Carta de Requerimiento al Empleador por Retención Indebida del Certificado de Trabajo y Documentos Laborales al Cese
Carta para exigir al empleador la entrega del certificado de trabajo y demás constancias laborales pendientes tras el cese, práctica fiscalizada por SUNAFIL, con apercibimiento de denuncia administrativa.
Actualizado al 27 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE REQUERIMIENTO AL EMPLEADOR POR RETENCIÓN INDEBIDA DEL CERTIFICADO DE TRABAJO Y DOCUMENTOS LABORALES AL CESE SEÑORES [NOMBRE DE LA EMPRESA] [CARGO DEL DESTINATARIO: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS / GERENCIA GENERAL] Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], identificado con DNI N.° [NUMERO DE DNI], con domicilio en [DIRECCION DEL TRABAJADOR], quien laboró para su representada desde el [FECHA DE INICIO] hasta el [FECHA DE CESE], desempeñando el cargo de [CARGO DESEMPEÑADO], ante ustedes respetuosamente expongo: I. HECHOS 1. Con fecha [FECHA DE CESE], concluyó mi vínculo laboral con su representada por causal de [MOTIVO DEL CESE]. 2. Con fecha [FECHA DE SOLICITUD PREVIA], solicité verbalmente/por escrito la entrega de mi certificado de trabajo y demás constancias laborales correspondientes al periodo trabajado, sin haber obtenido respuesta ni entrega efectiva hasta la fecha, pese a haber transcurrido [NUMERO DE DIAS] días desde el cese. 3. La falta de entrega del certificado de trabajo me viene ocasionando perjuicio para acreditar mi experiencia laboral ante potenciales empleadores, así como para trámites propios de mi situación previsional y de seguridad social. II. FUNDAMENTO LEGAL El Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, establece la obligación del empleador de extender al trabajador, a la terminación del contrato, un certificado que indique el tiempo de servicios, la naturaleza de las labores y la constancia de su conducta laboral cuando el trabajador así lo requiera. La retención u omisión injustificada en la entrega de este documento constituye una práctica reiteradamente fiscalizada por la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) dentro de sus competencias sobre el cumplimiento de las obligaciones sociolaborales del empleador. La presente carta es distinta de la Constancia de Trabajo propiamente dicha, pues constituye el reclamo formal ante su no entrega y no el documento en sí. III. REQUERIMIENTO Solicito a su representada: a) Hacer entrega de mi certificado de trabajo y constancia de cese dentro del plazo de [NUMERO DE DIAS HABILES] días hábiles contados desde la recepción de la presente. b) De persistir la omisión, dejo constancia de que me encuentro facultado para formular la denuncia correspondiente ante SUNAFIL por incumplimiento de obligaciones sociolaborales. IV. ANEXOS 1-A: Copia de mi Documento Nacional de Identidad. 1-B: Copia de la constancia o comunicación de cese, de contar con ella. 1-C: Copia de la solicitud previa cursada, de existir constancia escrita. Quedo a la espera de una respuesta favorable dentro del plazo señalado. [CIUDAD], [FECHA] _______________________ [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR] DNI N.° [NUMERO DE DNI]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando hayas cesado en tu empleo y el empleador no te haya entregado el certificado de trabajo ni las constancias laborales correspondientes, pese a haberlo solicitado. Es una situación frecuente y reiteradamente fiscalizada por SUNAFIL, ya que el certificado de trabajo es indispensable para acreditar tu experiencia laboral ante futuros empleadores y para diversos trámites de seguridad social.
Qué datos necesitas
Necesitas tus datos personales, la fecha de inicio y cese de tu vínculo laboral, el cargo desempeñado, la causal de cese y, de ser posible, la fecha y forma en que solicitaste previamente el documento. Si cuentas con algún correo o mensaje donde reclamaste la entrega, adjúntalo como evidencia de tu requerimiento previo.
Paso a paso
Primero, verifica cuánto tiempo ha transcurrido desde tu cese sin recibir el certificado. Segundo, completa la carta detallando los hechos y el fundamento legal de tu requerimiento. Tercero, envíala por un medio que te permita acreditar su recepción. Cuarto, otorga un plazo razonable de respuesta. Quinto, si la empresa no responde, formula la denuncia correspondiente ante SUNAFIL adjuntando copia de esta carta como evidencia del requerimiento previo.
Errores comunes
Un error común es reclamar solo de forma verbal, sin dejar ninguna constancia escrita que respalde el reclamo ante una eventual denuncia. Otro error es confundir esta carta con la constancia de trabajo, que es el documento final que debe emitir el empleador, no el reclamo por su ausencia. También se suele esperar demasiado tiempo antes de escalar el reclamo a SUNAFIL, lo que retrasa la obtención del documento necesario para nuevas oportunidades laborales.
Preguntas frecuentes
¿El empleador está obligado a entregar el certificado de trabajo? Sí, la normativa laboral establece la obligación del empleador de extender dicho certificado al término del vínculo cuando el trabajador lo requiera. ¿Qué hago si el empleador ya no existe o cerró operaciones? Puedes recurrir a SUNAFIL o, de ser el caso, reconstruir tu experiencia laboral con otros medios probatorios como boletas de pago o constancias de aportes a EsSalud y a tu sistema pensionario. ¿En cuánto tiempo debe responder el empleador? La norma no fija un plazo específico, pero un plazo razonable de 5 a 10 días hábiles es adecuado para el requerimiento.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de requerimiento al empleador por retención indebida del certificado de trabajo y documentos laborales al cese
¿El modelo de carta de requerimiento al empleador por retención indebida del certificado de trabajo y documentos laborales al cese es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-requerimiento-al-empleador-por-retencion-indebida-del-certificado-de-trabajo-y-documentos-laborales-al-cese/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de requerimiento al empleador por retención indebida del certificado de trabajo y documentos laborales al cese sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Solicitud de Certificado de Trabajo al Empleador
Solicitud dirigida al empleador para la entrega del certificado o constancia de trabajo dentro de las 48 horas del cese, conforme al Art. 45 del D.S. 001-96-TR (Reglamento de la LPCL) y el Art. 16 del D.S. 003-97-TR.
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Carta de renuncia voluntaria al empleo con plazo de preaviso de 30 días. Art. 18 del D.Leg. 728 - LPCL.
Carta de Cese de Actos de Hostilidad (Art. 30 LPCL)
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Solicitud de Cese de Actos de Hostigamiento Laboral al Empleador
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Carta de Reincorporación al Trabajo tras Descanso Médico o Licencia
Comunicación al empleador para reincorporarse al puesto tras vencer un descanso médico o licencia, conforme al D.S. 003-97-TR y la Ley 26790 de prestaciones de salud.
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