Solicitud de Certificado de Trabajo al Empleador
Solicitud dirigida al empleador para la entrega del certificado o constancia de trabajo dentro de las 48 horas del cese, conforme al Art. 45 del D.S. 001-96-TR (Reglamento de la LPCL) y el Art. 16 del D.S. 003-97-TR.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
El archivo .docx se genera en tu propio navegador, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.
SOLICITUD DE ENTREGA DE CERTIFICADO DE TRABAJO [CIUDAD], [FECHA] Señores [NOMBRE_EMPLEADOR] RUC N° [RUC_EMPLEADOR] [DOMICILIO_EMPLEADOR] Atención: Área de Recursos Humanos / [REPRESENTANTE_EMPLEADOR] Referencia: Solicitud de certificado de trabajo De mi consideración: Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], con domicilio en [DOMICILIO_TRABAJADOR], habiendo mantenido vínculo laboral con su representada, me dirijo a ustedes para solicitar la entrega de mi certificado de trabajo, en los siguientes términos: 1. Presté servicios en su empresa desde el [FECHA_INGRESO] hasta el [FECHA_CESE], desempeñando el cargo de [CARGO] en el área de [AREA]. 2. Conforme al Art. 45 del D.S. 001-96-TR (Reglamento de la LPCL), concordante con el Art. 16 del D.S. 003-97-TR, al extinguirse la relación laboral el empleador debe entregar el certificado de trabajo dentro de las 48 horas, indicando el tiempo de servicios, la naturaleza de las labores y, a solicitud del trabajador, la apreciación de su desempeño. Por lo expuesto, SOLICITO se sirvan emitir y entregarme mi certificado de trabajo con el siguiente contenido mínimo: - Tiempo de servicios: del [FECHA_INGRESO] al [FECHA_CESE]. - Cargo y labores desempeñadas: [CARGO] - [DESCRIPCION_LABORES]. - [DATO_ADICIONAL_SOLICITADO]. Agradeceré su atención dentro del plazo de ley, pudiendo remitirlo al correo [CORREO_TRABAJADOR] o entregarlo en el domicilio señalado. Atentamente, _______________________ [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N° [DNI_TRABAJADOR] [TELEFONO_TRABAJADOR]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud para pedir a tu empleador el certificado de trabajo que acredita tu experiencia laboral. Al término de la relación, el empleador está obligado a entregar el certificado dentro de un plazo breve, conforme al Art. 45 del D.S. 001-96-TR (reglamento de la LPCL). El certificado es indispensable para postular a nuevos empleos, acreditar experiencia en concursos y sustentar tu trayectoria. El empleador no puede negarlo ni condicionarlo, y debe consignar datos veraces sin calificaciones que te perjudiquen.
Qué debe contener el certificado
- Tiempo de servicios: fecha de ingreso y fecha de cese.
- El cargo o cargos que desempeñaste.
- La naturaleza de las labores realizadas.
- Datos de la empresa y firma de quien lo expide.
Lo que el empleador no puede hacer
El certificado debe limitarse a los datos objetivos del vínculo. Si el trabajador lo solicita, puede incluirse una apreciación de su desempeño y conducta, pero el empleador no puede consignar referencias negativas que dificulten una nueva contratación cuando estas no fueron pedidas. Tampoco puede condicionar la entrega al pago de deudas ni a la firma de documentos. Negar el certificado es una infracción que SUNAFIL puede sancionar.
Base legal citada literal
- Art. 45 D.S. 001-96-TR: obligación de entregar el certificado de trabajo.
- D.S. 003-97-TR: Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
- Ley 28806: Ley General de Inspección del Trabajo.
Errores frecuentes
- No solicitar el certificado por escrito, lo que dificulta probar la negativa.
- Aceptar que el empleador condicione la entrega a un pago o a una firma.
- No reclamar ante SUNAFIL cuando el empleador se niega a entregarlo.
Si no te lo entregan
Puedes denunciar la negativa con una solicitud de actuación inspectiva ante SUNAFIL. Si además te adeudan conceptos, reclámalos con una demanda de pago de beneficios sociales.
Casos reales: cuándo usar este documento
Ejemplo 1. Postulación con plazo ajustado: Marisol Huamán Quispe, DNI 41876523, trabajó tres años como asistente contable en una empresa de San Isidro y renunció el 15 de enero. Una financiera le pidió acreditar su experiencia en cinco días para continuar en el proceso de selección. Envió esta solicitud por escrito al área de Recursos Humanos y, dentro del plazo legal, recibió el certificado con su cargo y sus fechas exactas.
Ejemplo 2. Sustento para trámite migratorio: Jonathan Torres Alva, DNI 45123698, dejó una empresa de logística en el Callao tras cinco años de servicio y necesitaba el certificado para sustentar su experiencia ante un proceso de visa laboral en el extranjero. Como el empleador demoraba la respuesta, usó este modelo para dejar constancia escrita de su pedido, con fecha cierta, antes de acudir a SUNAFIL.
Cuándo NO te sirve: Si además del certificado te deben liquidación, gratificación o CTS, esta solicitud no sirve para cobrar esos montos, solo pide el documento; para el dinero adeudado corresponde una demanda de pago de beneficios sociales. Tampoco es el camino si el empleador ya entregó el certificado pero con datos incompletos o apreciaciones negativas no solicitadas: ese es un reclamo distinto.
El error más común es pedirlo de palabra o por WhatsApp y quedarse sin forma de probar la fecha del reclamo. Evítalo enviando siempre la solicitud por escrito, con cargo de recepción o por correo, de modo que si el empleador se demora más de lo debido tengas cómo sustentar una denuncia ante SUNAFIL.
Requisitos y anexos: qué necesitas para presentarlo
Esta solicitud se presenta directamente ante tu empleador, en la mesa de partes de la empresa o en el área de Recursos Humanos, ya sea de forma física con cargo de recepción o por correo electrónico dejando constancia de envío. No se tramita ante ninguna entidad estatal; según la norma, solo si el empleador se niega o no responde dentro del plazo de ley corresponde acudir después a SUNAFIL con una denuncia formal por incumplimiento.
Documentos que debes adjuntar
- Copia simple de tu DNI, para que el empleador verifique tu identidad como ex trabajador.
- Copia de tu última boleta de pago o del contrato de trabajo, que sustenta el vínculo laboral y el cargo desempeñado.
- Copia de la carta de renuncia, liquidación o documento de cese, si lo tienes, para precisar la fecha exacta de término.
- Copia de comunicaciones previas donde ya hayas pedido el certificado, si las hiciste, como prueba de la gestión.
- Datos de contacto actualizados (correo y teléfono) para que te remitan el certificado sin demoras.
Antes de presentarlo, revisa
- Que la solicitud esté firmada y fechada, y que quede un cargo de recepción sellado o un correo con acuse de recibo.
- Que hayas indicado con precisión tus fechas de ingreso y cese, para evitar observaciones del área de RRHH.
- Que el certificado que te entreguen contenga tiempo de servicios, cargo y labores realizadas, como exige la norma.
- Que no aceptes que te condicionen la entrega al pago de alguna deuda o a la firma de otro documento.
Este trámite es gratuito: el empleador no puede cobrarte nada por emitir el certificado. Si no lo entrega dentro del plazo legal de 48 horas, puedes reiterar el pedido por escrito y, según persista la negativa, presentar después una denuncia ante SUNAFIL, que según el caso puede sancionar al empleador por esta infracción.
Jurisprudencia y criterios aplicables
Es criterio consolidado del Poder Judicial que la negativa injustificada del empleador a entregar el certificado de trabajo dentro del plazo de 48 horas previsto en el artículo 45 del D.S. 001-96-TR habilita al trabajador a exigir su entrega mediante el proceso abreviado laboral, e incluso a reclamar una indemnización si la demora le impidió acceder a un nuevo empleo. Basta acreditar el vínculo laboral y el requerimiento previo (la propia carta) para que proceda la orden judicial de entrega, sin necesidad de acreditar el motivo del cese.
SUNAFIL considera infracción grave en materia de relaciones laborales la negativa del empleador a entregar el certificado de trabajo al término del vínculo, siendo pasible de sanción administrativa independiente de la acción judicial que pueda iniciar el trabajador. Es criterio reiterado que condicionar la entrega a la firma de un finiquito o a la devolución de bienes constituye una limitación indebida al derecho del trabajador.
Ejemplo con datos de muestra
Así se ve el documento ya llenado (datos ficticios):
Cómo presentar solicitud de certificado de trabajo al empleador: paso a paso
- Reúne los documentos. Junta DNI, contrato de trabajo, boletas de pago de los últimos 6 meses, carta de despido o documento del cese, y constancia de la relación laboral.
- Calcula tus pretensiones. Determina el monto de beneficios sociales, indemnización por despido (1.5 remuneraciones por año, tope 12) y otros conceptos adeudados. Usa la calculadora de liquidación laboral de Modelo.pe.
- Identifica el juzgado competente. Hasta 70 URP va al Juzgado de Paz Letrado Laboral; por encima al Juzgado Especializado de Trabajo. Es competente el juez del lugar de la última prestación de servicios o domicilio del demandado.
- Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los campos entre corchetes con tus datos reales, fechas, montos y hechos específicos.
- Presenta la demanda. Adjunta los anexos en el orden citado y presenta en la mesa de partes del juzgado o por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial (MPE).
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificado de trabajo al empleador
¿El modelo de solicitud de certificado de trabajo al empleador es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificado-de-trabajo-al-empleador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificado de trabajo al empleador sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Solicitud de Cambio de Horario de Trabajo al Empleador
Solicitud dirigida al empleador para modificar el horario de trabajo por estudios o cuidado familiar, con sustento en el ius variandi y los límites del artículo 9 del D.S. 003-97-TR (LPCL). Word editable.
Solicitud de Certificado de Retenciones de Quinta Categoría al Empleador
Solicitud formal para que el empleador entregue el Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría, conforme al Art. 45 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta (D.S. 122-94-EF).
Carta de Requerimiento al Empleador por Retención Indebida del Certificado de Trabajo y Documentos Laborales al Cese
Carta para exigir al empleador la entrega del certificado de trabajo y demás constancias laborales pendientes tras el cese, práctica fiscalizada por SUNAFIL, con apercibimiento de denuncia administrativa.
Solicitud de Devolución de Descuentos Indebidos al Empleador
Carta al empleador exigiendo la devolución de descuentos no autorizados de la remuneración, conforme al Art. 6 del D.S. 003-97-TR (LPCL) y el D.S. 001-98-TR.
Solicitud de Entrega de Boletas de Pago al Empleador
Carta para exigir al empleador la entrega de boletas de pago no entregadas, conforme al D.S. 001-98-TR que obliga a entregarlas al tercer día hábil siguiente al pago.
Solicitud de Cese de Actos de Hostigamiento Laboral al Empleador
Carta al empleador para que cese el hostigamiento o acoso laboral (mobbing), invocando el deber de buena fe del D.S. 003-97-TR y la Ley 31572 de teletrabajo y dignidad.
Calculadoras legales útiles
Usa nuestras calculadoras peruanas para complementar este modelo: plazos procesales, pensión de alimentos, liquidación laboral, UIT 2026, interés BCRP e IGV 18%.
Ir a calculadoras