Carta de No Aceptación de la Encargatura de Funciones por el Servidor Público
Comunicación con la que el servidor designado informa formalmente que no acepta el encargo de funciones dispuesto por la entidad, dejando constancia para fines de responsabilidad funcional, distinta de la solicitud de encargatura y de su conclusión.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE NO ACEPTACIÓN DE LA ENCARGATURA DE FUNCIONES Señor(a) [NOMBRE_DE_LA_AUTORIDAD_QUE_DISPONE_LA_ENCARGATURA] [CARGO_DE_LA_AUTORIDAD] [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] Presente.- Asunto: Comunicación de no aceptación de la encargatura de funciones dispuesta mediante [DOCUMENTO_DE_ENCARGATURA, RESOLUCIÓN N.°] Referencia: [DOCUMENTO_DE_ENCARGATURA, RESOLUCIÓN N.°] de fecha [FECHA_DEL_DOCUMENTO] De mi consideración: Yo, [NOMBRE_DEL_SERVIDOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR], servidor(a) público(a) de [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], con el cargo de [CARGO_ACTUAL_DEL_SERVIDOR] adscrito(a) a [ÁREA_U_ÓRGANO], habiendo tomado conocimiento del documento de la referencia, mediante el cual se dispone encargarme las funciones del puesto de [DENOMINACIÓN_DEL_PUESTO_ENCARGADO], me dirijo a usted para comunicar formalmente lo siguiente: PRIMERO.- Que NO ACEPTO la encargatura de funciones dispuesta mediante el documento de la referencia, en atención a [DESCRIBIR_EL_MOTIVO: incompatibilidad con mis funciones actuales, motivos de salud, carga laboral, ausencia de las condiciones mínimas para su ejercicio, u otro motivo objetivo], dejando constancia de que dicha decisión no obedece a incumplimiento de mis deberes funcionales sino a las razones expuestas. SEGUNDO.- Que dejo expresa constancia, para los fines de responsabilidad funcional que correspondan, de que no he asumido ni asumiré las funciones, atribuciones ni responsabilidades inherentes al puesto encargado, ni suscribiré documento alguno en dicha condición, en tanto no se formalice y yo acepte, de ser el caso, una nueva encargatura en términos distintos. TERCERO.- Que agradezco la confianza depositada en mi persona y quedo a disposición de la entidad para continuar desempeñando las funciones propias de mi puesto actual, así como para brindar cualquier información adicional que resulte pertinente. Por lo expuesto, solicito se sirva: 1. Tener por comunicada la no aceptación de la encargatura de funciones. 2. Disponer las acciones administrativas correspondientes para la designación de otro servidor que asuma dichas funciones. 3. Expedir el documento que deje constancia de lo comunicado, para los fines pertinentes. Atentamente, _________________________ [NOMBRE_DEL_SERVIDOR] DNI N.° [DNI_DEL_SERVIDOR] Lugar y fecha: [LUGAR], [FECHA]
Cuándo usar este modelo
Esta carta se utiliza cuando un servidor público, habiendo sido designado mediante resolución u otro documento formal para asumir en encargo las funciones de otro puesto, decide no aceptar dicha encargatura y necesita comunicarlo de manera expresa y oportuna a la entidad. Es distinta de la solicitud para que le encarguen funciones y de la comunicación de conclusión de una encargatura ya asumida: aquí el servidor designado rechaza el encargo antes de asumirlo, dejando constancia para fines de responsabilidad funcional.
Qué datos necesitas
- El documento mediante el cual se te designó para asumir la encargatura (resolución, memorando u oficio).
- La denominación del puesto cuyas funciones se te pretendía encargar.
- El motivo por el cual no aceptas la encargatura.
- Los datos de la autoridad que dispuso la encargatura, a quien debes dirigir la carta.
- La fecha en que tomaste conocimiento del documento de encargatura, para computar la oportunidad de tu respuesta.
Paso a paso
- Revisa el documento de encargatura y verifica el plazo dentro del cual debes pronunciarte, si las normas internas de la entidad lo establecen.
- Redacta la carta dirigida a la autoridad que dispuso la encargatura, identificando el documento de referencia.
- Explica de manera clara y objetiva el motivo de la no aceptación.
- Precisa que no asumirás las funciones, atribuciones ni responsabilidades del puesto encargado.
- Presenta la carta con la mayor anticipación posible respecto de la fecha prevista para el inicio de la encargatura.
Errores comunes
- Guardar silencio frente a la designación y simplemente no asumir las funciones, sin comunicación formal alguna.
- Firmar documentos o realizar actos propios del puesto encargado antes de definir si se acepta o no la encargatura.
- No conservar el cargo de recepción de la carta, dificultando acreditar la fecha de la comunicación.
- Omitir el motivo de la no aceptación, lo que puede generar interpretaciones desfavorables sobre la conducta del servidor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo negarme a una encargatura de funciones? Sí, la encargatura no es, por regla general, una obligación absoluta del servidor, salvo disposición expresa distinta contenida en el régimen aplicable o en el propio documento de designación.
¿Qué pasa si ya empecé a ejercer funciones y luego quiero renunciar al encargo? En ese caso corresponde un documento distinto, de conclusión o renuncia a la encargatura ya asumida, no la no aceptación.
¿Debo explicar el motivo con detalle? No es obligatorio extenderse, pero un motivo claro facilita la comprensión de la entidad y previene cuestionamientos posteriores.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de no aceptación de la encargatura de funciones por el servidor público
¿El modelo de carta de no aceptación de la encargatura de funciones por el servidor público es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-no-aceptacion-de-la-encargatura-de-funciones-por-el-servidor-publico/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de no aceptación de la encargatura de funciones por el servidor público sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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