Carta de Solicitud de Referencias Laborales de Ex Empleador para Nueva Contratación
Carta con la que una empresa solicita a un ex empleador referencias laborales de un candidato en proceso de selección, distinta de la constancia o certificado de trabajo, con base en el consentimiento del postulante conforme a la Ley de Protección de Datos Personales.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE SOLICITUD DE REFERENCIAS LABORALES DE EX EMPLEADOR [CIUDAD], [FECHA] Señores [NOMBRE DE LA EMPRESA EX EMPLEADORA] Presente.- Asunto: Solicitud de referencias laborales de [NOMBRE COMPLETO DEL CANDIDATO] De nuestra consideración: Por medio de la presente, [NOMBRE DE LA EMPRESA SOLICITANTE], con RUC N.° [RUC DE LA EMPRESA SOLICITANTE], nos dirigimos a ustedes en el marco del proceso de selección de personal que venimos llevando a cabo para cubrir el puesto de [PUESTO A CUBRIR], en el cual participa el(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO DEL CANDIDATO], identificado(a) con DNI N.° [DNI DEL CANDIDATO], quien nos ha informado haber laborado en su representada entre los años [AÑO DE INICIO] y [AÑO DE CESE], aproximadamente. El(la) candidato(a) ha prestado su consentimiento expreso para que su ex empleador nos brinde información referencial sobre su desempeño laboral, de conformidad con la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, adjuntando para tal efecto la autorización correspondiente como Anexo 1 de la presente carta. En ese sentido, agradeceremos confirmarnos, en la medida de sus posibilidades, la siguiente información: 1. Fecha de inicio y fecha de cese de la relación laboral con el(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO DEL CANDIDATO]. 2. Cargo(s) desempeñado(s) y funciones principales a su cargo. 3. Motivo de cese (renuncia, término de contrato, despido u otro). 4. Apreciación general sobre su desempeño, responsabilidad, puntualidad y conducta laboral. 5. Indicación sobre si la empresa lo(a) recontrataría de presentarse la oportunidad. Cabe precisar que la presente solicitud constituye una verificación referencial previa a la contratación, propia de las prácticas habituales de selección de personal, y es distinta de la constancia o del certificado de trabajo que el propio postulante pudiera exhibir, documentos que este ya tiene derecho a solicitar directamente a su ex empleador. La información que nos proporcionen será tratada de manera confidencial y utilizada exclusivamente para fines del proceso de selección en curso, sin ser comunicada a terceros ajenos a dicho proceso. Agradeceremos remitir su respuesta al correo electrónico [CORREO DE CONTACTO DEL AREA DE RRHH] o al teléfono [TELEFONO DE CONTACTO], dentro de los [NÚMERO] días hábiles siguientes a la recepción de la presente carta. Sin otro particular, y agradeciendo de antemano su gentil colaboración, quedamos a la espera de su respuesta. Atentamente, _____________________________ [NOMBRE DEL RESPONSABLE DE RRHH] [CARGO DEL RESPONSABLE] [NOMBRE DE LA EMPRESA SOLICITANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando el área de recursos humanos de tu empresa necesita verificar, antes de contratar a un candidato, la información laboral que este ha declarado sobre un empleo anterior. Es una herramienta de verificación previa a la contratación, distinta de la constancia o del certificado de trabajo que el propio postulante entrega, porque aquí es la empresa que contrata quien se dirige directamente al ex empleador para confirmar fechas, cargo y desempeño.
Qué datos necesitas
- Datos completos de la empresa solicitante y de la empresa ex empleadora.
- Nombre, DNI y puesto que ocupó el candidato en su empleo anterior.
- Autorización o consentimiento del candidato para el tratamiento de sus datos personales.
- Correo o teléfono de contacto del área de recursos humanos para recibir la respuesta.
- Plazo razonable para la respuesta del ex empleador.
Paso a paso
- Solicita al candidato su autorización expresa para contactar a su ex empleador y verificar sus referencias.
- Completa el modelo con los datos de ambas empresas y del candidato.
- Detalla las preguntas puntuales que te interesa confirmar (fechas, cargo, motivo de cese, desempeño).
- Envía la carta por correo electrónico o de forma física al área de recursos humanos del ex empleador.
- Registra la respuesta recibida como parte del expediente del proceso de selección.
Errores comunes
- Solicitar referencias sin haber obtenido antes el consentimiento del candidato.
- Confundir esta carta con la constancia o el certificado de trabajo, que cumplen una función distinta.
- No precisar un plazo de respuesta, lo que dilata el proceso de selección.
- Usar la información obtenida para fines distintos de la evaluación del candidato.
Preguntas frecuentes
¿El ex empleador está obligado a responder? No existe una obligación legal de responder; se trata de una colaboración entre empresas, por lo que la respuesta suele ser voluntaria.
¿Necesito el consentimiento del candidato? Sí, porque se trata del tratamiento de datos personales de un tercero conforme a la normativa de protección de datos.
¿Puedo usar esta carta para cualquier tipo de puesto? Sí, el modelo es general y se adapta a cualquier posición, ajustando el detalle de las preguntas según el cargo evaluado.
Cómo presentar carta de solicitud de referencias laborales de ex empleador para nueva contratación: paso a paso
- Reúne los documentos. Junta DNI, contrato de trabajo, boletas de pago de los últimos 6 meses, carta de despido o documento del cese, y constancia de la relación laboral.
- Calcula tus pretensiones. Determina el monto de beneficios sociales, indemnización por despido (1.5 remuneraciones por año, tope 12) y otros conceptos adeudados. Usa la calculadora de liquidación laboral de Modelo.pe.
- Identifica el juzgado competente. Hasta 70 URP va al Juzgado de Paz Letrado Laboral; por encima al Juzgado Especializado de Trabajo. Es competente el juez del lugar de la última prestación de servicios o domicilio del demandado.
- Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los campos entre corchetes con tus datos reales, fechas, montos y hechos específicos.
- Presenta la demanda. Adjunta los anexos en el orden citado y presenta en la mesa de partes del juzgado o por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial (MPE).
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de solicitud de referencias laborales de ex empleador para nueva contratación
¿El modelo de carta de solicitud de referencias laborales de ex empleador para nueva contratación es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-solicitud-de-referencias-laborales-de-ex-empleador-para-nueva-contratacion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de solicitud de referencias laborales de ex empleador para nueva contratación sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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