona autorizada.
Paso a paso
- Completa el modelo con tus datos y los de la persona autorizada.
- Describe con precisión el documento que se va a recoger.
- Firma la autorización.
- Saca copia de tu DNI y del DNI de la persona autorizada.
- Entrega ambos documentos a la persona autorizada para que los presente junto con su DNI original en la entidad correspondiente.
Errores comunes
- No describir con precisión el documento a recoger, lo que puede generar que la entidad rechace la autorización.
- Olvidar adjuntar la copia del DNI del autorizante o de la persona autorizada.
- Usar este formato para trámites que requieren representación amplia, en cuyo caso corresponde un poder notarial.
- No verificar previamente si la entidad exige algún formato propio para este tipo de autorización.
Preguntas frecuentes
¿Necesito notario para esta autorización? Generalmente no; la mayoría de instituciones acepta la carta simple con copia de DNI de ambas partes, salvo que exijan legalización notarial expresamente.
¿Es lo mismo que una carta poder? No, esta autorización es más limitada: solo permite el recojo de un documento específico, mientras que la carta poder puede habilitar actos de representación más amplios.
¿Puedo autorizar a un familiar directo? Sí, no hay restricción sobre el vínculo entre autorizante y autorizado.
¿La entidad puede exigir el DNI original de la persona autorizada? Sí, es una práctica habitual que la entidad verifique la identidad de quien recoge el documento con su DNI original, además de la copia adjunta a la autorización.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de autorización para recojo de documentos por tercera persona
¿El modelo de carta de autorización para recojo de documentos por tercera persona es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-autorizacion-para-recojo-de-documentos-por-tercera-persona/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de autorización para recojo de documentos por tercera persona sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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