Carta Notarial por Retención del DNI y Documentos Personales del Trabajador del Hogar

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CARTA DE REQUERIMIENTO DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS PERSONALES

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a) [NOMBRE_EMPLEADOR]
[DIRECCION]

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], documento [NUMERO_SI_SE_CONOCE], que presto o presté servicios en su hogar desde [FECHA], requiero la devolución de mis documentos personales.

I. DOCUMENTOS
Los documentos que permanecen en su poder son:
[DOCUMENTO], número [NUMERO], entregado o retenido el [FECHA].
[OTROS_DOCUMENTOS].

II. CIRCUNSTANCIAS
Los documentos llegaron a su poder por [DESCRIPCION]. Solicité su devolución el [FECHA] por [MEDIO], con el resultado [RESPUESTA].
Actualmente los necesito para [NECESIDAD_CONCRETA].

III. DEVOLUCIÓN
Solicito su entrega inmediata e íntegra, sin condicionarla a continuar trabajando, pagar una deuda o firmar una conformidad laboral.
Propongo coordinarla en [LUGAR_SEGURO] mediante [MEDIO_DE_CONTACTO].
Pido que se deje constancia únicamente de los documentos efectivamente devueltos.

La presente carta no implica aceptación de la retención ni limita mi posibilidad de pedir intervención de las autoridades para proteger mis derechos. Tampoco constituye una renuncia o acuerdo sobre beneficios pendientes.

ANEXOS
[COMUNICACIONES_O_CONSTANCIAS_DISPONIBLES].

____________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
Documento [NUMERO]
Firma

Para qué sirve

El primer día te pidieron el DNI "para sacar una copia" y ocho meses después sigue en el cajón de la señora. Cuando lo pides, te responden que te lo devuelven cuando termines el mes, cuando pagues lo que debes o cuando firmes un papel. Mientras tanto, no puedes cobrar un giro, votar, atenderte en el seguro ni buscar otro trabajo. Esta carta sirve para requerir por escrito la devolución inmediata de tu DNI y de cualquier otro documento personal que el empleador retenga.

El texto identifica cada documento, explica cómo llegó a manos del empleador, señala los pedidos anteriores y propone una entrega en un lugar seguro. Aclara que no aceptas condiciones para la devolución y que la carta no renuncia a nada: ni a pedir protección de las autoridades ni a reclamar beneficios pendientes.

Cuándo conviene usarlo

• El empleador conserva tu DNI, carné de extranjería, pasaporte, certificados o título como "garantía" de que no te irás.
• Ya pediste la devolución de palabra o por mensaje y la respuesta fue una excusa o una condición.
• Terminaste la relación laboral y tus documentos siguen en la casa donde trabajabas.
• Necesitas una constancia formal de la retención antes de acudir a la autoridad de trabajo o a la Policía.

Cómo llenarlo

1. Enumera cada documento por separado con su número, si lo recuerdas. Si no lo recuerdas, descríbelo sin inventar cifras. Un número falso en la carta sirve después para desacreditar todo el reclamo.
2. Explica cómo llegó el documento a poder del empleador: se lo entregaste para un trámite, lo pidió para "una copia", lo sacó de tus cosas. Anota las fechas en que lo reclamaste y qué respondieron.
3. Propón un lugar de entrega donde no estés sola y un medio de contacto seguro. El error frecuente es aceptar "ven a recogerlo a la casa" cuando ya no trabajas ahí y hay un conflicto abierto.
4. Pide que la constancia de entrega mencione solo los documentos realmente devueltos y su estado. No firmes nada que diga que no existe deuda laboral o que aceptas seguir trabajando.

Base legal

La Ley 31047 prohíbe a la persona empleadora retener los documentos personales de la trabajadora del hogar, y su reglamento, el Decreto Supremo 009-2021-TR, prohíbe el trabajo forzoso y protege la libertad de la trabajadora, incluida su libertad durante el descanso. El Convenio 189 de la Organización Internacional del Trabajo, en su artículo 9, establece que las trabajadoras del hogar tienen derecho a conservar sus documentos de viaje y de identidad. La carta se apoya en esas tres fuentes y deja abierta la vía para denunciar la retención ante las autoridades.

¿Necesito enviarla por notaría?

No es obligatorio. El envío notarial da fecha cierta y prueba de entrega, y es útil si prevés una denuncia. Si no puedes pagarlo, entrégala en mano con una copia firmada como cargo o por un medio que deje registro. La notaría no fija tarifas ni garantiza la devolución por el solo envío.

¿Qué hago si además no me dejan salir de la casa?

Busca ayuda de inmediato por un medio seguro, sin esperar la carta ni un plazo de respuesta. Una retención de documentos acompañada de encierro, amenazas o impedimento de salida requiere intervención urgente de la Policía y de la autoridad de trabajo.

¿Y si fue una agencia de colocación la que se quedó con mis papeles?

Usa un documento distinto. La retención de documentos por una agencia tiene su propia vía de denuncia y hay un modelo específico para ello en este sitio. Identifica por separado la conducta de la agencia y la del empleador.