Declaración Jurada de Veracidad de Documentos

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DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN

Yo, [NOMBRE_DECLARANTE], identificado con DNI N° [DNI_DECLARANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DECLARANTE], distrito de [DISTRITO], en mi condición de [CONDICION_O_CARGO], al amparo del principio de presunción de veracidad reconocido en el Art. 51 de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (TUO aprobado por D.S. 006-2026-JUS), DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente.

PRIMERO. Que los documentos, copias simples, fichas, formularios e información que adjunto y presento dentro del procedimiento de [NOMBRE_DEL_PROCEDIMIENTO] ante [ENTIDAD_DESTINATARIA] son auténticos, fieles a sus originales y de contenido veraz.

SEGUNDO. Que los siguientes documentos forman parte de la presente declaración: [DETALLE_DE_DOCUMENTOS].

TERCERO. Que tengo pleno conocimiento de que la entidad se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada y de aplicar la fiscalización posterior regulada en el Art. 34 de la Ley 27444.

CUARTO. Que de verificarse fraude o falsedad en la declaración, información o documentación presentada, autorizo a la entidad a declarar la nulidad del acto administrativo sustentado en ella, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes.

Asumo la responsabilidad penal por falsa declaración en procedimiento administrativo prevista en el Art. 411 del Código Penal, así como por el delito de falsedad documental del Art. 427 del mismo cuerpo legal.

Lugar y fecha: [CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
[NOMBRE_DECLARANTE]
DNI N° [DNI_DECLARANTE]

La declaración jurada de veracidad de documentos es el escrito en el que afirmas bajo juramento que las copias o documentos que presentas en un trámite son auténticos, fieles a sus originales y que la información que contienen es cierta. Sirve para que la entidad acepte tus copias simples sin exigirte los originales o copias legalizadas, confiando en tu palabra bajo responsabilidad.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta cualquier administrado que adjunta documentos en un procedimiento ante una entidad pública o privada. Conviene usarla cuando el trámite te permite entregar copias simples (títulos, constancias, certificados, contratos) acompañadas de tu declaración de que son verdaderas, evitando el costo y el tiempo de la legalización notarial. Es muy común en concursos públicos, postulaciones, inscripciones y solicitudes municipales.

Base legal

El sustento directo está en el artículo 51 del Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (Decreto Supremo N° 006-2026-JUS (antes Decreto Supremo 004-2019-JUS)), que admite la presentación de copias simples acompañadas de declaración jurada de su autenticidad, y en el principio de presunción de veracidad del artículo IV de su Título Preliminar. Esta confianza se equilibra con la fiscalización posterior del artículo 34, por la cual la entidad puede verificar después si los documentos eran reales. Si declaras falsamente la veracidad de un documento adulterado, incurres en delito contra la fe pública (artículo 411 del Código Penal) y delito de falsedad documental (artículos 427 y siguientes del mismo código), además de la multa administrativa de 5 a 10 UIT.

Qué datos y documentos necesitas

• Tus datos completos: nombres, apellidos, DNI y domicilio.
• La lista detallada de los documentos cuya veracidad declaras (con nombre y número si lo tienen).
• La afirmación de que las copias son fieles a sus originales y la información es cierta.
• La entidad ante la que se presentan y el trámite que respaldan.
• El lugar y la fecha de suscripción.

Cómo presentarla paso a paso

1. Reúne las copias de los documentos que vas a presentar y verifica que coincidan con sus originales.
2. Redacta la declaración enumerando cada documento y afirmando que es auténtico y veraz.
3. Firma el escrito, coloca tu huella digital si se exige, e indica ciudad y fecha.
4. Legaliza la firma ante notario solo si la entidad lo solicita expresamente.
5. Adjunta la declaración junto con las copias en el trámite correspondiente y guarda una copia.

Errores comunes a evitar

• Declarar veraz un documento que sabes adulterado o que no corresponde al original.
• No detallar qué documentos cubre la declaración, dejándola genérica.
• Presentar copias ilegibles o incompletas que luego no coincidan con el original en la fiscalización.
• Olvidar conservar los originales, que la entidad puede pedirte para cotejar.

¿Con esto evito legalizar mis copias ante notario?

En la mayoría de trámites administrativos sí, porque el artículo 51 del TUO de la Ley 27444 permite presentar copias simples acompañadas de declaración jurada de su autenticidad. Algunos procedimientos específicos pueden seguir exigiendo copia legalizada.

¿La entidad puede pedirme los originales después?

Sí. Mediante la fiscalización posterior del artículo 34 del TUO de la Ley 27444, la entidad puede requerirte los originales para cotejarlos con las copias que declaraste veraces.

¿Qué pasa si uno de los documentos resulta falso?

Se anula el acto sustentado en él, se te impone multa de 5 a 10 UIT y puedes ser denunciado por delito contra la fe pública (artículo 411 del Código Penal) y falsedad documental (artículos 427 y siguientes).

¿Puedo cubrir varios documentos en una sola declaración?

Sí. Lo recomendable es listarlos uno por uno con su nombre y número, de modo que quede claro exactamente qué documentos estás respaldando con tu juramento.