Declaración Jurada para Trámite Escolar

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DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITE ESCOLAR

Yo, [NOMBRE_APODERADO], identificado con DNI N° [DNI_APODERADO], con domicilio en [DOMICILIO_APODERADO], distrito de [DISTRITO], en mi condición de [PARENTESCO] (padre, madre o apoderado) del estudiante [NOMBRE_ESTUDIANTE], identificado con DNI N° [DNI_ESTUDIANTE], al amparo del principio de presunción de veracidad reconocido en el Art. 51 de la Ley 27444 y en concordancia con la Ley 28044, Ley General de Educación, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente.

PRIMERO. Que ejerzo la patria potestad o la representación legal del referido estudiante y que los datos consignados en su ficha de matrícula son verdaderos.

SEGUNDO. Que el domicilio real del estudiante es el indicado y que la información de salud, alergias y contactos de emergencia entregada a la institución es veraz y completa.

TERCERO. Que conozco y acepto el Reglamento Interno y las normas de convivencia de la institución educativa [NOMBRE_INSTITUCION], comprometiéndome a su cumplimiento.

CUARTO. Que me comprometo al pago oportuno de las pensiones y cuotas acordadas, así como a la asistencia regular del estudiante.

QUINTO. Que formulo esta declaración con la finalidad de [FINALIDAD_DEL_TRAMITE] (matrícula, traslado, retiro u otro) para el año escolar [ANIO_ESCOLAR].

Declaro que lo expresado es verdadero y asumo la responsabilidad penal por falsa declaración prevista en el Art. 411 del Código Penal, sometiéndome a la fiscalización posterior.

Lugar y fecha: [CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
[NOMBRE_APODERADO]
DNI N° [DNI_APODERADO]

La declaración jurada para trámite escolar es el documento que firman los padres o el apoderado para afirmar bajo juramento datos exigidos por el colegio: domicilio del estudiante, autorización para matricularlo, compromiso de pago, conformidad con el reglamento interno, o cualquier dato que la institución educativa pide al matricular o gestionar un trámite del menor. Sirve para agilizar la matrícula y los trámites escolares cuando el colegio admite la declaración del responsable en lugar de documentos formales.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el padre, la madre o el apoderado del estudiante. Conviene usarla al matricular en inicial, primaria o secundaria, al solicitar traslado o vacante, al actualizar el domicilio para la asignación de vacante por cercanía, o al autorizar salidas, fotografías y actividades escolares. Es útil cuando el colegio acepta la declaración del responsable amparada en la simplificación administrativa, evitando exigir certificados que demoran.

Base legal

La declaración jurada para trámites educativos se sustenta en el artículo 51 del Texto Único Ordenado de la Ley 27444 (Decreto Supremo N° 006-2026-JUS (antes Decreto Supremo 004-2019-JUS)) y en la presunción de veracidad del artículo IV de su Título Preliminar, aplicables a instituciones educativas públicas y a procedimientos regulados por el sector. El derecho a la educación y el deber de los padres de matricular a sus hijos están reconocidos en la Ley 28044, Ley General de Educación, y en los artículos 13 y 14 de la Constitución. Para la matrícula escolar, el Ministerio de Educación admite la declaración jurada de domicilio en lugar del certificado domiciliario, en línea con la Ley 28882 de simplificación de la certificación domiciliaria. La falsedad genera nulidad y responsabilidad penal por el artículo 411 del Código Penal.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos del padre, madre o apoderado: nombres, apellidos, DNI y domicilio.
• Datos del estudiante: nombres, edad, grado al que postula o cursa y DNI o partida.
• El hecho concreto que declaras (domicilio, autorización de matrícula, compromiso de pago, conformidad con el reglamento).
• El nombre de la institución educativa ante la que se presenta.
• El lugar y la fecha de suscripción.

Cómo presentarla paso a paso

1. Confirma con el colegio qué exactamente debe declarar la declaración jurada (domicilio, autorización u otro).
2. Redacta el documento con los datos del responsable, del estudiante y el hecho que afirmas.
3. Firma como padre o apoderado, agrega tu huella digital si se exige, e indica ciudad y fecha.
4. Legaliza la firma ante notario solo si la institución lo pide; la mayoría la acepta con firma simple.
5. Entrega la declaración en la secretaría o dirección del colegio junto con el resto de requisitos de matrícula.

Errores comunes a evitar

• Declarar un domicilio falso para obtener vacante por cercanía: es causal de nulidad de la matrícula.
• No firmar como apoderado cuando no eres el padre, sin acreditar esa condición.
• Dejar la declaración genérica sin precisar qué autorizas o qué dato afirmas.
• Olvidar la fecha, que el colegio necesita para validar el trámite del periodo escolar.

¿Puedo usar la declaración jurada de domicilio en vez del certificado domiciliario para matricular?

Sí. La Ley 28882 de simplificación de la certificación domiciliaria permite reemplazar el certificado por una declaración jurada simple de domicilio, criterio que el sector educación aplica en la matrícula escolar.

¿Necesita legalización notarial?

Por lo general no. Las instituciones educativas suelen aceptarla con firma simple por la presunción de veracidad del artículo IV del Título Preliminar del TUO de la Ley 27444. Algunos colegios privados pueden pedir firma legalizada.

¿Qué pasa si declaro un domicilio falso para conseguir vacante?

El colegio puede anular la matrícula y el responsable se expone a una denuncia por delito contra la fe pública conforme al artículo 411 del Código Penal, ya que la asignación de vacante se basó en un dato falso.

¿Quién debe firmar si los padres están separados?

Firma quien ejerce la tenencia o la patria potestad sobre el menor. Si la firma un tercero, debe acreditar su condición de apoderado, pues la patria potestad se rige por los artículos 418 y siguientes del Código Civil.