Solicitud de Rectificación de Datos en Boleta de Pago al Empleador

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SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE DATOS EN BOLETA DE PAGO

[LUGAR], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Área de Recursos Humanos / Planillas
Presente.-

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], en el cargo de [CARGO], me dirijo a usted para exponer lo siguiente:

I. HECHOS
1. En la boleta de pago correspondiente al periodo [PERIODO_BOLETA] se ha consignado de manera errónea [CONCEPTO_ERRONEO], lo que no corresponde a la realidad de mi relación laboral.
2. El error consiste en [DESCRIPCION_ERROR], debiendo consignarse correctamente [DATO_CORRECTO].

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO
El empleador está obligado a entregar boletas de pago que reflejen fielmente los conceptos remunerativos, descuentos y aportes del trabajador, dentro del régimen laboral de la actividad privada del Decreto Legislativo 728 y las normas sobre planillas electrónicas. Los datos de la boleta deben ser exactos y verificables.

III. PETITORIO
Solicito la rectificación de la boleta de pago del periodo señalado y, de corresponder, la regularización del monto de [MONTO_A_REGULARIZAR], así como la entrega de la boleta corregida.

Agradezco atender el presente pedido a la brevedad.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la carta con la que el trabajador pide al empleador corregir un error en su boleta de pago, como un concepto mal consignado, un descuento indebido o un cálculo equivocado. Sirve para que la boleta refleje fielmente su remuneración y para sustentar una eventual regularización de montos.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el trabajador ante Planillas o Recursos Humanos apenas detecta la inconsistencia en su boleta, para que se corrija y, de ser el caso, se regularice el pago.

Base legal

El empleador debe entregar boletas que reflejen con exactitud los conceptos, descuentos y aportes del trabajador, dentro del régimen del Decreto Legislativo 728 y las normas sobre planilla electrónica. La boleta debe ser exacta y verificable.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre completo y DNI del trabajador
• Cargo en la empresa
• Periodo de la boleta observada
• Concepto o dato erróneo
• Dato correcto que debe consignarse
• Monto por regularizar, si corresponde
• Lugar y fecha

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Revisa tu boleta e identifica el error exacto.
2. Determina cuál es el dato correcto.
3. Calcula el monto a regularizar, si aplica.
4. Completa tus datos y redacta la solicitud.
5. Firma la carta.
6. Preséntala en Planillas y pide cargo.
7. Verifica la boleta corregida cuando te la entreguen.

Errores comunes

• No precisar cuál es el dato erróneo y cuál el correcto.
• No indicar el periodo exacto de la boleta.
• Reclamar sin calcular el monto a regularizar.
• No conservar la boleta observada como sustento.

¿Qué errores puedo pedir corregir?

Conceptos remunerativos, descuentos, cálculos, fechas o datos personales mal consignados en la boleta.

¿La corrección obliga a devolverme dinero?

Si el error generó un pago menor o un descuento indebido, corresponde regularizar la diferencia a tu favor.

¿Debo conservar la boleta con error?

Sí, es el sustento principal de tu pedido y de una eventual reclamación posterior.

¿Qué hago si no corrigen la boleta?

Puedes reiterar el pedido por escrito y, de persistir, acudir a la autoridad de trabajo competente.