Solicitud de Entrega de Boletas de Pago al Empleador

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE ENTREGA DE BOLETAS DE PAGO

Señores
[RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR]
Atención: Área de Recursos Humanos
Presente.

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], con domicilio en [DIRECCION_TRABAJADOR], trabajador de su representada en el cargo de [CARGO] desde el [FECHA_INGRESO], me dirijo a usted para exponer lo siguiente.

PRIMERO. A la fecha no se me han entregado las boletas de pago correspondientes a los periodos [PERIODOS_ADEUDADOS], pese a haberse efectuado el pago de mis remuneraciones.

SEGUNDO. El D.S. 001-98-TR, que regula la obligación de los empleadores de llevar planillas y emitir boletas, dispone que el original de la boleta debe ser entregado al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. La boleta debe estar sellada y firmada por el empleador o su representante legal.

TERCERO. La falta de entrega de boletas constituye una infracción laboral fiscalizable por la SUNAFIL conforme al D.S. 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo.

POR LO EXPUESTO, solicito la entrega de las boletas de pago indicadas en un plazo no mayor de [PLAZO_DIAS] días hábiles. En caso de no atenderse mi pedido, formularé la denuncia correspondiente ante la SUNAFIL.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]

Esta solicitud es la carta con la que pides formalmente a tu empleador que te entregue las boletas de pago que te corresponden y no te ha dado. La boleta es el documento que detalla tu remuneración, los descuentos y los aportes, y es prueba de tu vínculo laboral. Su entrega es obligatoria para el empleador, así que esta carta deja constancia escrita de tu pedido y prepara el terreno para una denuncia ante SUNAFIL si no cumple.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el trabajador que no recibe sus boletas, ya sea de forma física o electrónica. Conviene usarla cuando llevas meses sin que te entreguen boletas, cuando necesitas acreditar tus ingresos para un crédito o trámite, o cuando sospechas que los montos de tu boleta no coinciden con lo realmente pagado. También es útil al cierre del vínculo, para reunir el historial completo antes de un eventual reclamo de beneficios.

Base legal peruana

La obligación de entregar boletas está en el Decreto Supremo 001-98-TR, que regula las planillas y boletas de pago, modificado por el Decreto Supremo 009-2011-TR, que permite la entrega electrónica de boletas previa autorización del trabajador. La norma establece que el empleador debe entregar la boleta a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. La firma del trabajador en la boleta, o la confirmación de su recepción electrónica, no implica renuncia a cobrar las sumas que considere que le corresponden y no figuran. El incumplimiento es infracción fiscalizable por SUNAFIL (Ley 28806).

Qué datos y documentos necesitas

• Tus datos completos, cargo y fecha de ingreso.
• Razón social y RUC del empleador y nombre del representante.
• El periodo de las boletas que reclamas (meses y años).
• Si te pagan por transferencia, los comprobantes que lo acrediten.
• Tu pedido de que la entrega sea física o electrónica, según prefieras.
• Un plazo razonable para que cumpla.

Cómo presentarla paso a paso

1. Identifica con exactitud qué boletas te faltan, por periodo.
2. Redacta la carta solicitando la entrega y citando el D.S. 001-98-TR.
3. Otorga un plazo razonable (por ejemplo, tres a cinco días hábiles).
4. Entrégala con cargo de recepción o por conducto notarial para tener fecha cierta.
5. Espera la respuesta y conserva las boletas que te entreguen.
6. Si no cumple, presenta una denuncia ante SUNAFIL adjuntando esta carta.

Errores comunes a evitar

• Pedir las boletas solo verbalmente, sin dejar constancia escrita.
• No firmar como recibidas las boletas que sí te entreguen, perdiendo el control del historial.
• Creer que firmar la boleta te impide reclamar diferencias: no es así.
• No conservar copia de tu carta y del cargo de recepción.

¿En cuánto tiempo deben entregarme la boleta?

Según el D.S. 001-98-TR, el empleador debe entregar la boleta a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha en que te pagó la remuneración. Si la entrega es electrónica, debe haber tu autorización previa conforme al D.S. 009-2011-TR.

¿Vale la boleta enviada por correo electrónico?

Sí, siempre que hayas autorizado esa forma de entrega. El D.S. 009-2011-TR permite la boleta electrónica por intranet, correo u otros medios, prescindiendo de la firma física, pero requiere tu consentimiento voluntario.

¿Si firmo la boleta pierdo el derecho a reclamar?

No. La norma es expresa: la firma de la boleta o la confirmación de su recepción electrónica no implica renuncia a cobrar las sumas que consideres que te corresponden y no aparecen en ella. Firmar solo acredita que la recibiste.

¿Qué hago si nunca me entregan las boletas?

Tras enviar esta carta sin resultado, puedes denunciar ante SUNAFIL. No entregar boletas de pago es una infracción laboral según la Ley 28806, y tu carta con cargo de recepción es la prueba de que requeriste el cumplimiento.